Google 備份與同步軟體進階教學:同步不同電腦上的桌面工作



兩個禮拜前,「 Google 備份與同步處理」新軟體推出,我先寫了一篇基本功能教學:「Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學 」。然後也針對照片備份寫了另外一篇新的教學:「讓 Google 相簿保留原硬碟資料夾分類! Google 同步備份活用」。

但是我心中還在想著另外一種「應用方式」:我有一台 Mac 筆電、公司是 Windows 桌上電腦、家裡是另一台 Windows 桌機,有時候工作時會把臨時需要的檔案先丟在「桌面上」,有沒有辦法利用「 Google 備份與同步處理」軟體來更順暢的「同步不同電腦裝置上的桌面工作」呢?

下面我就一步一步來分析如何達成這個需求。




一,如何把電腦桌面的工作備份到 Google 雲端?


首先我們要知道,根據我前一篇文章「Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學 」,我有提到「 Google 備份與同步處理」有三個分開的功能:

  • 裝置的備份
  • 原本 Google Drive 的同步
  • 原本 Google 相簿的備份

而「裝置的備份」可以幫我們自動把 Mac、 Windows 電腦「各自的」桌面資料備份到 Google 雲端,不過「沒辦法跨裝置同步」,是單純某台裝置和 Google 雲端之間的備份或同步

備份後,來到我的 Google 雲端硬碟網頁中,可以看到左方有一個「電腦」的分類,裡面有我「每一台」電腦的「桌面工作資料」,各自分開。




要如何完成桌面工作資料的自動備份呢?

只要打開「 Google 備份與同步處理」軟體,在第一頁的「我的某某台電腦」中,勾選預設會出現的「電腦版」選項,這個電腦版選項就是「那台電腦的桌面」。




這樣設定完成後,以我的 Mac 電腦桌面為例,就可以在 Google 雲端硬碟網頁的「電腦」分類中,看到 Mac 電腦的桌面內容。






二,如何取得另外一台電腦的桌面工作資料?


不過我們不只想要備份這台電腦的桌面資料而已,我更希望「到了另外一台電腦」,還可以使用「前一台電腦的桌面資料」,這樣轉移裝置工作時,就會更方便。

其實,完成前述設定,也就能滿足這個需求。

例如我正在使用 Mac 筆電,打開 Google 雲端硬碟網頁,進入「電腦」分類,再進入我已經備份的「公司 Windows 電腦 」的「桌面」,就能看到剛剛在公司電腦臨時存在桌面的檔案了。

只是這樣也有缺點,就是需要什麼檔案,可能還要一個一個從雲端手動下載,而且沒辦法「雙向同步」:

那麼,我可不可以在 Mac 直接修改 Windows 桌面的檔案,然後同步回我的公司桌面呢? 





 三,如何跨電腦同步修改桌面工作檔案?


如果想要更進階的滿足前面的最後一個需求,就要利用原本「 Google 雲端硬碟同步」的功能,不能只有「裝置備份」。

假設我現在在 Windows 的工作電腦上,想要隨時都能在電腦中看到 Mac 筆電桌面的資料,甚至可以從 Windows 電腦直接改 Mac 桌面的資料。那麼需要下面這些步驟。

第一步,打開 Google 雲端硬碟網頁,在「電腦」中找到「 Mac 的桌面備份」,可以在雲端把 Mac 桌面的資料統整到一個資料夾,例如「 Mac 桌面工作資料夾」。

接著在這個資料夾上點擊右鍵,選擇要「新增至我的雲端硬碟」。(因為桌面無法直接新增到雲端硬碟,必須要下一層的資料夾或檔案才行。)




第二步,回到「傳統的」 Google 雲端硬碟,可以看到出現了「 Mac 桌面工作資料夾」,而裡面有我剛剛整理進去的 Mac 桌面檔案。

這時候,就可以利用傳統的 Google 雲端硬碟同步,把 Mac 桌面資料直接同步到其他電腦。




第三步,於是我打開 Windows 桌面的「 Google 備份與同步處理軟體」,進入第二個頁面:「 Google 雲端硬碟」,指定要把「 Mac 桌面工作資料夾」同步到 Windows 電腦硬碟。




第四步,同步完成後,打開我的 Windows 電腦硬碟裡的「 Google Drive 」資料夾,就可以看到同步過來的「 Mac 桌面工作資料夾」囉!

而且這時候,我可以在 Windows 電腦進入這個「 Mac 桌面工作資料夾」,直接取用裡面的檔案,新增移除檔案,或是對裡面的文件檔案進行修改,這些改動,也會「自動同步回」之後開啟的 Mac 筆電桌面,就達成我的需求了。

讓我整理一下進階應用的幾個關鍵步驟:

  • 1. 先把各台電腦的桌面備份到 Google 雲端。
  • 2.可以在雲端或原本的電腦,把桌面資料整理到一個集中的「資料夾」。
  • 3.把這個「集中後的桌面資料夾」加入 Google 雲端硬碟同步。
  • 4.就滿足想要跨電腦修改另一台電腦桌面檔案的需求。

我這篇文章分享了「 Google 備份與同步處理軟體」的三個應用階段,或許你的需求到第二階段就可滿足,也或許你想試試看我也需要的第三階段,那麼就參考上述教學,依序完成設定即可。

2017/10/17 更新:針對企業版與教育版的新機制Google Drive 雲端硬碟檔案串流:不佔空間更高效率的新制教學


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留言

  1. 之前用備份產生了一筆電腦的備份資料,WINDOWS 重裝後,再備份,雖然備份的資料夾內容完全一樣,但是就會再產生另一筆電腦備份 (因為檔案很多也多是照片和影片,又要重新上傳很久很久,試著線上複製資料夾到新的電腦的目錄裡,不會覆蓋而且會有兩筆同名稱的資料夾存在)。或許下次重裝電腦前,要先備份程式設定或是直接改用同步的方式,或是其實有隱藏什麼回復備份的方式來手動設定回復 XD

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    1. 沒有,應該就是他目前的邏輯就是這樣XD

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    2. 感謝電腦玩物的分享,我是超忠實讀者!
      依照電腦玩物的介紹使用google的備份,
      目前也是因為電腦太慢要重灌,現在所有的資料都已經同步上雲端,
      但很怕我重灌之後連雲端的所有資料都跟著刪除,
      想請教如何設定:
      當我刪除、重灌電腦所有資料時,要選擇哪項設定確保雲端已同步的所有資料不會跟著被刪除?
      (希望我重灌後雲端資料還在,再一個一個下載回來)

      真的不敢貿然行動,先來請教一下XD
      謝謝!!

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    3. 謝謝你詳盡的解說跟圖示,目前已經成果讓兩台電腦的資料同步(雖然我主要帳號是C帳號,但它有容量限制,因此我備份到學校的D帳號,每次要從不同電腦間取用就要重新登入一次帳號。但至少少了手動上傳跟下載的步驟)此外我也想詢問一個有關“重灌電腦”的衍伸問題。如果我是最一開始的設定是“從A電腦設定桌面的資料同步,再從B電腦透過Google雲端打開編輯”,那如果現在A電腦壞了我把A電腦拿去重灌,是透過雲端同步到B電腦的資料也都會消失嗎?謝謝。如果真的會消失,那有什麼相對應的解決辦法嗎?(例如把雲端的東西都先手動抓到B桌面,再把上述的步驟在B電腦設定一次,換由A電腦來依賴取用B電腦桌面的資料,這樣的方法可行嗎?謝謝)

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  2. 有沒有辦法整合一個資料夾,同時同步google Drive & DropBox 呢??

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    1. 用 Google 備份與同步,去指定 Dropbox 資料夾?

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  3. 我剛剛測試發現,雖然備份的資料夾按右鍵找不到「新增到我的雲端硬碟」選項,但可以直接拖曳到我的雲端硬碟,這樣就不受限「必須要下一層的資料夾或檔案才行。」

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    1. 居然有這個好方法我沒想到,真棒

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    2. 首次操作後看似完成步驟,但似乎這樣的操作並不行(?),該資料夾的同步會斷開失效

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  4. 最近公司伺服器也使用了這個備份的機制,但google備份好像只能針對單一帳戶做備份。
    example:伺服器上有A.B兩個帳號
    進入A帳號設定備份後登出,在進入B帳號就不能繼續同步了。
    不知是否有解決方法,感謝 :)

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    1. 不確定,之後我來測試看看切換帳號會怎麼樣

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    2. 作者已經移除這則留言。

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    3. 080227:想做"相同"的2份備份在不同帳號間

      既然是相同的,那不就是同步嗎??

      點設定>新增帳戶,兩帳戶都同步相同資料夾。

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  5. 不太懂為何同步桌面需要先備份??

    直接同步桌面資料夾不行嗎??為何需要這樣繞來繞去的??

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    1. 實際嘗試了更久之後,我覺得他的本意不是同步,而就是單純讓你備份而已

      要同步的資料還是要放入 Google 雲端硬碟資料夾

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  6. 我用Fences搭配任何一個雲端硬碟服務也可以達到不同電腦桌面同步的需求,而且每台電腦的桌面分類可以完全一樣,我的作法如下:

    1.在任一個雲端硬碟,建立"待辦"、"處理中"、"已完成"等分類資料夾(可依需求自行設定)

    2.每台電腦同步後,利用Fences在桌面創建文件夾快捷入口的功能,把這些資料夾創建在桌面上

    如此即可達到每台電腦桌面同步的功能,且不限只能用Google雲端硬碟,也能把每台電腦桌面統一設置成自己最習慣的工作環境

    以上提供參考

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  7. 請教一下,
    1.因為我的單位有有G suite,因此可以用「雲端串流」服務,但似乎必須加入「我的雲端硬碟」才可以?想在此詢問這個猜測是否正確呢?

    2.另外,如果第1點正確,那想針對整個硬碟(並非google雲端資料夾),而非針對電腦桌面同步,也是可以「同步」嗎?或是只能「備份」,要再下一層「加入我的雲端硬碟」才可以「同步」呢?

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  8. Hi, Esor:
    我按照您的步驟操作,卡在了“將電腦下資料夾新增到雲端硬碟”這一步,原因和宇安一樣:備份的資料夾按右鍵找不到「新增到我的雲端硬碟」。

    請問這樣應該怎麼辦呢?(似乎宇安的方法無法做到同步,因為這樣會將電腦下的資料夾遷出)

    提前感謝您的回復!
    Sishi

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    1. Hi, Esor:

      不好意思!似乎是我缺少了一步,在資料夾下再建立資料夾,現在已經可以同步了!
      非常感謝您的分享!

      Sishi

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  9. 你好.之前電腦可以同步云端.在要多增加外接硬碟同步就不能GOOGLE綁多台電腦同步..

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  10. 請問照你剛剛最後一步的教學,我已經「新增至我的雲端硬碟」,但是若我現在不想讓他出現在這個雲端硬碟資料夾中,該如何去刪除它的路徑,而不會刪到真正的資料夾?? 謝謝你!

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  11. 請教一下,現在還可以這樣用嗎?因為都找不到"新增至我的雲端硬碟"這個選項...

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