用精實畫布框架規劃 Trello 看板,協助拆解專案計畫任務



Trello 的專案看板模式,從零開始讓我們拆解、分類專案,雖然自由,但有時候要怎麼把專案拆解得好,卻也是另一個問題。所以之前我在電腦玩物上,根據自己多年的經驗,分享了一篇:「Trello 拆解專案 7 個步驟教學,把目標規劃到容易高效率執行」,提供拆解 Trello 看板的其中一種思考模型。

這幾天,看到一個新推出的「 Trello 強化功能」,名稱叫做「 Lean Canvas for Trello 」,則是提供了知名的精實畫布框架,幫助我們套用在 Trello 看板上,讓面對空看板而茫無頭緒的朋友,或是不知道專案拆解有沒有漏洞的朋友,可以有一個依循的思考模型,規劃出需要的、重要的任務卡片。

基本上這個外掛也是可以免費使用的,今天這篇文章,就來分享「 Lean Canvas Power-Up for Trello」這款工具,給需要的朋友參考。




首先,我們可以利用 Trello 的 Power up 強化功能,搜尋到「 Lean Canvas 」,將其加入某一個專案看板中。

如果是免費版的 Trello 帳號,目前每一個專案看板,只能加入一種強化功能。(可參考教學:Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務




加入強化功能後,可以在 Trello 專案看板的右上方,看到「 Lean Canvas 」,將其開啟即可。




開啟後,會另外打開一個「 Lean Canvas 」框架畫面,這個畫面中的分類,和原本的 Trello 看板列表是「分開的」,而任務卡片則是互通的。

這時候,如果你不知道如何規劃專案,可以打開「 Lean Canvas 」框架,根據精實畫布的模型,開始[添加卡片]。思考這個專案的核心價值是什麼?關鍵解決辦法是什麼?如何打開通路?如何建立有效的競爭力?等等。

思考框架的好處,就是幫助我們分析出原本渾沌狀態,可能想不到的關鍵任務卡片。




當然,最後真正執行時,還是要回到 Trello 原始的專案看板,建立列表分類,開始推動每一張任務卡片。

或者也可以換個角度來利用「 Lean Canvas for Trello」,那就是我已經規劃出大致上的專案看板內容,我用「 Lean Canvas 」來檢驗看看有沒有漏掉某些關鍵的任務?




在一個已經有大量內容的專案看板中,開啟「 Lean Canvas 」,看板的卡片會列在左方,這時候可以拖曳擺放到右方的精實畫布框架中。

這幫助自己可以用這樣的思考模型檢驗,看看有沒有漏掉某些重要的規劃。





「 Lean Canvas for Trello」提供了原本只是左右垂直列表的 Trello 看板,另外一種檢視任務關係的模式,尤其對於想要創造價值的產品、目標來說,是一個有效的規劃模式,無論用在從零開始構思,或是用在目前計畫的檢驗上,都有幫助。

事實上,我自己之前在練習養成運動習慣的過程中,就利用「精實畫布」的思考,轉換成自己建立運動目標的計畫。(可參考實際範例:更容易養成新習慣的規則設計表,我的特製範本下載

道理是一樣的,人生中的專案,跟商業產品一樣想要、需要創造價值,所以同樣適合這種以價值為導向的思考模型。這也是我自己多年來時間管理方法,所堅信的核心精神。有興趣的朋友,也歡迎參考我的新書《時間管理的 30 道難題》,其實很多難題的根源,就在於沒有先以價值目標導向來思考。

而想要了解更多這類思考模型的朋友,也歡迎參考:「九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助」。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:用精實畫布框架規劃 Trello 看板,協助拆解專案計畫任務

留言

  1. 博主,各位网友,最近有一个新的笔记项目「wolai」很有意思,中文名叫我来,你们试用了吗?因为是内测阶段,限制用户注册,只能内测用户推荐,可以试试H8NP733这个码来注册体验体验,不知道还能不能用,如果不行,可以在社交圈问一下别人。

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    1. 不要臉的抄,強國只有抄沒有創意,可恥強國,還是台灣這國家好,好不知多少倍。

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