2013年5月23日 星期四

Google Drive Android App 內建高解析度紙本文件掃描

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Google Drive 作為雲端同步硬碟服務之一的優勢來自於背後文書處理平台產生的工作價值,我不只可以用它來同步檔案,更可以隨時在網頁端、手機端進行多人協同編輯,甚至可以有愈來愈完整的線上辦公室附加功能。

Google Drive 不只幫我們同步檔案到不同裝置,而且幫助我們在不同裝置處理(編輯)檔案

而今天這個我愛用的雲端辦公室服務推出了新版 Google Drive Android App,持續改進讓工具愈來愈好用,這一次整體流暢度又再度強化,新的「窗格預覽」方式讓我們更快找到需要的檔案;另外,在往「無紙化」目標邁進的路上,這個雲端工具終於加入了「紙本文件掃描」的功能

 

 

我寫過的一系列 Google Drive 使用心得,歡迎大家自行參考:

  1. Google Drive 雲端硬碟、文書協作平台 一個月後使用心得
  2. Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學
  3. Google Drive 雲端硬碟 Android iOS App 協同編輯強化更新
  4. Google Drive Android iOS App 強化試算表表格編輯功能
  5. Google Drive 雲端硬碟新版「文件離線編輯」測試心得

我知道 Google Drive 要在現行的微軟 Office 工作環境中推廣有其難度,但我相信 Google Drive 雲端辦公室是現在到未來一個更加有效率的工作流程系統,即時協同合作」、「雲端儲存管理」是一套有效的工作方法。

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在 Google Drive Android、 iOS App 中我們可以即時編輯 Google 原生格式的文件、試算表,可以查看同步後的檔案,甚至可以設定重要的檔案離線讀取(目前還是只能離線讀取,不能在行動裝置離線編輯)。

而在最新版 Google Drive Android App 中,改進了瀏覽檔案的方式,和網頁端一樣加入了窗格瀏覽,讓我們可以即時的預覽檔案內容,找出需要的資料。

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像是圖片等檔案,甚至可以用全螢幕預覽視窗的方式進行快速瀏覽,而不用真的完整打開檔案。

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新版 Google Drive Android App 還支援「下載副本」,讓你把需要的檔案另外儲存到手機上,之前就支援的「雲端列印」功能也更加完整易用。

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作為「無紙化」工作模式倡導者之一, Google 這次也在 Google Drive Android App 中加入了「紙本文件掃描」功能。類似我之前推薦過的「CamScanner、 Handy Scanner 免費掃描軟體 App 掃描PDF」。

在 Google Drive Android App 中選擇「新增項目」,就會看到新的「掃描」模式,這個掃描功能頗為完整,還可以預設掃描的解析度、格式與效果。

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實測看看 Google Drive Android APp 的掃描功能,可以看到它還會幫我們「自動裁邊」,判斷出照片裡的多餘畫面,自動裁出紙本的內容。

當然,也內建了高亮度的「紙本優化特效」,讓紙本掃描後可以呈現出白底黑字、文字清晰的效果。

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另外這個掃描功能還支援「連續掃描」,可以一次掃描多份紙本,最後整合成一個「 PDF 」檔案!而經由 Google Drive 內建 OCR 的幫助,上傳掃描檔案過後一段時間,就可以從 Google Drive 搜尋到圖片裡的英文內容(中文內容我測試是無法成功搜尋)。

整理一下,這個新的 Google Drive 內建掃描功能可以:

  • 1.自動裁切出照片裡的紙本。
  • 2.自動進行紙本文字清晰優化效果。
  • 3.可以連續拍攝多張紙本。
  • 4.儲存成高解析度的 PDF。
  • 5.Google Drive 支援搜尋掃描圖片裡的英文內容。
  • 6.這是完全免費無廣告、無浮水印、無限制,可以雲端儲存內容的掃描工具!

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當然,類似的功能在 Evernote 中也有內建:

那麼誰的掃描效果好呢?我覺得最關鍵的一點是, Evernote 可以搜尋掃描圖片裡的英文、印刷體中文,這才是最實用的一點,推薦大家試試看。

16 則留言 :

  1. 奇怪,為什麼我的Google Drive Android App 沒有文件掃描的選項?

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    1. 我也遇到这个问题, 神奇!
      ANDROID 2.3的版本

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  2. 不知道有沒有辦法關掉惱人的快門聲嗎?

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    1. 這個好像也跟手機相機有關,我的手機就沒有出現快門聲XD

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    2. 我的手機相機反而沒快門聲, 只有用Evernote 及 Google Drive 時會有...目前看來是 HTC 的相機原就有無聲的選項, 而如果是其他程式使用到相機時, 程式自身沒有無聲選項, 也不是使用 HTC 相機介面的話, 就必須動系統檔把聲音改掉, 須 root 權限...(那就算了吧...)

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  3. 下載備份經過12個小時的測試依舊失敗?
    但是這個功能很需要,搞定離線的問題,雖然還是搞不太懂離線和下載的區別 XD

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    1. 離線是儲存在快取中,並且會跟著線上更新來更新。

      下載則是另外在手機儲存新檔案,給其他App用,但是和雲端就分離了。

      「下載備份」是什麼意思?

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    2. 打錯字,是「下載副本」...一直無法順利下載

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  4. 請問我剛剛試了一下開啟它內建的新增文件和新增試算表的功能
    可怕的事情來了,我的手機竟然自...自己重新開機
    而且是還無延遲的馬上關機還開機,真的是嚇了一跳,因為我不信邪又按了一次,果然又重開機一次了,所以不敢再按了..
    我的是三星NOTE N7000 最近才刷上了最新系統Jelly Bean Android 4.1.2 而且是rooted 不過因為我裝了這系統之後發現手機跑很慢啊,所以有刪了一些系統檔案 ,所以假如沒人有類似情形那大概就是我的機子的問題吧

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    1. 我這邊是OK,但也等大家回報看看

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  5. 跟cam scanner比起來不曉得哪個好一點?

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  6. 我也沒有掃描選項耶,
    但我的平板有前鏡頭可照相。

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  7. 我用蝴蝶去測試,點了拍照鍵以後就停住了Orz

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    1. 看來他在不同機型上還不是適應得很好XD

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  8. Nexus 7 3g (一代) 無掃描item?

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  9. 掃描後除了PDF檔,
    希望還可以選擇存成JPG檔...

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