Sortd for Slack: 改造 Slack 討論串介面變成專案任務排程看板


Slack 」是近幾年來最熱門的團隊內溝通服務。他沒有郵件的緩慢,也不像即時通那麼雜亂,透過好分類的專案頻道、好管理的訊息釘選與星號、易指派與追蹤討論、可搜尋可同步,以及和其他雲端工具大量結合等等特性,在協同合作的工作時代,幫助團隊資訊透明、討論即時、更快速推進工作。

有興趣研究 Slack 的朋友,可以參考我之前的文章:「 Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道 」。或者也可以研究看看有中文版的類似服務:「JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學,比 Slack 更適合中文用戶」。

然而,雖然 Slack 中已經有各種指派訊息、釘選訊息、星號訊息、追蹤討論串、提醒訊息等等功能,如果要直接在 Slack 中,把每個專案頻道的任務討論重新歸納排程成專案進度計畫,有沒有更好的工具可以辦到呢?這就是今天要介紹的「 Sortd for Slack 」軟體所要做的事,也應該是不少 Slack 用戶想像中期待的功能。




  • 1. 安裝 Sortd for Slack

「 Sortd for Slack 」的開發團隊,之前有開發過:「 Sortd 一鍵 Gmail 雜亂收件匣變 Trello 有序進度看板」,是一款把 Gmail 雜亂郵件變成類似 Trello 的專案計畫看板的外掛。

而「 Sortd for Slack 」正是同一個系列的產品,這一次 Sortd 要把 Slack 的流水帳討論串,也變成類似 Trello 的專案計畫進度看板,讓你更有組織地整理任務訊息。

我們首先下載安裝Sortd for Slack 」軟體,「 Sortd for Slack 」是一款 Windows、 Mac 與 Linux 上的桌面軟體,可以免費下載,基本功能也可免費使用,直到你需要建立更多列表、更多任務時才需要付費。

下載安裝「 Sortd for Slack 」軟體後,第一次開啟,首先需要登入你的 Google 帳號,這可以幫你跟之前的「 Sortd for Gmail 」上的任務同步。



接著當然就是要在「 Sortd for Slack 」上登入你的 Slack 團隊帳號,這樣一來你的 Sortd 帳號就與你的 Slack 帳號完成同步。



登入成功後,在「 Sortd for Slack 」的桌面軟體上,就能看到你的 Slack 內容,也可以使用 Slack 網頁上的功能,而最大不同,就是右方的介面多出了「 Sortd for Slack 」的看板列表。





  • 3. 把 Slack 訊息變成任務卡片

這時候可以把 Slack 頻道中的討論訊息,直接按住訊息開頭的圖案,拖曳到右方的「 Sortd for Slack 」看板上,變成一張類似 Trello 的任務卡片。



在訊息任務卡片中,會擷取 Slack 的討論內容、討論串的網址,並增加了你可以做任務筆記、指派、提醒等等新功能。

以及,你可以在「 Sortd for Slack 」的看板列表上,重新排列所有的訊息任務進度,不再限制於流水帳討論串。





  • 4. 和 Sortd for Gmail 任務同步

如果你之前有使用我介紹過的「 Sortd for Gmail 」,那麼你甚至可以在「 Sortd for Slack 」中查看自己之前在 Gmail 中安排的任務,並且還可以跟 Slack 整合在一起。





  • 5. 收集各頻道的任務到私人列表中

我可以開啟[ My Tasks ]私人看板功能,然後到 Slack 各頻道中,把任務訊息收集到我的私人看板列表上,幫助我好好排程我要完成的任務。





  • 6. 建立每個專案頻道的專屬看板

另外我還能在「 Sortd for Slack 」中,幫每一個專案頻道建立這個頻道專屬的看板,並且像 Trello 一樣可以建立需要的看板列表。

關於看板列表的分類管理技巧,可以參考這篇文章:Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧





  • 7. 查看所有頻道的任務

也能在「 Sortd for Slack 」中,一次查看所有頻道的看板任務清單。





  • 8. 利用看板提醒任務

當把訊息任務加入「 Sortd for Slack 」看板後,也能針對任務卡片設定提醒,這個提醒就是用 Slack 內建的 bot 來達成。





  • 9. 專注任務模式

「 Sortd for Slack 」的優點,一個是可以用看板重新整理雜亂的訊息,另一個則是可以切換到看板模式,暫時隔離訊息討論串的干擾,專注把已經排程的任務卡片完成。





  • 10. 所有團隊成員都能同步任務列表

根據「 Sortd for Slack 」的說法, Slack 同一個團隊的成員,還可以透過「 Sortd for Slack 」同步每一個專案頻道的專屬看板內容,方便團隊做內部管理。

目前「 Sortd for Slack 」還有掛著測試版的名稱,有興趣的 Slack 用戶可以試試看。

延伸閱讀相關文章:

「 Sortd for Slack 」下載

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  1. 感謝Esor的熱情分享!!yy我將充分運用它!

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