2012年7月22日 星期日

兩張圖解釋 Evernote 的 完全記憶 與 專案管理筆記 方法

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昨天在台北信義區法雅客舉辦的Evernote座談會非常成功,現場的朋友都很熱情互動,上半場在我分享完這次特別製作的簡報後,下半場大家都提了非常多精采的問題,希望這樣的活動,對於交流大家在數位工作、Evernote活用上的想法是有所幫助的。

那麼,今天我要分享在這次簡報中提到的兩大重點,歡迎大家一起在線上做更深入的討論。這兩大重點分別是:「用Evernote完全記憶」、「用專案管理模型整理筆記」。

我特別畫了兩張圖來解釋這兩個概念,而我要說的是,如果你覺得這兩個概念確實是可以增進工作效率,那麼,其中很重要的關鍵點就是:這兩個方法都只能在「數位、雲端工具」裡才做得到,紙本是無法這樣去整理內容的!

2015/9/22 新增瑣碎任務的工作流重整:我如何用 Evernote 專案管理






在分享這樣的想法之前,我要特別提醒大家,我非常歡迎大家用不同的角度來分享你們自己的作法。
我相信同樣的工具可以有不同的創意用法。
我更相信同一種需求不一定只能用一種工具滿足。
所以我丟出這樣屬於我個人的想法時,最希望的就是也聽聽你們個人的想法。



完全記憶:

我把Evernote當做「所有內容」的統整中心
所有內容,就是包含數位、紙本、不同工具裡的圖文影音檔案資料。

在沒有這樣使用Evernote前,我覺得內容管理是「非常分散的」,有些郵件存在Gmail、有些對話存在即時通、有些草稿大綱存在Word、網頁書籤資料存在瀏覽器、紙本便利貼更是貼滿辦公桌。

當我要查找內容時,我必須要翻開好幾個「抽屜」才找得到!!

而真正生活行動裡所見所聞的事物還不知道要記在哪裡比較好?然而一旦我猶豫如何記住時,這些寶貴的靈感早就稍縱即逝。

你真的覺得以前這種零碎的內容管理方式是好的嗎?

因此,既然開始使用Evernote,而這款工具又可以在電腦、手機上使用,並且能夠儲存圖文影音檔案所有的內容,那麼,為什麼不把所有的內容集中到Evernote上呢?這就是我說的利用Evernote達成的「完全記憶」。

Evernote



當我收到一封重要的工作交辦郵件,當我收到一封以後用得到的購物確認單,當我和工作伙伴在即時通聊完一段重要的公事對話,我立刻就把這些內容轉存到Evernote中。你可以用一些快捷辦法,但簡單的複製、貼上,永遠可以在任何時候幫你幾秒鐘解決問題。

當我要打草稿、想大綱,當我要建立一個重要的以後會一直用到的參考文件,這時候我不再首先想到Office Word,相對的,我首先想到應該在Evernote直接建立。

而若是一些非常重要的檔案,除了儲存在電腦硬碟外,我也會想到應該把他們插入Evernote的相關筆記中。

紙本的紀錄雖然仍然可以應急,例如邊接電話邊寫便利貼,例如在演講的紙本講義上寫重點,但是這些紙本記錄,我也會當下把它們「拍照」下來,儲存到Evernote裡面(參考:Evernote 拍照記憶法,用照片筆記收納人生瑣事的心得)。

而生活行動裡隨時想到的靈感,隨時看到的美好事物,我現在可以沒有任何遲疑的,立刻用Evernote寫下、拍下、錄下這些內容。



於是,這些「數位、紙本內容」全部被統合到Evernote裡,再也不分散,我永遠都知道只要進入Evernote,只要翻開一個抽屜,就可以找到需要的內容

而且雲端服務幫我把內容永遠就是儲存在那裡,不會搞丟、不會腐爛;我也永遠不會忘記自己把內容儲存在哪裡,不再搞丟任何東西,因為要找的地方只有一個,就是Evernote。

「完全記憶」,就是把內容的記憶完全交給Evernote,沒有設限,統一集中,並且隨時備份與同步,而這將大大的增加自己內容管理、查詢的效率。



專案管理筆記:

我不是專案管理專家,所以我這裡並非真的要講專案管理的理論。我想說的只是或許我們可以借用專案管理的基本樣貌,來回過頭管理Evernote的大量筆記。

在工作場合裡,老闆交代專案經理執行某個大型工作,專案經理底下統合幾個不同的小團隊來分別進行企劃、美術、製作等等作業,而當牽涉到行銷、行政的業務時,專案經理還必須懂得聯絡與協調公司原本已經有的團隊資源來協作。

這樣一個模式可以應用在Evernote的筆記管理中,讓你更有效率。

我們就是老闆,Evernote就是我們底下的工作者,這時首先我們要指派一個專案經理:

Evernote裡的一則核心筆記,老闆不會每次都直接和最底下的員工對話,而是只面對專案經理,再由專案經理去指揮下面的分散環節運作。

如果老闆每次都要重複和最底下的員工討論,如果你每次工作時都要重複在不同資料庫裡翻找,這樣你的工作將會非常沒有效率。因此在你們中間建立一個專案經理(核心筆記)非常重要。

專案管理



每當我進行一件工作時,例如很具體的就以製作一本Evernote的書籍來看。

在Evernote中可能有一個或好幾個資料庫(分類記事本),專門用來「收集」相關的參考企劃資料。我非常強調一個重點,就是你在分類筆記時,務必要把「收集」、「執行」的筆記分開來存放,這樣你才會「頭腦清楚」。

在Evernote中,也儲存了一些重要合作夥伴的名片,以及公司裡日常工作需要的各種行政、行銷資源。

但這些資料無可避免的會是在不同的記事本中。

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所以當我正式開始執行一個專案工作時,我一定建立一則「核心管理筆記」來統合這些資源,記住,就只有一則。

在這一則專案管理筆記中,我可以把所有最重要的待辦事項,所有重要的流程資料,以及整個計畫的樣貌放進去,因為這就是一個專案經理應該知道的事情。

然後,我也利用這則專案管理筆記來統合前面所說的各種Evernote資源,利用「筆記連結」、「插入檔案」的方法,將其他筆記裡重要的資源,彈性的整合到這則筆記裡,而且還能隨時增加、刪減。

我只要「做一次」整理,以後就不會重複的到不同筆記資料庫裡找內容,不會浪費時間去做「重複而繁瑣的動作」。

更重要的是,每當我工作時,作為Evernote的老闆,我只要「盯著」這則專案管理筆記就好,一對一,就能透過這則筆記掌控所有的工作進度與資料!

evernote day-03



這個方法更棒的地方是,因為所有最重要的資料都控管在這則專案管理筆記中,所以未來如果工作完成時,我大多數時候可以「只備份這則專案管理筆記」就好。

我也強烈建立要區隔「行動」、「行動完成(封存)」的筆記,千萬不要混在一起,所以一旦完成需求的筆記,我一定立刻轉移到封存資料夾中,或是立刻「刪除」它們!

那些因為這項工作而收集的數百則剪貼,通常下次工作就用不到了,或者下次工作時這些資料已經過期而無用了,所以我會選擇把這些「參考資料」刪除。

但「核心控管筆記」我一定會保留下來,因為這就好像我的工作日記,也是未來要查詢之前工作流程的最好依據,並且重要的合約文檔也都儲存在這則控管筆記裡面,更重要的是,有了一則專案管理筆記,你要備份時就具體簡單多了!

evernote day-04



以上,就是我自己對於Evernote的兩個想法,並且用兩張圖來解釋這樣的概念,提供大家一起思考,也期待聽聽大家的意見。

80 則留言 :

  1. 已讀完了你的EVERNOTE書但是可惜沒時間去你的演講.EVERNOTE大獲功力並努力實現並發現"當你寫得越多 你的腦袋就越輕鬆 思路更敏捷"這邊請問
    EVERNOTE HELLO跟FOOD有沒辦法在EVERNOTE桌面板修改?還有SKITCH IPHONE版本為何遲遲不出?

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  2. 好悶, 可否不要只是寫 EVERNOTE, 因為我無用 EVERNOTE, 最近的文章都不太感興趣.

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  3. esor大大,最近通過淘寶買到你的Evernote數位筆記術一書,我是對岸的:)目前看到3號筆記本,覺得相當受用。
    但在此想請教另外的問題,
    您也是Gmail愛用者,想問您是否有區分出私人和工作的Gmail帳號,還是只用一個Gmail帳號?我目前有兩個Gmail帳號,一個主要是註冊、公開用的,另外一個是私人聯繫(朋友、同學),然後GR訂閱、G+、日程等一些個人化的網絡服務也是用這個私人的~
    但這樣好像兩個帳號聯繫不緊密,您覺得這樣區分好呢?還是只用一個Gmail更好?謝謝。

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  4. @Chan Ki :
    我只有一個人寫,很難面面俱到^^
    但我歡迎你直接問我,看看你想知道什麼?對什麼數位主題感興趣?或許剛好是我可以去研究撰寫的內容呢^^

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  5. @Aioros.Cheng:
    我個人是只用一個Gmail帳號,然後再用自動過濾分類來區隔親友與工作。

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  6. @esor huang
    這樣子,是否因為Gmail的管理讓你不會把親友和工作的信件搞混?還是其他原因?
    在我身邊的朋友同學,平時練習其實用得比較多還是QQ郵箱。所以我另外一個Gmail用於聯繫的方面其實比較少,主要是GR、G+,至於用得多的那個就是用在比如註冊帳號、網站等等這些~
    我有考慮就只用一個帳號就好,不過那個用得少的帳號用戶名我比較喜歡,所以一大堆帳號要更換郵件地址,比較麻煩了,哈哈,好像離體了,但是龜毛的人就這樣,沒辦法~~

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  7. 其實這只是把"目錄管理"的概念應用在實際工作面上,跟是不是用EVERNOTE關係不大。一樣的方式,可以應用的軟體可多了。
    大概軟體商的置入贊助金額不少吧?作者要想內容硬推也是很辛苦...
    加油,反正大家都是搶口飯吃。

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  8. 您想太多了^^
    而且我的文章開頭就有說:
    「我相信同樣的工具可以有不同的創意用法。
    我更相信同一種需求不一定只能用一種工具滿足。」

    所以您誤會我了^^

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    1. 我相信電腦玩物的編寫網誌的初衷且編輯的技術筆法很nice!

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  9. 坦白說我是從G+看到大大po文才過來留言的,我沒有勇氣讓你知道我是誰,所以才過來這邊回覆你啦.

    「其實這只是把"目錄管理"的概念應用在實際工作面上,跟是不是用EVERNOTE關係不大。一樣的方式,可以應用的軟體可多了。
    大概軟體商的置入贊助金額不少吧?作者要想內容硬推也是很辛苦...
    加油,反正大家都是搶口飯吃。」

    以上我真是十分贊同...

    其實大大沒有覺得最近的硬推真是到了比較嚴重的程度?

    另一個認為需要談談的是,我也認為這邊越來越,「言而無物」誒...

    資訊部落格,不進則退.

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  10. 你別每次被噴就跑過去裝可憐!

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  11. 我覺得如果只是單純重複強調某商品的原始功能,不斷將廠商的宣傳重複大量放送,才會讓人覺得有置入行銷的感覺。反觀esor大不斷提出創新的使用方式,有實際幫助到使用者,並且實際的分享使用方式,而非天馬行空的行銷口號,如此的分享舉動,我認為即便是廠商自己出來分享,都是非常可取且正面的(例如Garmin自己在其部落格分享使用密技,雖然是廠商自己老王賣瓜,但分享內容實際實用,我也覺得獲益良多),更遑論Evernote本身光是免費的功能就非常好用,esor分享的內容也不是一定要付費才能使用,如此一來何須因為懷疑有廠商在背後贊助而心有不安呢:)

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  12. 有沒有和其他作者不和的八卦?

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  13. @匿名:
    我目前確實就是很用心在研究evernote的活用上,這是我目前的興趣,當然,我的興趣常常會轉變。

    而在內容的深度上,我會好好加油,也歡迎若你有個人的想法、建議或數位工作方法,都歡迎跟我具體討論,讓我們彼此精進~

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  14. Esor大大, 當我看到
    "有些郵件存在Gmail、有些對話存在即時通、有些草稿大綱存在Word、網頁書籤資料存在瀏覽器、紙本便利貼更是貼滿辦公桌。"
    就有點不明白了,其實當你看mail時,都是進gmail的吧? (gmail也有強大的分類功能了吧) 若你是用word為編輯草稿的軟體,那存在那邊不是更方便了?網頁書籤資料存在瀏覽器根本是個優點來(尤其是portable的瀏覽器),硬說成資料很分散,我想只有「紙本便利貼更是貼滿辦公桌」是比較make sense而己...大大實在硬推得很嚴重了....

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  15. 所以我就不明白了,按大大的方法,為何明明是這邊發生的事情,卻轉發到G+,開兩條戰線和別人討論,是想在不同的地方博取同情嗎,可以坦白說是不是和某個作者有不和嗎?

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    1. 誰叫你講話如此機車
      就算他真要博取同情,到底關你何事?
      難道他今天寫了這個工具的介紹,你就非得使用這個工具不可?

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  16. 感謝你的回樣,我覺得這樣的提問就非常具體了,讓我也用心的來分享我的一些想法。

    這部份我的意思是,
    我覺得「把內容應該統一集中在一個地方」,
    內容的「來源」當然會是分散的,
    但正因為如此,才需要我們去集中管理,
    這樣不管收集、製作、執行都會比較有效率。

    當然,你可以像我一樣統一在Evernote,你也可以全部統一在word,或是全部統一在Gmail(例如把重要文件寄給自己),這都是好方法。

    雖然接收郵件時當然必須在郵件軟體接收,但對於那些要留下來備查的郵件內容,你還要每次都進Gmail查看嗎?在這樣的前提下,我才建議備查的郵件都統一在接收後立刻轉寄給Evernote。

    而word打草稿、大綱這間事情,可以完全不要用word做,直接在Evernote弄。

    透過這些前提,最後達到的目的是:「我們未來要查詢任何資料時,只要進去Evernote(或你自己喜歡的任何內容集中處)查看即可」

    接收時已經是分散的,如果後續查看、使用時還是分散的,就太沒有效率了。

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  17. @匿名:
    因為透過社群可以促進更多討論,你看現在不是有更多具體的提問,我也能更深入的回答更多問題了嗎?

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  18. @匿名:
    簡單說,就是在人氣不高的時候爆一點緋聞出來。
    你看現在部落格流量不是增加了?
    娛樂圈(蛤?)手法~

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  19. 作者已經移除這則留言。

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  20. 呵呵,看來止不住某些人的「猜想」了^^
    「有受到金額贊助?」「和某個作者不和??」「娛樂圈手法???」

    我們還是回歸「有用」的數位工作方法討論吧!

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  21. @esor
    是大家想法不同了。
    大大是要冒「所有資料」交給evernote整理
    我想的是要把「亂七八糟」、「零碎」的資料整理
    說真的不是所有的資料都值得去整理的。
    「如果後續查看、使用時還是分散的,就太沒有效率了。」看似合理,但evernote能做的只在於「後續查看」吧?
    使用時能不分散嗎? 如:
    把大綱轉化成最後的文章。
    說來說去,就是不相信什麼都整理一下會很有效率 = =

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  22. 當然,會有不同的角度,
    我也不覺得一定需要大家都和我一樣的作法^^

    如果單純就寫成文章這件事來看,

    尋找與構思內容(各種不同來源)---收集資料(Evernote)---大綱(evernote)---寫草稿(Evernote)----發佈到部落格(WLW)或製作成書裡的文章(Word)

    大綱不會直接轉成文章
    而Evernote可以負擔中間起承轉合大多數的內容管理與使用的需求

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  23. 先把書推出去再說,管你後續有沒有效率,反正我的興趣常常會轉變,有一天就會變成○○××。

    ↑請問大大剛剛有這樣說過嗎?

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  24. 簡單說就是希望大家都吊死在同一棵樹上。

    人類補完計劃?

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  25. 記者提問:既然你的興趣常常轉變,那我們為什麼要按你“現時”的興趣去改變自己的習慣啊。對你的興趣無所適從呢(攤手)。

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  26. 往更好的方向轉變,人本來就應該愈來愈好。
    而我努力做到我現在可以做到的好的程度。

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  27. 自身工作跟專案管理有相關,看了書就後照這篇文章又類似的方式管理真的相當實用。以前可能要同時看好幾地方才能管理文件與資訊,現在看Evernote就好了!!但我覺的Evernote還是偏個人的管理,如要到專案管理每一個步驟跟同仁間的協調都有解法就好了…(貪心過頭,哈哈!!)

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  28. 這個真的有點難,畢竟不是真的專案管理專門工具^^

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  29. 看完倒是覺得,情報蒐集是專案管理的很重要的部份,時常做調整找尋適合自己的方式建立自己的專案管理系統,遠比使用什麼工具來的重要~XD

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  30. 方法永遠都是最重要的,有了自己的一套方法,可以用在不同工具上。

    就像即使有一天EVERNOTE倒了或不再好用了,我也相信同樣的方法一定可以找到另外一個適用的工具。

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  31. 站長會考慮用 ifttt 替代 Pocker 嗎?

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  32. 用 ifttt 替代 Pocker 的意思是?
    是指用ifttt把社群分享直接導入evernote當做稍後閱讀嗎?

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  33. 我想,行者的意思是,Evernote只做兩件事:
    一、建立索引
    把目前正在進行中的所有事情(未完成、生活中的瑣事)全部丟進來,以後有事找Evernote就對了。
    二、歸檔
    歸檔已完成的事情。

    跟William說的資料整理不太一樣,William指的是「資料本身」的整理,而行者的說的整理則是指建立「索引」一事。

    當然資料本身也須整理,但就算整理好了它們也只是分散各處的「整理好的資料」(Gmail、名片、實體文件……),仍沒有真正將相關的資料連結。

    而Evernote索引的目的就是把相關卻分散的資料連結起來,讓你在進行一件專案時,很清楚地知道哪些東西和該專案有關,又該去哪裡找到它。

    不知道我這樣有沒有正確理解行者的意思。

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  34. 是的,感謝你的說明,
    這確實很好的闡述了我的意思。

    但我不確定是否對William的意思的解釋是正確的,歡迎大家繼續討論。

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  35. 無論紙筆、電子的記事工具,有一個名詞作為這些工具的總稱很適合 -- 「外部記憶裝置」。
    引用自「攻殼機動隊」

    行者提供的只是一個方法,而最適合這個方法的工具的就 Evernote,用不用是使用者自行判斷。
    最後一句,公開名稱的勇氣都沒有,你有甚麼資格說別人。

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  36. 雖然我不用EverNote(我是Wiz为知笔记的用家),但是站長的經驗完全可以在他同類軟體上實現,讓我獲益良多。

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  37. 是的,所以常有人問我難道不怕evernote倒,而我說,難道我有了方法,還怕不能立刻轉到另一種工具

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  38. ”是的,所以常有人問我難道不怕evernote倒,而我說,難道我有了方法,還怕不能立刻轉到另一種工具“
    那麼現在有什麼另一種工具可以用?

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  39. 例如前面朋友提到的Wiz
    或者是Springnote
    微軟的Onenote也很多朋友推薦

    選擇很多

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  40. 塵大,建議把匿名不登入的直接刪掉
    有的匿名說話很沒禮貌,邏輯也詭異
    寫文章不就是分享自己的使用心得嗎
    不適合就別用,不斷追問"我們為什麼要按你的..去做.."
    = = 沒人叫你這樣做啊,是不是搞錯了什麼??
    看了一整個無言~~

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  41. 就我追數月esor對於Evernote的使用心得,我能"斬釘截鐵地"說「相同的管理方式,確實能使用到其他軟體。」

    舉例來說,Endnote(研究生應該都會知道),裡面有群組管理功能,如果用這邊說講到到Project分類,確實能讓資料庫會比較清楚明瞭。
    目前想到的條目可以是:
    ●Master's project...
    ○Section1...
    ○Section2...
    ●Cooperation project...
    ○Part1...
    ○Part2...
    --------
    然後,亦有人問過我相同問題「如果Evernote消失後你該怎辦?」「首先,我相信不會突然倒閉消失,會如同Apple旗下的服務一樣,有緩衝期能夠將資料移出或移轉;其次,我們讀那些化熱化動單操在現實能用到有多少?大多我們所學都是理想或經驗式(有些公司有自己歸納出來的經驗式),因為現實不會用到就隨便學學嗎?重點是要學Concept。」
    --------
    希望這平台能夠給予一個交流的空間,而不是說些風涼話,一點也沒建設性的言論。(丟出問題...還有用的多...)

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  42. 在這分享一下自己的一點心得
    我用免費版的,但因為常需要剪貼圖片以前面臨超過storage limit的窘境
    後來觀察了下自己的使用習慣
    發現截圖至INBOX(同步上傳一次),修訂(同步上傳二次),移到the appropriate folder(同步上傳三次)
    然而這些多餘的同步吃掉了流量
    所以我把PC端的INBOX設置為local (不影響流量)
    完成修訂後再移至到the appropriate folder
    這樣出外就能在手機上查看完品
    我其他純文字idea和recording 則是放MobINBOX
    看到想到甚麼都丟進去(意義上這才是我的收集夾)
    免費版的已非常足夠~~

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  43. 對於是學生的我,也漸漸開始使用evernote
    不過只能以免費版使用

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  44. 免費版能滿足絕大多數需求了^^

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  45. 其實與其斟酌Esor是否硬銷Evernote,倒不如欣賞一下他管理生活資訊和靈感的哲學。Evernote只是一個實踐他管理這些東西的渠道,想在這個Blog有得著的讀者應嘗試如何把生活與數位工具融合。如果猜得對的話,我想 "make use of"是Esor使用數位工具的哲學的核心。

    再昇華的話就是要先發掘,並善用各種工具來為生活帶來各種的好處。

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  46. 其實這是他的部落格,想推什麼干其他人屁事XD 又不是做慈善。

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  47. 實在是很難想像這個也能筆戰QQ,就我而言,我是來尋求工具和方法解決自己面臨的問題,很多時候,工具就在你面前,你也不見得知道可以運用,esor花了很多精神跟時間,整理了這麼多有用的資訊,光省去我蒐整專研的時間就已是無價了。
    esor加油啊,這些小事就當作是一種另類的試煉吧^^

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    1. 我也是這麼認為,從行者各篇章中獲益很多!

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    2. 酸民不酸 就沒事做了啊 哈哈~

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  48. 感謝大家,我會繼續用自己的角度去思索工具的用法,也尋找更多新鮮有用的工具提供大家參考的

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  49. Esor 你好,

    我一直在用Evernote,但拜讀你的幾篇大作後發現我一直evernote用錯了,前幾個月花了好一段時間按你抽屜的方法整理,的確很不錯,多謝你的分享。

    有一個小技巧可以提高一下效率,可能對你有用
    提到核心控管筆記,當一個專案notes 數量很多的時候,找核心控管筆記有時候也會花時間,我之前在找一直一個簡易方法將核心控管筆記置頂,後來找到一個很簡單的方法,將核心控管筆記的創建日期修改爲將來一個日期(如2020),這款筆記就會一直排在專案裏第一位。

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  50. Marvin Wu 提出的"將核心控管筆記的創建日期修改爲將來一個日期(如2020),這款筆記就會一直排在專案裏第一位"解決了我一直放心裡的問題~哈哈哈哈 感謝您~

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  51. 感謝行者的解釋,這2張圖確實化解我不少的疑問!
    最近嘗試將evernote定位成思考的索引入口,遇到了下列的問題:

    Q1:由於本身也是Google服務愛好者,習慣使用Google doc來建立草稿,但這些Google doc資料如何在evernote建立關連呢?

    Q2:不知道大大是否有遇過這個困擾,手機隨手拍的圖檔檔案太大,上傳同步後能否在PC端直接將圖片縮小?

    Q3:在evernote本機端使用Ctrl+Z的還原上一步,只能夠還原1個步驟!?

    謝謝

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  52. @bobo52310 :

    感謝你的提問:

    Q1:很難關連,所以後來我都直接把草稿建立在Evernote。

    Q2:我是在Evernote手機拍照當下就設定照片大小在1024x768以內(或更小),在Android中,這可以單獨為Evernote設定,不影響平常的正常手機拍照。

    Q3:是的,電腦端也沒有很好的還原步驟功能。

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  53. 請問塵大一下,你的晨間日記,也是使用Evernote嗎?

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  54. 呵呵,我倒是沒有寫晨間日記的習慣(我會寫晨間部落格XD)

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  55. 作者已經移除這則留言。

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  56. esor,支持你啦!這麼用心的經營與分享還要遭受一些不友善的攻擊,真佩服你的雅量。其實有真正花時間follow你的blog的人應該都知道你的為人,第一,都是介紹可以免費使用的工具嘛!google reader, evernote, pocket, 甚至像firefox根本就是不用花錢的電腦工具。第二,我看過那種令人感覺受騙的硬推文,但是esor的立場,他總說出個道理來,我覺得真正了解作者的觀點後再發表意見真的是做讀者應有的素養。其實諸如GTD,lifelog等概念都強調集中管理,其實也不是新聞(如moleskine推的專書就強調lifelog,也就是紙本筆記的全方位紀錄)。至於接不接受這種概念能幫助生活,要用什麼工具來實現這種概念都可以討論。但是如果各位大大懷疑格主的居心小弟是有點生氣,這有點人生攻擊了。畢竟在討論數位工具同時能放入個人的心得,喜好甚至生活哲學的格主真的是很難能可貴,就我所知很少人像塵大這麼辛勤的每天po這種經過思考的文的格主。所以,多一點掌聲,少一點攻擊呀!

    最後想問塵大一個問題,我自己覺得evernote在做數位整合管理的效能的確是非常出色的。但是它的編輯功能實在是弱的讓人有點痛苦,畢竟以一個學生來說,一則筆記可以更隨心所欲的家時間戳記啊,照相啊,最重要的是調整版面真的都是很重要的功能,像你之前有推薦upad做補充,但畢竟是一種折衷方案,而且認真用下去恐怕還要再多花錢。
    所以,塵大會不會會覺得onenote這方面做得更好?你之前說onenote更適合商業用而非生活用是什麼意思呢?因為以編輯個性化來說,我倒覺得是恰恰相反。況且win8出來以後更加整合app,我還真的有點想轉換陣營了。

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  57. 我覺得Evernote更適合生活用的原因,在於:
    1.某個程度內它可以免費使用。
    2.在雲端與行動端功能更適合生活記錄。

    至於要選擇Evernote或OneNote,我覺得真的是看個人的需要,例如像你覺得調整版面很重要,需要編輯的個性化,那麼確實OneNote這方面功能更好。

    而我則是認為盡量減少編輯,以快速的紀錄、方便的統整、便利的搜尋做筆記比較好,這一點上則Evernote更佳。

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  58. 想請問異塵大哥,像是遊戲攻略之類的資料會怎麼整理呢?

    嘗試過用Evernote但發現有一些困難:
    1.遊戲攻略對保真有較大的需求,格式亂掉往往就不可讀,而Evernote保存網頁還是常常失真
    2.遊戲攻略通常有大量的圖片,60MB容量很容易爆
    3.遊戲資料通常是按遊戲分類,Evernote如果每個遊戲都開一本筆記本太累贅,所有遊戲資料放一本筆記本會雜亂無章

    只儲存連結不太可行,因為遊戲攻略之類的網站生命週期很短,半年一年就掛站。以前很多老遊戲的資料當初若沒存下來現在就找不到了。保險起見得把比較有用的資料備存一份,未來如果網路上找不到至少還有留底^^"

    只剪重點也不太可行。一是只剪重點仍有格式亂掉的問題。二是遊戲攻略常常不太容易單獨分離出重點(像關卡攻略,整篇都是重點啊XD)

    曾經有一段時間是用ScrapBook抓網頁,雖然保真度很好,也很容易組織,但是遊戲資料很多元,除了網頁常常還有BBS文章、純文字檔、chm、PDF、甚至像修改器或輔助工具(exe)之類的程式檔。如果用ScrapBook保存,會造成網頁資料和其他資料分開,然後如果筆記又放Evernote,一個遊戲的相關資料就會分散到三個以上的地方orz

    拉里拉雜地講了一堆(艸),總之敝人的問題大概有幾個:
    1.如何高保真地備存網頁?
    2.如何高保真地備存BBS文章?
    3.網頁、BBS文章、純文字、筆記等各種資料,如何用比較簡單有條理的方式組織整理?

    其實除了遊戲攻略以外,一些專題之類的資料也會有類似的問題,想知道異塵大哥是怎麼處理這些問題的?

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  59. 01.通常網頁格式如果經由 Clearly,或是直接複製貼上到 Evernote,應該不會有太大的格式錯亂,我的意思是,內容順序是正確的。

    要不然就要用截圖,或是真的儲存那個網頁原始檔案,如果真的需要格式完全一樣的話。

    02.BBS等其他內容,如果是我,我會直接複製貼上,最重要的是以後可以查到這些內容就好,或是可以讀,但我不會要求要和BBS原本格式一樣。

    03.我應該會盡可能把一個遊戲的功能,合併成一個筆記,那些檔案本來也就都可以插入筆記中,一起保存沒有問題。

    但如果資料量真的很大,那我應該也會為該遊戲開一個資料夾來保存吧!

    從我的工作使用上來印證,小專案就是一則筆記整合全部資料,大專案就開記事本就儲存更多資料,我不會覺得這樣有什麼問題XD

    就是因時制宜,不需要強制說所有的方法都要一樣

    04.雜亂無章我也覺得在數位筆記本來完全不是問題,因為可以「搜尋」才是最重要的,我自己不會把分類做到看起來很有條理,只要初步分類即可,剩下的用搜尋。

    05.上傳流量太大,那就只好升級專業版了XD

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  60. 可能我對格式的要求比較高吧.......其他資料還好,可是遊戲攻略不只是單純的資訊啊~~~網頁整體感覺和氣氛也是樂趣的一部分,不說有時背景圖片拿掉淺色系的文字會看不清楚、改顏色會讓原來的強調標示消失......就算只是背景消失表格錯位都看得很不舒服欸@@;

    關於網頁備存,有時反而不希望搜尋到~~~因為備存通常是把有價值的資料留下來供需要時參考(有時則純粹是為了回味囧),其中如果有明顯的重點往往還是會另外摘出來放筆記裡,這樣意義的備存似乎不一定要放筆記裡?就算放筆記似乎用附檔的方式插到中樞筆記也會比另外開一則筆記更好?

    另外想請教異塵大哥如果要保存完整網頁會用什麼方式呢?一般瀏覽器存檔會變成一堆零散的檔案,壓縮的話想看要拿出來解壓很麻煩.......

    TXT和BBS好像也是這樣...在考慮另外存成附檔會不會比較好@@ 然後BBS是也可以存成TXT(或直接放筆記再設成細明體之類的等距字型),不過有時也會希望保留裡面的上色標重點....XD

    關於小專案和大專案,想請問如果是大專案開一個專門的筆記本,那中樞筆記與中樞筆記連結到的其他零散筆記都是放在一起嗎?這樣會不會不好找中樞筆記啊@@?

    然後除了遊戲攻略以外,應該其他場合也會遇到一些專案有重要資料不適合放筆記裡吧,比如剪接中的影片、製作中的論文文件、很大的一本電子書之類......這時候又怎麼處理呢?

    那麼優柔寡斷還問一堆怪問題,真是抱歉啊~~ (艸)

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  61. 我自己不會有保存完整網頁的需求,因為我的工作生活上遇到的事情,重點都在內容,網頁架構則沒有關係。


    所以我的「中樞筆記」全部都放在一個排序在比較上面的行動筆記本中,我命名為「工作版」。
    然後下面還會有其他各自專案自己專屬的記事本分類,來放個別的零散筆記,所以我是分開的。

    大檔案就用 Dropbox 之類的檔案同步來解決囉^^

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  62. 關於phantoms 提到儲存遊戲攻略困難的第二點
    2.遊戲攻略通常有大量的圖片,60MB容量很容易爆
    也許能試試把照片上傳到如Flicker的免空
    接著在文章中,原本是貼照片的地方就貼上在Flicker上傳圖片的網址
    雖然是比較麻煩點啦
    不過免費客戶就只好委屈點啦

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  63. 覺得此軟體有幾項缺點(特點?)
    1. 文字縮排: 選取單行或多行的縮排格式不同
    2. 直接貼上圖片時會變成實際尺寸,無法縮放
    3. 表格很難用
    4. 缺乏樣板功能, 能夠自訂樣板能比較快速統整格式

    統整:編輯功能需要加強...

    畢竟有許多筆記本APP的編輯功能已經比他強大

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  64. 請問版大:
    小妹才疏學淺...方便請問本文第二張附圖 "......把所有的內容集中到Evernote"
    那張圖表是用什麼軟體製作的呢? 感覺很方便耶!!

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    1. Xmind心智圖軟體,電腦端可以免費下載

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    2. 作者已經移除這則留言。

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  65. (上面用錯朋友帳號)感恩版大!! 謝謝你!

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  66. 希望版大不要把時間拿來回覆上面某些腦殘留言
    專心研究好用工具即可
    酸民永遠都有點可以戰的

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  67. 請問版大,

    您提到

    這個方法更棒的地方是,因為所有最重要的資料都控管在這則專案管理筆記中,所以未來如果工作完成時,我大多數時候可以「只備份這則專案管理筆記」就好。

    這是在所有重要檔案都放在專案管理筆記時候才適用嗎?否則專案管理筆記通常會連結到其他筆記,而這些被連結的筆記會和其他沒用到的筆記放在同一個記事本中,這樣結案要備份資料時,要如何只備份這些有被連結到的筆記,而刪掉其他沒用而未被連結到的筆記呢?

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    1. 如果要備份連結的筆記,那麼確實其他筆記也要備份,如果要刪掉其他沒用的筆記,就只能自己檢查了

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