2015年1月1日 星期四

把 Evernote 當作 Trello! Kanbanote 筆記看板管理法


看板管理( Kanban )」源自於日本豐田汽車的生產管理方式,利用在一個看板上張貼每一個工作流程的任務與關鍵資訊,掌握即時快速生產線流程。後來這樣的方法也衍身為團隊或個人追蹤任務進度的一種時間管理方法。

大家應該都有看過「看板管理法」的便利貼牆樣貌,在一塊大白板或大牆壁上,寫上幾個專案重要的流程,每個流程下張貼便利貼,便利貼代表一個任務,張貼位置表達出這個任務正在專案的哪一個進度上,於是每一個成員都可以在一塊白板上即時的掌握自己還有哪些工作、優先做哪個工作等等細節。

「看板管理法」通常被認為具有視覺化瑣碎任務的優點,讓我們可以一次掌握所有任務之間的關係與輕重,並且透過看板可以把所有任務流程化,讓每一個任務都在某一個進度上,加深了任務與時間進度連結。

於是,這就讓原本零散的任務,真正進入一條可以準確、即時反應的生產線上。

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長期關注電腦玩物的朋友,應該都知道我平常使用 Evernote 來管理上述提到的這些任務,並且利用「 Evernote 標籤活用技巧」來打造筆記本裡的 GTD 系統。

可是,就像下圖中所示的,雖然這樣確實可以在 Evernote 裡建立起流程,也就是我常常說的不要只是把筆記當作資料倉庫,而應該建立起工廠生產線。可是清單化看起來確實缺乏了一點視覺效果,少了上述「看板管理法」具備的優點。


如果我安排的那些 GTD 標籤裡,今天要執行的筆記、明天準備做的筆記、重要的追蹤筆記,或是期待能盡快納入排程的夢想計畫筆記,可以從 Evernote 的「流水帳視野」,變成像是下圖知名專案管理服務:「 Trello 」這樣的「看板管理視野」。

我可以很清楚的「總覽」自己的工作流程,並且快速移動任務到每一個進度,會不會更好管理,更有效率呢?





所以新年第一天,要跟大家推薦的新工具,就是可以利用「看板管理法」進行 Evernote 重要筆記流程管理的一個免費服務:「 Kanbanote ,把我們 Evernote 裡的重要筆記,變成類似 Trello 的管理方式。

這個線上服務功能很簡單,但是效果不錯。首先進入「 Kanbanote 」網站,連結自己的 Evernote 帳號。



連結成功後,就可以登入「 Kanbanote 」,接著我們要新增看板上的第一條生產線,按下[ Add a list ]。



在 List 設定畫面中,輸入自己想要的生產線名稱,然後選擇自己要同步到這條生產線的記事本、標籤。



符合記事本或標籤的筆記,就會在同步時自動出現在「 Kanbanote 」的生產線中。



於是我可以把自己標籤裡的「今日事」、「明日事」、「重要事」,變成看板上的三條生產線,讓我一次管理與瀏覽所有重要任務之間的關係和進度。



我甚至可以在「 Kanbanote 」上直接移動某張筆記便利貼,例如在生產線中把執行中的任務,移動到完成中、備查中。

而「 Kanbanote 」或自動在你移動便利貼筆記後,幫你修改筆記的標籤或記事本,同步回 Evernote 中。



「 Kanbanote 」 還能收納生產線,如果現在要關注在其中兩條特別重要的生產線時,我可以把其他生產線收合,讓看板更簡潔。



除了網頁端,可不可以在行動端使用「 Kanbanote 」管理 Evernote 筆記呢?

「 Kanbanote 」有推出 Android App 可以下載,但是其實這個 App 只是一個納入「 Kanbanote 」行動版網頁的瀏覽器而已。



所以就算你使用 iPad 、 iPhone ,一樣可以從手機瀏覽器打開「 Kanbanote 」網頁,就能在行動裝置上很順暢的使用了。

透過「 Kanbanote 」提供的看板,我們可以把「重要的」、「跟執行中專案有關的」 Evernote 筆記,像是便利貼一樣張貼到牆上,透過看板管理法,進行流程進度管理,或許是一個很適合你的 Evernote 筆記管理新方法喔!

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24 則留言 :

  1. 曾經用過類似的方法,實體的便利貼直接貼牆上,當時不知道這叫做看板管理,只覺的方便好用,每完成一張便利貼任務,就好像賞金獵人完成任務班的爽快感,家人也因看得到你在做什麼,惠一直督促你,事情就在愉快的心情中做完了。

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    1. 最近我有在研究中,其實深入挖掘,怎麼設計看板管理的流程也是很有意思的

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  2. 這還蠻方便的,但程式的處理效率實在是令人不敢恭維...
    有點可惜

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  3. 在使用的時候,出現標籤錯誤的訊息,請問要如何處理?才能再繼續使用呢?

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    1. 這個可能要寄信給開發者尋求bug解決了

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  4. 請問可以隨意加入複數個筆記本嗎?

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  5. 謝謝哦..今天就來試用了..很有趣

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  6. 這個很棒!
    evernote雖然強大方便,也看了不少行者文章了解
    但就覺得觀看方式不是很順手
    所以之前一直排斥使用,直到最近原本的筆記軟體同步不是很順暢才憤而轉向evernote
    看到這篇,簡單操作了一下感覺真的太棒了!!
    幾乎就是我想要的感覺~~
    感謝行者!

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    1. 簡單的看板管理是可以勝任的^^

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  7. 前天更動了Evernote的筆記本,造成Kanbanote一直顯示: An error occurred: Error listing tags: 0
    就無法新增或更改錯誤的筆記本,目前一直無法使用... 不知道怎麼解決! @Q@

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  8. 請問要如何變更canbanote授權期限設定?若點擊右上角退出鍵只是關閉canbanote網頁,要如何真正退出evernote帳戶?

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    1. 進入Evernote 網頁的帳號設定中,可以去除之前連結過的其它應用程式

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  9. 再請問您,若要重新連結canbanote該如何操作?

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    1. 重新進入 Kanbanote 網站,選擇用 Evernote 登入,應該就可以重新連結帳號

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  10. 我重新進入kanbanote網站,它顯示一個error 訊息,說我的授權已被取消....

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  11. 我找到解答了,只要點退出鍵就可以重新選擇evernote登入,謝謝。

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  12. 請問共用的筆記本是否就不能顯示在看板上?
    因為我要選擇時… 沒有出現共用筆記本可選擇.

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  13. 您好,請問trello 可以直接同步evernote嗎?
    正在嘗試使用trello來取代待辦清單的功能

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  14. 前几年因墙换成印象笔记,结果好多第三方应用不支持。。。。。。国际账号只是普通账号且这两年的内容都未更新,请教有何办法可想?

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    1. 還是必須整合到某一個帳號,這時候可以把另一個帳號的筆記匯出成 evernote 筆記檔案,然後匯入目前使用的帳號整合

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