開學日推薦！為未來準備十種免費但超高生產力 App

最近從基隆火車站要到台北通勤上班時，又開始看到海洋大學的學生早上排隊搭上前往學校的巴士，才發覺九月了，也是各大學開始上學的日子。我這兩年常常獲邀到各學校進行雲端工作的講座，從幾年前以老師研習為主，到現在開始有愈來愈多學生社團的邀約，或許大家也開始認識到熟練雲端工作的技能，對未來的職場是真的很有幫助的。

而說到雲端工作的優點之一，是跟行動工作連結在一起的。因為只有透過雲端服務，我們才能在手機、平板上連結電腦上的工作，運用零碎時間解決關鍵問題、預作工作準備，因此能夠大幅提升效率和生產力。

那麼，在我個人的使用經驗中，有哪些行動 App 是可以大幅提高生產力的呢？今天這篇文章，就想在開學日提供學生們一份推薦清單，以及從我的經驗出發來看他們之所以是關鍵生產力 App 的推薦原因，相信對一般工作者來說也會很有幫助。

這篇文章也可以說是半年前我在電腦玩物分享的「開學日首選！13 種免費雲端服務幫老師學生做好功課」、「2015 年的學生們值得珍惜擁抱的數位能力：方法篇」的行動生產力版本，可以互相搭配閱讀。

• 1. 免費待辦清單 App
• Wunderlist 3 "一起"實現願望！適合團隊合作的奇妙清單
• Todoist 用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務

最近有一本講「清單控」的新書很值得一讀，我也是清單控，而且深深覺得懂得列出清單對生產力有很大的幫助，一來列清單幫助自己不會漏東漏西，二來列出清單可以知道事情的輕重緩急，三來列出清單可以明確完成任務的步驟，把事情做得更好。

那麼有什麼樣的  App 可以幫助我們在行動裝置上收集瑣事清單、管理輕重緩急，並且提醒我們依序完成呢？我自己雖然是使用 Evernote 來達成這個任務，但如果要推薦給清單控，而且以行動應用為主的話，我目前最推薦的是 Wunderlist 和 Todoist 。

除了他們都有雲端桌面版外，最重要的是他們都很簡潔，所以在行動上迅速就能列出清單，也有很棒的提醒功能，基本使用也都免費，就能達到很高的效率整理。

• 2. 免費筆記 App 、免費個人知識庫 App
• 活用 Evernote ，你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學
• 微軟 OneNote 全平台免費！ Mac版推出 Windows版免費下載

筆記當然也是非常適合在行動上使用的工具，而如果要推薦筆記 App ，我覺得具備雲端功能絕對是不可或缺的，而這部分像是 Evernote、 Onenote、 Google Keep 都能滿足需求。

但是更進一步的，我們不要只是考慮到眼前的筆記，如果考慮到未來你讀研究所時需要這時候唸書累積的資料？未來出社會後在職場上要累積更多的知識與實力？那麼我們需要的就不只是筆記，而應該是一個個人知識庫，在這樣的淘汰下，行動裝置最有生產力意義的筆記工具就剩下 Evernote 與 Onenote 這兩大選擇。

我在 2015 年 9 月最近新書：「當一個有準備的人：《打開大家的Evernote筆記本》序」裡，便是在闡述這樣的觀念與方法，透過這類行動 App 隨時隨地累積未來的準備，就是工作更有生產力最好的保障。

• 3. 免費行事曆 App
• 用 Google 日曆打造完美課表：滿足老師學生10大需求
• Evernote 完美整合 Google 行事曆！就用 Sunrise 日曆

日曆 App 是最基本的生產力工具之一，但如果善用行事曆 App ，甚至可以直接拿來當做自己的專案管理、夢想執行工具使用，而或許對於學生來說，可以先學會如何管理課表、社團活動、考試進度，善用工具讓自己的時間安排井然有序，在學生時代就成為一個善於自我管理的人。

而在日曆 App 中期時值得推薦的不少，但如果要 Android 或 iOS 都通用的話， Google 日曆與 Sunrise 是兩個免費簡潔的選擇。

• 4. 免費電子郵件 App
• 完全解密 Google Inbox ！十大功能改造Gmail實測教學

所有手機都內建郵件 App ，但是電子郵件的核心不是收發郵件，而是一種任務管理，怎麼精準的掌握自己需要處理的郵件？過濾不重要的信件？排程處理的時間順序？這些都是值得練習的技能，如果可以現在就讓自己處理瑣碎郵件駕輕就熟，那麼以後處理工作上的瑣事也能得心應手。

這時候，我覺得在手機上最適合做上述郵件「管理」練習的工具，就是 Google 推出的免費 Inbox App ，或許電腦端你喜歡功能更完整的 Gmail ，但是行動端練習用 Inbox 管理 Gmail 郵件會更有效率，並且養成如何掌握重點的習慣。

• 5. 免費照片管理 App
• Google 相簿適合你嗎？我的12招照片雲端整理術教學
• Flickr 免費帳戶 1TB 照片上傳儲存空間，完整相片備份

現在的雲端服務的核心都不只是單純的檔案管理，而是一種「人生紀錄」的管理，透過大量的長時間的累積，讓我們隨時可以找回自己需要的回憶或資料，其中最有代表性，值得嘗試的就是照片的管理。

不用再傳輸線備份，把照片自動上傳到雲端，隨時可以打開來回憶，是更輕鬆有效的方式。而在手機上可以創造超高效率的照片自動備份與雲端整理工具，目前值得推薦的就是 Google 相簿與 Flickr 相簿。

• 6. 免費雲端文件協作 App
• Google Drive 超工作術：16招雲端硬碟變最強辦公桌

未來的工作型態一定會愈來愈朝向雲端協同合作的型態，因為那是減少溝通錯誤、創造高效率溝通管理的最好方式，也是管理文件版本輕鬆有效的方法。這時候我們不如就從學生時代的報告合作開始，練習看看這些雲端文件協作的流程，而其中免費又好用的選擇大概還是以 Google Drive 為主。

透過 Google Drive 的 App ，我們可以在行動中開線上會議、隨時製作簡報，或是管理自己團隊合作的檔案，建立一個最高效率的雲端工作流程。

• 7. 免費的 Office 文書處理 App
• 微軟開放 Office App 免費編輯！完美整合Dropbox同步

當然，我們在實際工作上依然離不開微軟  Office 的各種文件格式，而這時候我們只要安裝微軟提供的免費 Office App ，就能在手機上做到有效的文件編輯，解決各種問題。

• 8. 免費的視訊會議 App
• Google Hangouts 即時通更適合工作溝通的 9 個好理由
• Zoom 超好評的視訊會議軟體：像打電話一樣快速簡單

視訊會議是現在達成團隊合作不可或缺的便利方式，各種社團活動，或是報告合作，都不一定要面對面，只要透過這些視訊會議的免費 App 就能線上開會。

而目前免費視訊會議的好選擇，我會推薦 Zoom 或 Google Hangouts ，前者穩定快速，後者則是回到網頁端也能直接使用，各有優點。

• 9. 免費的語音智慧型助理 App
• 用 Google Now 聰明生活！你沒發現的 23 種智慧助理
• 如何讓 OK Google 即時語音啟動支援台灣中文手機？

智慧型助理一定會成為未來高科技的生產力工具，無論是使用在汽車、手錶、家電等智能設備，在工作上也會成為一個真正的秘書，而且其實很多功能我們現在就可以應用在真實的生活中。

這裡比起 Siri ，我更推薦大家試試看與行事曆、郵件、行程和世界資訊緊密結合的 Google Now ，將其安裝到你的手機中，讓 Google Now 幫我們排好旅遊行程、蒐集關鍵資訊，享受真正聰明生活的高生產力。

• 10. 免費的進階團隊合作 App
• 為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序
• Quip 比 Google Docs 更適合團隊會議的文件協作平台
• Slack 完整教學與上手心得：找到正確的團隊溝通之道

最後，還有三款 App 我會推薦大家可以在現在需要時就安裝來試試看，學習以後一定會派上用場的工作方式，他們分別是 Trello、 Quip 與 Slack 。

雖然這三款 App 的需求各不相同，但是他們都是未來團隊合作型態的先行者，不只是文書協作與檔案合作，而是創意的合作、溝通的合作、任務管理的合作。

這篇文章裡，我介紹的 10 種免費超生產力 App 都是著眼於「未來」的推薦，這個意思是，一方面這是未來職場一定會成為主流的工作方式，在改變前及早學習對我們更有利；另一方面這是值得我們長期使用的 App ，不是裝了玩玩而已，每一款 App 都有成為未來 10 年我們工作主力之一的潛力。

所以，希望這份針對開學日的推薦清單，對學生們展開新的學習有幫助，而或許對剛入職場的朋友，也是一份有參考價值的清單。

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