2013年11月7日 星期四

微軟 Office Web Apps 免費支援線上即時多人編輯 Office 文件

我雖然已經完全以 Google Drive 作為主要文書處理系統,但即使是我自己在日常的工作中也難免有需要進行微軟 Office 文件編輯的時候。而對於更多人來說,雖然知道雲端的便利,但更希望不用徹底捨棄微軟 Office 文件,因為這需要很大的轉換、學習成本。

這時候,其實微軟的 Office 也已經結合了許多雲端工作的功能。微軟推出的免費版 Office Web Apps, 就是一個內建在 SkyDrive 雲端硬碟中的線上文書處理工具,它最大的優勢便是可以直接線上編輯大家習慣的 Office Word、 Excel、 PowerPoint 文件,編輯完成同樣直接存成原始格式。其實功能還頗為完整強大,例如:「SkyDrive: PDF 轉 Word 支援中文的最佳線上免費軟體」。

而今天微軟的 Office Web Apps 更進一步,推出了「多人即時協同編輯」的功能,是的,正是 Google Drive 長期以來的強項,而現在微軟的線上 Office 也追上腳步,並且就像前面所說的,它可是讓你和工作夥伴一起即時編輯「 Office 檔案格式的文件」!



1.
任何人都可以免費申請 SkyDrive 雲端硬碟,那麼你同時也就具備了免費線上編輯 Office 文件的工具。

從 SkyDrive 進入一個 Word、 Excel、 PowerPoint 文件,就能開始進行線上編輯作業。



2.
在線上的編輯介面中,可以找到一個「共用」選項,點擊下去。



3.
在開啟的對話視窗中,輸入你想要邀請一起共同編輯這份文件的人的電子郵件。這裡很有意思的是:「對方不需要有 Windows Live 帳號,甚至不需要登入」就可以和你一起線上即時編輯同一份 Office 文件!

你只要把共用的通知寄給對方,對方從信箱收信後「直接打開文件的線上編輯連結」,這時候對方就可以和你一起共同編輯這份文件了。

這一點倒是真的很方便。而如果你想要安全一點限制對方一定要用自己的微軟帳號「登入」,那麼記得分享時要勾選「要求每個存取此項目的人登入」。



4.
當多人共同線上編輯一份 Word、 Excel、 PowerPoint 文件時,一樣會出現多種顏色的游標,讓你知道每個人正在編輯哪個段落,而同時編輯的速度似乎也很不錯。

如果你有這樣的需求,那麼或許可以試試看開始支援多人即時編輯的 Office Web Apps。




當然,我私心還是偏愛 Google Drive,不過免費、線上編輯、多人合作的 Office Web Apps 看起來也真的很不錯。歡迎延伸參考:

16 則留言 :

  1. Office Web Apps 跟 Google Drive 來比較您會比較偏向使用何者? 有甚麼理由或是說如何取捨?

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  2. 我也比較偏好 Google Driver 原因很簡單,沒有幾個人手機、平板裡有裝 Ms office 的套件。放在網路上要團體協作、臨時查詢實在不太方便。

    當然這不是說 ms office 就沒用,對我來說 excel 的 vb 實在好用到步行,google 試算表還差得遠,只是說要共同協作的東西完全不會想用他就是了。

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  3. 不過多人編輯文件時,google和word都無法顯示不同作者更動的標記。因此,我偏好hackpad,可以顯示不同作者的顏色標記及版本記錄~

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  4. 等很久了
    我個人是偏好google drive,但
    ①同學不會用gopgle drive
    ②老師也不會,不接受除了ms外的
    之前就試著用skydrive協作過,但那時它的同步不夠強,實在很難用,最後還是教同學用google,但唯一的缺點是老師不收,所以必需轉檔,一轉檔,排版就有一定機率亂掉
    終於盼到skydrive了

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    1. 現在的教授不收 PDF 檔嗎?

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    2. 高中教師.........真是OOXX

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  5. 請問word檔對表格排版,方程式等功能支援度高嗎?

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  6. 微軟有限制容量,我還是不會想用

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    1. 認同,google drive使用內建檔不佔空間好很多

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  7. 被微軟折磨了這麼多年,個人主觀情感是喜歡使用Google Drive。
    不過,儘管很想擺脫MS Office的控制,但有些情況如大多數用戶不接受MS Office以外的文書處理軟體(如網友提到的老師),還有一些獨有的功能(如Excel的VB),都使得我不能完全脫離魔掌。

    所以我是首選Google Drive,真的處理不了才用Office。

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  8. 這幾年用慣了OpenOffice,附加檔名不同於MS Office的好處,反而彰顯出來,少有人能識得odt、ods。私用的一些記事、薪資帳目,就用OpenOffice,別人連開的意願也沒有;

    同事間偶爾需要協同作業的,就用Google Drive;

    需要給主管看週/月報告、給客戶看的文件,則用OpenOffice編纂的原檔,一鍵轉成PDFf檔,倒也相安無事。

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  9. 大陸封GOOGLE DRIVE,要跟那邊跟業務是沒法子的(你不能要求他們一一翻牆)
    不過老一輩的仍是對雲端技術安全性存疑,這就是MS出馬也是無解的

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