用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾



昨天的「 Google 雲端辦公室實作課程」中,最後有朋友詢問我如何整理 Google 雲端硬碟的檔案,我跟她分享了自己目前的幾個整理邏輯,主要我都在這篇文章裡寫過:「Google Drive 幫檔案時間管理:雲端硬碟檔案任務化教學」。

然後非常巧合的,今天早上我就看到這樣一篇文章:「Using Icons to Help Organize Google Drive Folders」,裡面提到,可以幫雲端硬碟的資料夾加上「符合屬性的表情符號」,這樣當你查看大量的資料夾清單時,更容易「辨識」出你想找的資料夾在哪裡

我於是測試了一下,發現真的滿有用的,有兩個優點。

第一個是加上表情符號後,圖像相對直覺,更容易第一時間看到我要的特殊資料夾在哪裡。第二個是跨平台相容,加上表情符號後,無論在網頁端、 Mac 或 Windows ,以及手機 App 上,都能顯示表情符號圖像(只是不同平台的樣式會有不同)。

補充:在 Windows 上, Windows 10 系統可以顯示大多數表情符號。但如果是 Windows 7 ,就有可能有些表情符號顯示不出來,顯示為白色框框。




所以,下面我就來跟大家也分享這個小技巧。

下圖就是我實際做出來的效果,我會用每一個專案來分類資料夾,但是我同一時間進行的專案很多,有時候第一眼要找出來確實不容易,於是我幫我的筆記術書籍專案加上「 📓 筆記本」的表情符號,幫另外一本其他作者的心智圖方法專案加上「 💟 有心智圖感覺」的表情符號。

這樣看起來,確實更容易快速找到我要的專案資料夾在哪裡!

同時,我也搭配了原本使用的「一看就能採取行動的檔案命名技巧:我的兩大檔名規則 」,於是資料夾就可以有效排序,又能有效辨識。




方法很簡單,就是在命名這些資料夾名稱時,在名稱上加上通用的表情符號即可。

我是到「emojipedia」這個網站,用關鍵字搜尋我想要使用的表情符號的代碼。




例如我搜尋到火箭的表情符號,這時候點進表情符號,選擇網頁中的「 Copy 」按鈕即可複製。




然後來到 Google 雲端硬碟的資料夾中,點右鍵選擇重新命名,把表情符號加入想要的位置即可。

例如我在「孩子的科學遊戲」這本書籍專案開頭,插入這個 🚀 表情符號。

通常表情符號要插入在開頭的位置比較好,以免檔名太長有時候顯示不出來。但也不要插在最開頭,檔名最開頭還是用自己的數字排序更佳。




這樣的表情符號圖像,不只在 Google 雲端硬碟的網頁端可以顯示,當我用「Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學」,把這些雲端資料同步到我的 Mac 或 Windows 電腦時,這些表情符號也都可以在電腦端顯示出來。

不過 Windows 端顯示的表情符號可能變成黑白的圖像,但依然可以辨識。




而打開手機端的 Google 雲端硬碟 App ,這些表情符號也可以在 App 上顯示。




如果你也困擾於自己 Google 雲端硬碟上的資料夾太多、專案太多,常常一下子找不到需要的資料夾在哪裡,或許可以來試試看這個加上表情符號圖案的辨識方法。不過表情符號沒辦法幫你有效排序,建議搭配我的「一看就能採取行動的檔案命名技巧:我的兩大檔名規則 」方法一起使用。

而其實這個方法也不是只能用在 Google 雲端硬碟,「把表情符號加上資料夾名稱」這個技巧,在電腦硬碟裡的資料夾管理,甚至 Evernote 上的筆記本與標籤加點變化,其實都是一樣的道理,都可以適用喔!

最後,你想知道更多 Google 雲端硬碟的檔案整理技巧的話,還可以參考我在電腦玩物上的這些文章:「Google 雲端硬碟整理檔案密技!複製檔案資料夾「分身」實測」、「Google 雲端硬碟空間滿了?清理出新容量七步驟教學」、「Google 備份與同步處理軟體使用兩個月心得:優缺點與最佳化」。若是你有其他整理的技巧,也歡迎你留言來跟我分享。


 (全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾

留言

  1. 我的電腦無法顯示,都顯示成一個白框。作業系統是windows 7。

    回覆刪除
    回覆
    1. 我倒是還沒有在 windows 7 測試,我是在 Windows 10 的檔案總管裡是顯示單色黑色的 ICON

      刪除
    2. 後來換到 Windows 7 上測試,發現確實會有表情符號變成白框的問題,我再補充回文章中

      刪除
  2. 請問在emojipedia點了COPY之後,要如何打字,表情符號才會出來?
    謝謝。

    回覆刪除
    回覆
    1. 不用打字,在名稱處貼上即可( Ctrl + V)

      刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

Universal Paperclips 風靡玩家的迴紋針遊戲,乃是 AI 警世預言

13 個免費特殊教學工具,給老師的數位教學資源推薦

讓設計師早點回家!日本團隊 TopeconHeroes 免費素材大放送

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Wrappup 聰明手機錄音 App:免費語音轉中文與自動聽寫筆記

十多萬張精美博物學手繪插圖,自然歷史老師免費使用圖鑑圖片

[晨型人計畫-4] 晚上列待辦清單,養成早起習慣跟你的鬧鐘無關

Firefox Quantum 量子瀏覽器新改變總覽,兩倍速進化火狐登場

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

預防與阻擋勒索軟體:微軟建議開啟 Windows 10 內建新功能