共享報告討論、會議任務更輕鬆: Taskade 極簡化協作待辦清單


常常有學校的社團邀請我去講授像是 TrelloTodoist、 Google 或 Evernote 等雲端合作工具的課程,原因是他們想用這些協同合作工具,來管理平常課業報告的討論,或是社團任務的合作。但這樣的需求都還要先克服一個難題,說服團隊小組成員每個人都使用同一個雲端合作工具,才有合作的可能。

對於長期的專案與合作來說,選用一套上述的工具,要求大家一起學習使用,自然是合理的。

但如果只是某一次期末考上台報告的小組合作(報告完小組就拆夥了),或者臨時會議內容的任務待辦清單(例如某次班會,某個臨時客戶的討論項目),不是長期合作的團隊,只是剛好臨時需要一份讓每個人都能看到與處理的任務清單,這時候很難要求每個人都重新去學會一套任務專案管理工具,那要怎麼辦呢?

今天要推薦的「 Taskade 」,就能解決上述問題,他完全不需註冊登入,但是可以分享任務清單給他人一起協同編輯,並且操作的流程「極簡化」,基本上每個人都能一看就上手,還有好看的背景介面,相信對臨時的報告討論、會議任務整理來說,大家會更樂於接受這樣簡單、直接、沒有壓力、不需學習的合作方式。




任何時候,你需要建立一份可分享的待辦任務清單,只要直接打開「 Taskade 」網站,不用登入,立即在你的清單上輸入內容便可完成工作。

這時候你可以在瀏覽器的網址列,獲得這份線上任務清單的「專屬網址」,記下專屬網址,你就能隨時回來編輯這份清單。




接下來更棒的是,妳和他人全部都不需註冊,就可以共享這份任務清單,甚至讓多人在這份清單上一起編輯任務、完成任務。

只要在清單右上方點開[ Share Link ],就能獲得單純分享瀏覽的網址,或是允許對方編輯的網址,以下就是我測試的網址,大家可以試試看:


像是下圖中,我模擬了一次學期小組報告,開會時討論出每個人負責的任務,就能直接利用「 Taskade 」分享給所有小組同學,也不用管大家使用什麼任務管理工具,因為「 Taskade 」不需註冊登入就能直接使用。




最棒的就是任何人打開「 Taskade 」,一定馬上就會用,去掉所有設定與繁瑣的步驟,極簡的操作介面,主畫面就是待辦清單,任何人都會在每一行新增自己的任務想法清單。




但「 Taskade 」依然有編輯彈性,利用下方的快捷鍵,可以像是上圖那樣,針對重要任務加上螢光筆、設定任務分層清單等等。




「 Taskade 」還有美麗的背景圖可以替換,不僅操作上極簡化,處理任務時也希望帶給使用者一個紓壓的環境。




最後,「 Taskade 」也推出了新分頁套件:「 Taskade 」,讓你每次打開 Chrome 新分頁,就可以開始管理處理任務。

我之前也介紹過一些極簡的任務清單工具,像是「 WorkFlowy  」、「 Dynalist 」,但他們的管理上其實是複雜的,只是用極簡的介面來呈現,因為思考本身就是複雜。

但「 Taskade 」則是另一種需求的滿足,在同學的小組報告討論,臨時的客戶會議後,想要跟多人共享一份討論紀錄、任務清單時,不需要再管大家使用什麼工具,丟個「 Taskade 」清單網址給對方,任何人都能立刻上手跟你一起處理任務。

延伸閱讀相關文章:
「 Taskade 」網站

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留言

  1. 找了一下 居然沒辦法在登入帳戶的狀況下 加入my list
    不知道目前有沒有解法

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  2. 很好用的工具,只是没法导出略有遗憾

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  3. 跟 HackMD的概念一樣? 但是HackMD感覺功能比較齊全咧

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  4. 您好,請問站主要怎麼樣像你的範例一樣,再一個工作項目下,可以再新增細項?謝謝

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    1. 不好意思,自問自答,按tab就能indent,謝謝

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