2015年9月28日 星期一

為你的2016年準備一本數位萬用手帳!推薦組合清單


每年的 10 月,是手帳(筆記本)愛用者最忙碌的時刻,因為這通常是我們必須開始準備下一年筆記本的時候,許多文具廠商也會在這個時節推出最新款的萬用手帳,讓我們根據自己明年計劃來選一本自己的年度新筆記本。

我雖然對手帳品牌本身沒有特別研究,但是之前也在電腦玩物寫過一篇:「十大創意手帳內頁 DIY 下載網站:免費列印年計畫表」,如果你喜歡使用活頁夾萬用手帳,那麼你可以到那篇文章介紹的不同網站去列印自己需要的計畫頁、行事曆或特殊設計內頁,自己列印組合出 2016 年獨一無二的個人萬用手帳本。

不過如果是電腦玩物的長期讀者,當然知道我個人更偏愛數位手帳的方法,那麼如果要為 2016 年選一本可以同時「計畫、管理、記錄一整年」的數位萬用手帳本,我會怎麼選擇?以及除了我個人的選擇外,還可能有哪些值得推薦的不同組合?




我個人的方法是呼應我個人的需求,而不同需求與愛好的使用者可能有的喜愛使用紙本手帳,有的想要試試看數位萬用手帳,這都沒有什麼好壞,因為最重要的還是背後那個「想要重新管理自己人生」的心情。

而如果你也準備選一本「數位化」的萬用手帳,那麼今天這篇文章就讓我來整理一些不錯的選擇,以及我個人的推薦。




  • 一、一個 App 就是萬用手帳:(行事曆、待辦事項、筆記整合工具)

所謂的萬用手帳通常會具備三個基本元素:「行事曆、待辦事項、筆記」,我們可以透過月曆來規劃每日行程與長遠計劃,經由待辦事項做任務管理,再經由筆記來記錄需要的資料與執行的過程。

也就是一本手帳就能管理工作生活所有行動,這大概是一本萬用手帳的意義。

所以我下面要介紹的,是「一個 App 」就結合了行事曆、待辦事項、筆記功能的服務,這可以說是我們一般意義上所認為的萬用手帳的數位化。


  • Awesome note
  • (iPad、iPhone、Galaxy Note)
  • (付費)
  • (可手繪)
  • (同步 Google Drive、Evernote、手機內建行事曆)

Awesome note 可以說是最老牌也最廣受歡迎的數位化萬用手帳,不過對我個人來說一直沒有長期使用它的原因就是這本手帳只能在 iPhone、 iPad 等特定裝置上使用,但如果你剛好就是主力使用這些裝置,並且相信自己以後也會一直這樣使用的話,那麼 Awesome Note 會是一個不錯的選擇。

在 Awesome note 中我們可以把月曆行程、待辦任務、圖文筆記整合在一本手帳中,我們的行事曆可以與 iOS 內建行事曆同步,而我們的筆記內容可以用 Google Drive 或 Evernote 同步。

我個人其實另外一個覺得 Awesome note 不得我心的理由是他有點複雜花俏,但如果你想找到最像是紙本萬用手帳感覺的數位手帳,那麼 Awesome note 應該就是目前最適合的選擇之一。




  • Planner Plus
  • (介面清爽好看)
  • (Android、iOS、Mac通用)
  • (部分免費)
  • (同步裝置行事曆, Planner Plus 同步機制)

我自己倒是使用過 Planner Plus 一段時間,想要試試看這樣的整合萬用手帳是否適合我,相對於 Awesome Note 來看,  Planner Plus 的特色就是介面清爽好看,也一樣可以在同一個畫面中同時管理行事曆、待辦清單與筆記。

清爽的 Planner Plus 不能像是  Awesome Note 那樣做出圖文筆記、手繪筆記,在 Planner Plus 中只能進行快速的文字筆記(對我來說倒是這樣就夠了)。

Planner Plus 的優點是快速高效能,視覺上簡潔有重點,讓我們可以專注在用月曆行程、任務清單、筆記備忘錄建構的手帳管理中,而且他可以在 Android、 iOS 與 Mac 等系統上使用。





  • Awesome Calendar
  • (Android、iOS 通用)
  • (部分免費)
  • (同步 Google 日曆、Google Tasks )

Awesome Calendar 架構上和  Planner Plus 很像,也是可以在一本數位手帳中同時管理我們的行事曆、待辦清單與文字筆記。而且 Awesome Calendar 介面看起來也很簡潔,只是沒有 Planner Plus 那麼流線好看。

但是 Awesome Calendar 有一個很棒的特色就是除了行事曆可以跟 Google 日曆同步外,他的待辦清單還可以跟「 Google Tasks 」任務清單同步,對於喜愛使用 Google Tasks 的朋友來說是一個統一管理的選擇

另外 Awesome Calendar 有一個天氣狀態列,可以查看接下來幾天的天氣,以及他有自己獨特的「插圖」功能,可以在行事曆上放不同的插圖說明,都是 Awesome Calendar 與眾不同之處。





  • Informant
  • (Android、iOS、Mac 通用)
  • (部分免費)
  • (同步 Google 日曆、 Google Tasks、 Evernote 筆記、Informant)

Informant 是一款老牌的萬用手帳工具,特色是可以把 Google 日曆的行程、 Google tasks 的待辦任務、 Evernote 的任務筆記整合在同一個 Informant 萬用手帳中。

不過我自己使用 Informant 的經驗沒有特別的滿意,最主要是他的介面有點舊,而且使用起來有點複雜。






最後一個要推薦給大家的「單一 App 型萬用手帳」則是我個人在這個類型中最喜歡的 Sunrise ,雖然 Sunrise 和前面幾款同時結合行事曆、待辦清單、筆記的萬用手帳有點不同,因為他不算是有單純的做筆記功能。

但是我們可以在 Sunrise 中同步我們其他主力工作服務的任務清單,統一在 Sunrise 中查看與管理,例如我自己會同步的有 Google 日曆、 Google Tasks、 Evernote 提醒筆記,還有最近我愈來愈常使用的看板管理服務 Trello 等。

雖然不是筆記本的概念,但 Sunrise 可以把我們所有計劃統一在一起管理,對我來說也是萬用手帳的概念。






  • 二、一台行動裝置就是萬用手帳

然而,如果你是一個需要跨平台、跨裝置使用的工作者,如果你考慮到更長久的資料儲存甚至轉移需求,那麼我更建議的不是「單一 App 型的萬用手帳」,而是「把一台裝置當做萬用手帳」,在這台裝置裡安裝你可以跨平台使用的不同行事曆、待辦清單、筆記服務,組合出裝置本身就是手帳的概念

「單一 App 型的萬用手帳」優點是介面好看,例如 Awesome Note 。或是方便查看,例如 Planner Plus 。但是他們的侷限也很明顯,就是這樣的整合萬用手帳常常有點複雜,同步不同服務容易有問題,個別功能比不上專業 App ,還有就是跨平台上都有限制。

所以我的另外一種建議,就是把你的手機、平板裝置本身當作萬用手帳活頁本,我們自己安裝不同的跨平台雲端服務 App ,就像是安裝不同活頁那樣,把裝置打造成自己的萬用手帳,例如我前幾天在電腦玩物分享的「我的 Android 一頁流:高效率行動工作桌面設計分享」。



在行事曆行程與計畫管理上,我會建議使用可以在幾乎所有平台與 App 上同步的 Google 日立當作基礎服務,因為這樣才能保證你的計畫隨時都可以使用。

當然你可以依據自己喜愛的介面,去安裝不同的行事曆 App 來顯示出 Google 日曆上的內容,保有最大的彈性:「從時間管理情境推薦 8 款 Android 行事曆 App 比一比」。

對於萬用手帳來說最重要的「年度計畫」等需求,其實我也都可以在 Google 日曆上完成,這部分的方法請參考我之前在電腦玩物的兩篇深入教學文章:







萬用手帳裡非常重要的任務功能,也可以使用專業的獨立 GTD 服務來完成,如果以免費使用來推薦的首選,我會建議簡潔的 Todoist ,或是好看的 Wunderlist 。

這兩個待辦清單服務都非常優秀,都能進行不同層級的專案整理,而且都能跨所有平台使用,這樣才方便我們進行管理。







萬用手帳裡的筆記功能也是不可或缺的,只是萬用手帳需求的筆記要更深入的與人生或工作計畫結合。在筆記功能上我更會建議大家要使用能長久儲存、跨裝置同步的雲端筆記,目前有三個推薦的選擇。

如果你需要的是寫日記、知識資料管理,那麼我建議在 Evernote 與 Onenote 中選擇一款適合自己的。

如果你比較沒有寫筆記的習慣,但需要一個快速備忘錄的功能,那麼 Google keep 會是一個好選擇,尤其最近他推出了 iOS 版,可以跨 Android 與 PC、 Mac 一起同步使用。







第三個部分,我要補充的是針對手寫、手繪的筆記功能,本文介紹的萬用手帳除了 Awesome Note 和 Onenote 外,其他筆記都沒有太強大的手寫手繪功能,但是對於喜愛萬用手帳的朋友來說,不只是管理計畫,有時候手寫出自己的想法與想像也是需求之一。(延伸閱讀:避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法

這時候不如就搭配不同平台上優秀的手寫手繪工具,然後再把完成的筆記同步回 Evernote、 Onenote 等筆記中。

上面這份清單就是我個人的推薦,目前我自己喜歡在 iPad 上用 paper 當手繪手帳,在 Android 上用 INKredible 手寫記錄,你也可以挑選自己喜歡的,補足萬用手帳組合裡最後的手寫手繪需求。

本文最後,也跟大家再次介紹我自己撰寫的新書《打開大家的 Evernote 筆記本,裡面就有 50 位職人如何做筆記來管理計畫自己人生的故事與方法,相信也是各位喜愛萬用手帳的朋友一定會喜歡的內容!如果你還有其他數位萬用手帳的推薦,也歡迎大家一起留言討論。

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:為 2016 年準備一本數位萬用手帳吧!推薦組合清單




4 則留言 :

  1. 你好,我是使用Galaxy Note手機,想要下載awesome note來試試看。
    但是無法從手機上的google play或是samsung app蒐尋到這個app,
    想請問我應該怎麼下載呢?

    回覆刪除
    回覆
    1. 因為這款 App 暫時不支援你的機型喔

      刪除
  2. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  3. Awesome Calendar 台灣的google play 還沒上架

    回覆刪除

相關文章: