2014年12月28日 星期日

電腦玩物評選 2014 數位工作世界最重要的 10 大更新

最近在思考一個問題,在電腦玩物關注的數位工作領域裡,有沒有哪些重要的工具更新?關鍵的功能發佈?改變著從 2014 年進入 2015 年我們的工作方式?

這可能不是趨勢的風向,也不一定是科技的突破,但卻是我們可以用來在自己現在的工作、生活上產生立即改變的,在那些可能用慣的老工具裡,有沒有值得拿出來再回顧一次,看看你有沒有可能錯失的重要革新?

相較之前「2014電腦玩物精選最高效率 Google Chrome 擴充功能」與「改變行動工作!電腦玩物 2014 最佳 Android App 推薦」中我只是羅列清單,這一次,我想要用「評分」的方式,選出我覺得最重要的 2014 年 10 個數位工作新聞,並且分析其在我心目中的重要性次序,看看哪些改變有更關鍵的意義。

我選了兩個評分標準,「創造力」講的是這個更新前無古人的程度,而「影響性」講的是可以多大範圍的改變我們的工作方法,當然非常的主觀,但這或許也是這份榜單有意思的地方,歡迎大家一起來看看我的分析與評選,也歡迎你的討論。





創造力:10
影響性:10
總分:20
重大意義:新時代的重量級合作

2014 年 7 月, Google 和 Adobe 正式宣布他們合作多年研發的全新中文、日文、韓文字體開源免費下載,為網路世界、數位工作帶來了具有現代設計感的免費字體。

無論是特別針對數位閱讀的字體重新創造,還是為中文設計世界帶來全新免費字型,都可以稱為是今年最重要,一定要試試看的一次更新發佈。

雖然不過是一個開源的新字型,稱不上天翻地覆的改變,但是兩大公司的合作,對一個基礎工程的長期投入,這樣的意義讓我給予這個改變最高的分數。







創造力:9
影響性:10
總分: 19
重大意義:日趨完整的雲端工作平台

Google Drive 雲端硬碟在 2014 年 3 月發布了全新的價格策略,推出了每個月 9.99 美金就能擁有 1TB 的雲端空間,這帶動了其他重量級雲端儲存服務的空間價格策略改變,後來微軟推出訂閱 Office 365 就擁有無限 OneDrive 空間, Dropbox 也把個人付費方案調整到 1TB 空間

一個對大多數個人工作者來說,可以盡情使用的空間容量,從此成為雲端辦公室的標準配備。

當然,大陸有許多空間服務可能更早出現大容量的規格,不過 Google Drive 更重要的意義是他不只是一顆雲端硬碟,也是一個完整的雲端工作系統,在 Google Drive 上可以直接進行線上文書處理,而這樣的辦公室功能在 2014 年也有許多關鍵的改變。

光是 2014 這一年 Google Drive 就有數不完的更新,包含像是支援在文件編輯裡用外掛擴充功能,加入類似 Word 的追蹤修訂,可以直接支援編輯微軟 Office 文件,或是開始支援畫出複雜的表格等等。(完整新功能清單請參考:活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學 )

每個都是小更新、小創意,但匯聚在一起,就成為應該是目前最成熟的雲端工作平台,也讓像是 Chromebook 這樣的雲端工作筆電可以漸漸成為取代原本工作的選擇。







創造力:8
影響性:10
總分:18
重大意義:雲端工作的未來價值

雲端工作方法、雲端辦公室的可能性,在整個 2014 年都有非常長足的進步,最能體現這一點的就是微軟本身的變革。老牌的微軟 Office 套裝軟體依然還是桌面工作霸主,但是在 2014 年,微軟讓 Office 系列中的 Word、 Excel、 PowerPoint 與 OneNote 筆記在線上與 App 端都完全免費。(參考:微軟 OneNote 全平台免費! Mac版推出 Windows版免費下載 )

不只免費,在整個 2014 年裡,微軟相對更專注在更新線上版與 App 版的 Office 功能,讓他們可以盡可能與桌面版產生的檔案格式相容,讓使用者跨平台編輯。現在即使你沒有安裝 Office 軟體,直接運用線上的 OneDrive 空間,搭配 Office Online ,以及行動裝置上的 Office App ,一樣可以完成文書編輯工作,並且完全免費。

這對一般工作者來說非常具有突破性,微軟在骨子裡開始了真正的雲端辦公室新思維。所以伴隨著像是「 Skype 開放免費多人視訊」、「實驗新的簡報工具 Sway 」,讓習慣 Office 工作的工作者也慢慢的邁入雲端工作世界。







創造力:10
影響性:7
總分: 17
重大意義:根本意義上改變工作流程的嶄新想法工具

Google 似乎一直想要改變電子郵件系統,或者說,他想要改變的是行動時代真正的任務管理流程。

但之前的 Google Wave 沒有成功, 2014 年又在年底利用 Google Inbox 捲土重來,採取了一個比較溫和的方式,在保留 Gmail 郵件架構下將整個系統任務化、智能化,變成一個聰明的時間管理助理。

雖然因為 Google Inbox 是獨立於 Gmail 之外的一個選擇性的封閉測試服務,所以他對數位工作真正的影響力還看不出來,但是在改變效率的創意上是 2014 年最有意思的一次改變。

當然,對電子郵件的改革有像是 Mailbox 這樣的先驅,但 Google Inbox 最不一樣的一點是加入了 Google Now 智能助理的幫助,因此我分析了 Inbox 所展望的未來工作三部曲:

  1. 完全解密 Google Inbox !十大功能改造Gmail實測教學 
  2. Google Inbox 11步完成 Gmail 時間管理!一個月心得
  3. 你沒發現的 Google Inbox 12種智慧型待辦清單這樣用

我相信 2014 已經嶄露全新可能性的 Google Inbox ,有機會成為 2015 年最重要的生產力工具之一,推薦大家趕快去申請測試資格。







創造力:8
影響性:8
總分:16
重大意義:行動工作與生活的全面可能性

雖然每一年無論 Windows、 Mac、 iOS、 Android 都會有許多號稱重大更新的改版,但如果要在這幾個最重要工作系統上,選出今年最重要的一次系統升級,那麼我覺得應該就是 iOS 8 拔得頭籌。

即使 iOS 8 一開始更新時還是有一些大大小小的問題,但是在進入 iOS 8.1 後已經穩定很多。而 iOS 8 除了介面的改變外,也伴隨了許多很有誠意的功能改變,以及對於其他系統優點的學習,例如讓 iOS 裝置開始擁有通知清單 Widgets 小工具功能。

或是 iOS 8 內建了真正智慧型中文注音輸入法、可以讓 iPhone 直接連線投影到 Mac 螢幕、能夠開啟家人共享 App 與影音,當然還有在商務上具有重大意義的 Apple Pay、 整合健康數據的 HealthKit 中心, iOS 8 都是一次優化自身與展望未來行動應用可能性的升級。







創造力:8
影響性:7
總分: 15
重大意義:對於自身工作價值的有效提升

Evernote 在今年有許多的大動作更新,無論從軟體的介面到功能都有許許多多改變,或許這些改變不一定被所有用戶喜愛或接受,有些時候也讓我感受到急於求變的新功能顯得有些粗糙,似乎局限了一點應用範圍,這影響了我對他創造力和影響性上的評分。

不過, Evernote 瞄準的新展望,卻是我個人非常認可的,這個新的展望就是從一個雲端筆記本,變成一個最核心的「個人雲端與行動工作平台」。

無論是 Evernote 的名片掃描、簡報功能,內建圖片註解或 Office 編輯,都可以看到 Evernote 希望你真的可以直接在這個平台「完成工作」的期待,不只把它當成資料庫,也把他當成執行工作的中心。

其中年底推出的「 Evernote Work Chat 」是我覺得非常有潛力的一次升級,他不只讓 Evernote 軟體內擁有了與其他合作者通訊的功能,也讓分享、共享、共用、協作筆記變成一個更簡單、直接、有效率的流程。這些改變,都讓 Evernote 率先邁出了在 2015 年更上一層樓的腳步。







創造力:9
影響性:5
總分: 14
重大意義:用持續進步的方法解決一個重要的問題

雖然因為 Pushbullet 只是一個 App ,還不到一個平台,並且它最重要的功能只能在 Android 上實現,這限縮了我對它影響性的評分,因為一定有一部分工作者用不到他。

但是,對於同時要在 Android 與電腦之間工作的朋友來說, Pushbullet 在 2014 年的更新可能比 Evernote 更有創意,不輸 Google Drive 的眾多升級。

事實證明,行動裝置上可以進行簡單的有效率工作,但最好的工作模式還是電腦與行動裝置之間連動,負責各自適合的工作情境。而 Pushbullet 讓這樣的連動更完整,讓跨平台與裝置之間的複製貼上內容可以同步。

甚至讓電腦端可以更好的管理、回應行動端的許多通知(參考:不再只會推播! Pushbullet 搭起 PC回應Android 橋樑),如果你想改造自己的多裝置工作流程,Pushbullet 在 2014 年的更新是值得我們好好研究的。








創造力:8
影響性:5
總分: 13
重大意義:給予行事曆工具一種新的定義

和前面的 Google Inbox 一樣的概念,這次 Google 想要把 Google Now 智能助理的功能放入 Google 日曆中,這是一個非常有創造性的嘗試,試想看看如果行事曆可以自動幫主人調整行程、報告行程所需的重要資訊,這樣不是生產力的大改變嗎?

但是比較可惜的是,這樣的智能助理功能在中文世界有其語言上的限制,日曆上的限制相對 Inbox 的郵件上大,而且目前這樣的智能 Google 日曆只能在 Android 上使用,這都影響了我對他的創造力與影響性的評分。

Google 日曆如何保持目前的簡潔高效率,但是又加入智能助理有趣、有效的輔助,或許需要一段時間摸索,但是這樣的更新,可以說觸及了一般日曆軟體難以觸及的人工智慧領域,讓 Google 日曆可以在未來繼續維持最好用雲端行事曆的地位。(延伸閱讀:10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間







創造力:6
影響性:6
總分:12
重大意義:維持最好的工作品質

Dropbox 在 2014 年看似沒有相較前面那種非常有感的大改變,但或許他的不改變正是 Dropbox 在千變萬化數位工作世界裡,依然維持最高效率雲端同步服務的原因,這樣的堅持就是他最大意義上的推陳出新。

一直都是最快,甚至愈來愈快的檔案同步服務、同步的過程總是穩定順暢、檔案版本管理幾乎不會出錯,讓使用者總能在需要時拿到正確檔案,並且簡單好上手,這就是雲端同步的品質保證。

當然,會列在這張我的榜單上,表示 Dropbox 一定還做了什麼非常有未來性的事情,這件事情就是 Dropbox 與微軟 Office 的合作, 在 Dropbox App 端可以開啟免費 Office App 編輯雲端檔案,並且保持同步。

Dropbox 也開始準備成為真正意義上的檔案管理與編輯中心,並且和 Google Drive 不同的是, Dropbox 選擇與微軟 Office 整合,去接軌大家原本的工作方式,而非像 Google Drive 要求大家轉換到新的工作方式。

誰會是未來?或者未來就是這兩大種選擇成為工作改變的機會?值得我們期待。







創造力:4
影響性:7
總分:11
重大意義:給予地圖工具一個全新的定義

比起忽然發佈一個重大的新功能,相較之下 Google 地圖的改變是一點一滴形成的,除了今年大家的網頁版 Google 地圖都換上全新介面外,在 Google 地圖 App 端,也逐漸地從一個導航地圖,朝向旅行導遊助理方向轉變。

所以我們可以在 Google 地圖中看到自己郵件裡的餐廳訂位時間、可以有景點的小百科介紹、會出現天氣與推薦熱門古蹟,這些在 2014 年推出的各式各樣新功能,讓使用數位地圖有了新的方法。

不是找出要去哪裡玩的路線而已,而是讓地圖直接帶領我們去玩。

以上,就是我選出來的 2014 重要的雲端服務、工具軟體大更新,這些更新都根本性的改變著我們工作的方法,提升我們在數位工作世界的生產力,不知道大家還有沒有其他遺珠之憾的推薦呢?


5 則留言 :

  1. 不好意思 第七點的圖片好像有放錯?

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    1. 沒有錯喔,請看 http://www.playpcesor.com/2014/11/pc-mac-android-pushbullet.html

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    2. 不過仔細再讀,第七點的圖片確實無法`表達意思,我會替換

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  2. 其实 2014 科技总结就是 Google 一直以来强推, 微软今年打出的口号: mobile first, cloud first
    想想年初还没觉得手机能完成多少生产力的东西,到现在把大部分的工作和私人转到移动端和云端上,科技真是让人惊讶且兴奋的进步。同时在可预见的未来,2013 年的 NAS 窃听风暴,年终 sony 的被黑事件也似乎预示了信息世界的隐患

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