Zenkit 一個專案多種視覺化管理:清單、看板、表格、月曆合一


2017/3 更新: Zenkit 推出第五種專案管理模式:心智圖

各位電腦玩物的讀者相信對我常介紹的「 Trello 」應該不陌生,甚至可能很多朋友喜歡 Trello 「視覺化看板」的直覺管理方式。

但有一好沒兩好,有時候我可能也希望直接把我所有任務列成「清單」比較清楚明瞭,有時候我則希望像是「 Airtable 」那樣可以用「表格」直接編輯所有任務資料欄位,或是有時候我想要在「行事曆」上排出每一個任務的時程。

那如果一份專案任務清單,可以自由讓你用「清單」、「看板」、「表格」與「行事曆」等不同視覺化方式管理呢?你想換成哪種視覺模式就只要直接切換就好!這就是今天要介紹的一個雲端任務管理服務:「 Zenkit 」想要幫使用者做到的。




「 Zenkit 」在其首頁上說:「讓你用任何妳喜歡的方式管理你的任務。」

一方面團隊裡每個人喜歡的專案管理方式不同,「 Zenkit 」可以讓每個人切換自己喜歡的視覺模式去管理同一個專案任務。

另一方面,同一個專案可能有時需要不同的管理模式,查看時程時需要月曆視覺,查看完成度時需要看板視覺,想要快速編輯多任務內容時用表格視覺更快。

這就是「 Zenkit 」在下面影片中展示的,單一專案可切換不同視覺模式,我第一眼看到影片被吸引,也分享給大家看看。

而喜愛視覺化管理的朋友,我推薦你可以閱讀我另外這篇文章:圖像記憶與圖像學習愛好者必備的 10 大數位工具






1. 申請 Zenkit 免費帳戶


你想試試看的話,可以註冊一個「 Zenkit 」免費帳戶,免費方案下每個專案可放入最多 2000 個項目、有 1GB 空間,並且可以和五個成員共享。





2. 建立專案:


在「 Zenkit 」建立專案時,還可從 Trello 匯入,當然也可以自己重新建立所有任務內容。



一開始,「 Zenkit 」第一個視覺效果就是清單,妳可以快速新增任何任務資料。



然後你可以利用右上方的[ Views ]按鈕,切換清單、看板、表格與月曆四種視覺管理模式。





3. 各種視覺管理模式切換:


下面我就以自己測試時建立的專案,讓大家看看更完整的四種視覺模式效果。

第一個是清單模式,在「 Zenkit 」的清單上還是可以看到每個任務的細節、時間、交辦人員等資訊,只是所有任務就是依照建立順序排序。



第二種是看板模式,這裡就跟 Trello 很像,可以建立多個列表來分類任務或資料。

而回到清單模式看時,這些列表就會變成每個任務的彩色標籤。



第三種是表格模式,在表格模式中最棒的就是所有欄位都列出來,可以立即編輯修改,方便我們修改大量任務的細節。



第四種則是行事曆模式,在這裡會顯示出一個月曆,你可以把「 Zenkit 」中的任務排程到指定的時間表上。

其實, Trello 上也有行事曆模式,只是需要開啟強化功能後才能切換,有需要的朋友可參考:Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務

而「 Zenkit 」還不只這四種模式,他們正在開發心智圖甘特圖、分析圖表等視覺管理模式,到時候就有更多視覺可以切換。



2017/3/5 更新:加入第五種切換模式:心智圖。





4. 查看任務細節:


除了視覺模式的切換外,「 Zenkit 」的其他功能也都很接近 Trello ,例如打開單一任務,就可以在右方看到詳細的任務卡片,在任務卡片中可以留言討論、還可以自訂欄位。

說到自訂欄位,這也是 Trello 剛開發完成不久的新功能,大家可參考:Trello 卡片自訂欄位密技!最想要的強大 Trello 客製化範例教學



另外在「 Zenkit 」的任務卡片中,也可以繼續插入待辦清單,讓你可以控管這個任務的完成進度。





5. 過濾與搜尋任務:


而當你的任務很多時,「 Zenkit 」提供了搜尋與過濾的功能,讓你可以快速找到,或是更聚焦在某一類的特殊任務上。





6. 完成任務後封存:


最後,當你的任務完成了,「 Zenkit 」也跟 Trello 一樣提供了封存任務的功能,讓他從妳的專案上先清空。

如果你喜歡 Trello 的任務管理方式,又想要有更多視覺管理的變化,或許「 Zenkit 」是一個可以嘗鮮關注的雲端工具。

延伸閱讀相關文章:

「 Zenkit 」服務

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留言

  1. 看起來使用層面是有點可以取代 Trello
    但資料自由度似乎要觀察


    Trello 提供很強大的 API 跟 JSON,可以方便會第三方開發的人結合運用。
    知名的自動化串聯平台也都支援 Trello,甚至 Slack 裡面也有 Trello bot。
    Trello 也支援多語言使用者介面,感覺算站得很穩了。

    但今天這篇介紹的平台在使用者介面更加靈活。
    喜歡看怎樣的樣貌呈現就可以自己選。

    但資料方面的開放式串聯應用他是不是可以追上 Trello,可能需要進一步深入註冊體驗評估。
    所以來註冊一個玩玩,感謝分享資訊!

    回覆刪除
    回覆
    1. Zenkit 應該不到取代 Trello 的程度,但我覺得 Zenkit 的想法很有意思,也感覺是有需要的(當然也要長期實踐一下才知道是不是真的有需要),所以分享給大家當作一個測試參考

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  2. 回覆
    1. 我也很喜歡這個表格編輯功能

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  3. 似乎只有任務到期日,不能選任務「期間」,這點有些困擾,因為有的任務並不是一天可完成,還是說,我得把它拆分成每天的小任務?

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  4. 清單模式的排序,可以用拖曳的方式調整!

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  5. 好需要!
    可惜人現在在網路長城內,,,不知道關了VPN之後還能不能用QQ
    trello是可以只是很慢

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  6. 有沒有行事曆,可以放入To Do, 同時可以像在google calendar上一樣,安排他在一天當中的何時該去完成,有個check box,如果把它finished,就會劃上刪節線,未完成就是activated的狀態。因為有些東西它就是要在幾點幾分的時候才能處理。

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