2014年10月3日 星期五

新功能打造行雲流水工作空間 Evernote 不想只當筆記

在 Evernote Conference EC4 年度大會上, Evernote CEO Phil Libin 宣布了即將在 2014 年底前陸續實現的 Evernote 新功能,而下一個階段 Evernote 想要達成的目標,就是不再只是做一個筆記本工具,而是成為在行動、雲端世代裡,工作者的全新高產力工作空間。

當然,長期追蹤電腦玩物分享的 Evernote 心得的朋友,也會發現我實際上早就已經不只是把 Evernote 當作單純的筆記工具來使用,無論是資料的收集整理、團隊合作、時間管理,到整個專案執行的控管,我都圍繞以 Evernote 為核心的工作方法來打造自己的作業系統:


當然,不會每個人都適合新的工作方式,不過我們還是可以一起參考看看 Evernote 在接下來即將推出的各個新功能裡,想要如何改變我們的工作流程。

2014/11 更新Evernote 即時通推出 Work Chat 筆記對話第一手心得




從前一陣子開始, Evernote 官方網站上的核心標語,就從「記住任何事情」,變成「實現人生目標的工作空間」,而這樣的精神轉移,也將在下面 Evernote 即將推出的一系列新功能裡,有一個具體的跨步。

身為 Evernote 愛用者,就讓我來嘗試分析 Evernote 新功能將帶來什麼轉變。





  • 聚焦於書寫:還在用 Word 做紀錄?

在我好幾年使用 Evernote 的過程中,其實 Evernote 取代的不只是我的紙本筆記本,也取代了我之前使用文書處理軟體如 Word 來記錄、打草稿、做會議報告等等的習慣。

因為 Evernote 是一個更好的書寫、收集、編輯空間,他或許不是功能最多最專業的,但是卻是最簡便、直覺,並且專注的,所以現在 Evernote 已經成為我日常與工作中「寫」任何東西的主要平台。

延伸閱讀:把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記,讓人生更有動力

而 Evernote 或許即將有介面上更讓我們專注於書寫的轉變,目前最新版的 Evernote 「網頁版」就可以開始嘗鮮這個新介面,只要登入網頁端,就會有訊息詢問你要不要試試看「 Evernote Web Beta 」新介面。

放心,如果不習慣,你還可以進入後台設定,隨時回復舊版介面。


Evernote Web 新介面中,所有之前的功能都還在,但是大多時候他們都被隱藏起來,因為新介面有一個核心的訴求:聚焦於書寫。

Evernote 或許希望在這個新的工作空間中,建立一種不斷書寫、順暢紀錄的「行雲流水」並且「心無旁鶩」的作業平台,值得你試試,反正可以隨時換回舊版。





  • 知識的回憶:擁有自己最即時的維基百科

Evernote 一直以來很專注於一個我們人生與工作上的重要需求:「回憶」。

所以之前的 Evernote Web Clipper 套件提供了一個很重要的功能,就是在 Google 搜尋時主動幫助我們回憶起相關的 Evernote 筆記,或許我們要找的資料,早就已經寫在自己的筆記本中。

而推測即將在 11 月左右陸續推出的 Evernote 新功能裡,將加入更強大的相關記事功能:「 Context (延伸內容)」,不只像現在這樣可以在筆記下方找到相關連的記事,甚至在「寫筆記」的過程中, Evernote 就會即時的展現你自己寫過、你的團隊成員寫過的相關筆記內容,成為你即時的參考。

對我來說, Evernote 一直有一個很重要的意義就是成為我的個人維基百科,在這個知識庫中,任何我所曾經記下來的東西,都用一個更有效率的方式讓我總是有機會再次使用、在需要時喚起重要的回憶。





  • 發掘新內容:當下找到更多有用的資料

對於大多數 Evernote 愛用者來說, Evernote 有一個重要的用途是收集有用的網頁資料。

而前面提到的「 Context (延伸內容)」新功能還有一個更棒的地方,就是當我們寫到相關連的人物、關鍵字時,主動幫我們從 Linkedin、 華爾街日報與相關合作來源,「主動挖掘」出有用的關聯資料。

當然,我們也因此更容易的從這裡找到需要的人、需要的新聞,也回到我們一開始說的重點:更行雲流水的書寫工作過程。





  • 合作無間:讓我們一起工作

在這個 Evernote 想要打造的新工作空間中,還將加入一個稱為「 Work Chat 」的即時討論新功能,讓這個行雲流水的書寫工作平台不只是我一個人的工作,也可以無縫的和其他人的工作過程整合在一起。

其中一個很棒的新功能是,那些我和他人一起合作的筆記,現在會在記事、記事清單裡,顯示出「也正在這則筆記工作的人」的大頭貼,於是我可以即時的與他們互動討論,也看到團隊裡每一個成員的工作過程。





  • 開啟對話溝通:改變會議討論的方式

透過「 Work Chat 」,我們可以在 Evernote 裡打開類似即時通訊的工具,一起針對某則筆記做線上的會議討論,但是這個功能的核心不只是即時通,而是一個團隊內部的「郵件系統」、「工作日誌」。

因為「 Work Chat 」可以記錄這則筆記每一次被分享給誰、誰在上面留下註記、誰交代了什麼工作任務,以及上次我們直接在 Evernote 裡對話討論的過程。

於是在 Evernote 中我們不再只是安靜的自己做筆記,未來將可以直接成為工作討論會議室,而討論時,我們所有需要的資料都已經在 Evernote 筆記裡。





  • 小結:行雲流水的工作空間

當然,上面的新功能都還在測試或尚未推出,但這些即將在 2014 年底前帶來的改變,我認為有一個核心的訴求,就是一個更加行雲流水的工作平台。

而這個工作空間又聚焦在一個我們生活、工作上非常重要、非常頻繁的行動上:書寫。

所以上述的功能裡可以看到書寫更加聚焦了,可以看到書寫過程中我們能夠更直接的獲得其他需要的參考資料,也能夠看到書寫流程裡無縫的和其他人的書寫過程整合。

最終, Evernote 就像是他們前幾年所提到的一個目標,成為這個行動、雲端世代的微軟 Office ,一個更輕量,但是更加直覺、合作的,更適合現代文書工作者的工作空間。但是他其實不是要成為另外一個 Office 軟體,而是要「推翻」 Office 建立的傳統作業流程


是否能達成,我也不知道,就讓我們拭目以待即將推出的 Evernote 眾多新功能吧!

41 則留言 :

  1. 你的三本書我都有買,Evernote也早已經成為我處理生活工作的核心軟體,但是最近因工作需要,擷取了很多簡體字的網頁,卻發現......在Evernote搜尋時,簡體字的筆記不會出現在搜尋結果中,版主有類似經驗嗎?

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    1. 感謝你的支持,這一點我倒是沒有特別注意到,我猜測有區分繁體、簡體的搜尋,也就是要找簡體內容就要輸入簡體關鍵字?給我一點時間測試看看囉^^

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  2. HI,Esor!

    我是上週在台中大遠百參加新書見面會的讀者,也是永錫的朋友,會前有跟您聊到的那位。
    我一直都在嘗試使用Ever Note去管理我的業務,管理我的客戶,還有管理我的新開發案。
    可是總覺得還有可以做的更好的地方。
    很希望可以找一個時間跟您當面請教,去討論我如何透過Ever Note去把我的客戶管理、專案管理做的更好。
    不知道是不是有這個機會可以跟您當面請教討論?

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    1. 沒問題啊,歡迎用我的電子郵件跟我約時間。 Google+ 上有寄 gmail 功能:https://plus.google.com/+esorhuang

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  3. 這兩天看我的evernote upload limit,突然由1Gb升上4Gb。是否大家都是upgraded了?

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    1. 我也升級了。不過好奇問一下,這是專業版才有升級到4GB還是連免費版都有啊?

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  4. 異塵兄,請問你使用 Evernote 時,會不會出現「沒有回應」,過一段時間才能動作的情況?

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    1. 我公司裡的 Windows 7 電腦那台偶爾會出現這個情況,不過家裡的 windows 8 和 Mac 上則不會出現。

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    2. 我的也是 Win7。是作業系統的關係嗎._.a

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    3. 您好: 我的電腦Windows 7最近也是一直出現無法連結同步的問題. 手機都沒有問題. 其他人也是這樣嗎?

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    4. 關於win 7無法同步的解決之道我已經找到且成功了. 在論壇中看到這個: Even if you don't use IE (which I don't), go into its Internet Options -> Advanced (Tab) -> and Check "Use TLS 1.2" (or your highest version).

      It is not necessary to uncheck "Use SSL 3.0," but in the light of Poodle, it may be prudent. Evernote disabled SSL3 on 2014.10.16 and many people are left scratching their heads if their settings don't have TLS enabled.

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    5. 有意思,我來測試看看

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  5. 看到上面幾位朋友的留言和回覆,不禁也想留言。一來,感謝您分享了這麼多關於Evernote的使用心得;二來,也想向您反應一個近來讓我頗為困擾的問題。我使用Evernote已經三年多了,愈用愈喜歡;我天天用Evernote書寫,工作上的、生活上的,沒有一天不用它;如果外出,就用iPad書寫。您的三本書,我幾乎都在第一時間就買來閱讀,也經常閱讀您在《電腦玩物》發表的文章,吸收了許多您寶貴的心血結晶;昨天晚上使用您介紹的Smart Note手寫App,搭配Evernote,有如虎添翼的感覺。我的問題是,最近每次開機登入Evernote,總是要等很久才會出現筆記的內容,曾經依您所介紹的方式處理,加以優化,似乎沒有改善;這個問題,是在家裡和工作場所的PC發生(作業系統都是W7),在我的iPad Air不會發生,不知有無解決之道。特留言向您請教,謝謝。

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    1. 我覺得這可能是 Evernote 軟體的 BUG,可能不是用戶端可以處理的,建議向 evernote 客服反映,或許他們有技術性的方法可以解決:https://evernote.com/intl/zh-tw/contact/support/ticket/?uid=7438&createdate=20080318&sla=p3fd9f8e4&em=esorhjy%40gmail.com&un=esorhjy

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    2. 我在 Win7 也有這個狀況._.

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    3. win8.1也有类似的状况发生。——开机第一次启动很慢。

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  6. 如果筆記內容是簡體,則無法被繁體的關鍵字搜尋到!
    希望下個版本可以增加簡體繁體互相轉換的功能,會更加方便

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  7. 您好:
    更換到新版 Web 介面後,遇到以下問題…
    1.) 如何新增及移除"堆疊"?試了好久不得其門而入
    2.) 新版的記事,回到舊版後,似乎只能瀏覽無法編輯?
    請問站長及大家有遇過嗎?謝謝~

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    1. 新版介面看起來還無法管理筆記分類

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  8. 是專業版的升級到 4GB 還是商業版的升到 4GB 呢?
    因為在它的註冊網站的入口和升級頁面寫說升級後會有 1GB 的用量
    是還未更新嗎?還是?

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  9. 我的是專業版,4G用量,官網應該是未更新

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  10. 網頁版新介面很難用,連續做幾次刪除的動作還會反彈(剛刪掉的又跑回來)

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  11. 請問該怎麼回復舊版介面?在設定來來回回都找不到這個選項......新版介面找不到設定超連結和插入圖片的選項,我現在只想改回舊版............

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    1. 進入設定,第一頁的前幾行有一個回到「old version」的連結,點下去就會回復舊版介面

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  12. 雖然可以由新版切換回去,但新版建立的記事,在舊版似乎只能瀏覽。大家也是這樣嗎?

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  13. 新版的Evernote,與其把介面弄得好像很漂亮,不如做得直覺一些......
    而且搜尋的功能一直都有bug.....
     
    Evernote想要讓功能包山包海,
    最後很可能就會像Nero一樣,讓使用者開始不想再用它.......

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    1. 或許可以跟官方回報看看實際上搜尋功能有哪些 BUG ,可以讓官方去修改

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  14. 一些朋友因為眼睛不好的關系問說有黑底白字的介面嗎?

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  15. 不好意思 我是新手 想請問網頁版和軟體板可以同步嗎><

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  16. MAC的evernote在更新到6.0.3版本後,資料內容無法顯示,有些排版還全部亂掉,真的讓人非常傻眼

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    1. Mac 版我確實看到很多人在 App Store 抱怨這個問題,我的 Mac 版本則是從 Evernote 官網直接下載的( 非 App Store 下載),目前沒有這個問題,不知道是否有關,提供您參考看看

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    2. 在泰國出差,現在才注意到您的回覆,確實是個方式,我回家後重新安裝試試,謝謝

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    3. 更新一下,回到家以後6.0.3版本又變正常了,原因不明

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  17. 您好:請問最近是不是取消「本機筆記本」的功能? 我剛剛要新增筆記本,發現找不到更改筆記本設定的地方。(有一些比較敏感的資料想要只放在自己的電腦,不想要上傳雲端)

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    1. 您一說我去看,才發現好像真的取消本機記事本的功能了,我也找不到哪裡可以設定

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