2014年11月4日 星期二

全新 Google 日曆 App 將重新定義你的智慧型行事曆

可以發現, Google 正在用兩種東西改造所有的 Google 產品,第一個叫做「 Google Material Design 」,這是一個介面上的新風格,而他的目的就是讓所有裝置的介面統一,具有可以伸縮的彈性,而且讓層次在精簡中保持分明。

第二個則叫做「 Google Now 」, 這是 Google 的智能助理服務,而他現在正陸續的整合到其他的 Google 服務中,讓 Google 的搜尋、郵件、日曆變成更加聰明、更加自動,並且讓服務不再只是一個工具,而是一個可以跟使用者應答、了解使用者獨特需求的個人助理。

介面上的彈性、功能上的自動、內容上的個人化,帶來的是一個行動時代「真正智慧型的服務」。這是一個很重要的議題,當我們幾乎都擁有智慧型手機,當我們漸漸習慣行動上網,那麼這些產品能不能更深入我們的生活與工作需求一點?

Google 最近幾個服務的重大更新給出了答案,包含搜尋上聰明的 Google 搜尋知識圖譜,以及作為郵件系統智能革命而推出的 Google Inbox, 還有今天開始更新的「 Google 日曆 App 」。

這一次 Google Calendar 不再陽春,一次跨步領先所有單純的行事曆服務,因為全新的 Google 日曆 App 目的是成為生活上主動幫助我們完成行動的智能助理。

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  • 0.徹底改變管理行程的方式,就跟 Google Inbox 一樣

今天推出的新版 Google 日曆搶先在 Android 5.0 系統上更新,但是未來這個智慧型行事曆將可以應用在 Android 4.1 以上系統,以及 iPhone、 iPad 上也將推出獨立的 Google 日曆 App ,大家可以好好期待,我也會在電腦玩物追蹤 Google 日曆的更新。

新版 Google 日曆不只是外觀不同了,最重要的是「理念」、「方法」也不同了, Google 想要做的是改變我們管理行程的方法。

之前我曾經在電腦玩物寫過「從時間管理情境推薦 8 款 Android 行事曆 App 比一比」一文,但是傳統的行事曆所做的最多只是更好看的月曆外觀,或是加入更多跟行程有關的服務資料,例如 Sunrise 整合 Evernote 的提醒筆記。 而新版 Google 日曆則直接跳離了這些傳統行事曆功能上的競爭。

新版 Google 日曆想要像前一陣子推出的 Google Inbox by Gmail 問一樣的問題:「可不可以有一種更方便、更貼心的個人生活與工作管理服務?」

無論電子郵件還是行事曆,真正的目的從來不是處理郵件或是處理行程,而是應該作為管理時間、展開生活的助理而存在。

所以在 Google Inbox 中,我們看到的不是一個郵件系統,而是一個個人時間管理流程,還有 Google Now 智能助理幫我們把郵件變成一個時間管理應答系統,看到死板的郵件內容變成一個可以直接追蹤包裹寄送進度的行動任務,想要了解更多 Google Inbox 的朋友,當然一定要參考電腦玩物上的兩篇深入剖析:


而 Google 日曆 App 正在進行著一個類似的智能革命、時間管理革命,讓我們從 Google 今天正式發布的資料,看看 Google 日曆將會有什麼大改變。





  • 1.自動把來自 Gmail 的通知信變成有效的行動日曆

新版 Google 日曆將可以把 Gmail 上的行程相關通知郵件,整合到 Google 日曆上,而且是「自動」整合,不再像是以前一樣必須透過 Google 工作表來整合。

不過,如果只是整合,那也不過是傳統的行事曆,而全新的 Google 日曆則是要利用 Google Now 來把一則通知,變成一個具體的行動。


例如我收到一封飛機訂位的郵件,那麼 Google 日曆會自動分析郵件內容,在我要登機出發的那一天主動加上行程,而且在行程上自動註記我的航班、登機時間、目的地等資料。

如果我收到一封餐廳訂位的郵件,那麼 Google 日曆除了在訂位那一天自動加上行程外,還會把餐廳的地址、電話也加入行事曆中,於是我可以真的在 Google 日曆上更便捷的完成生活中這些瑣事的行動提醒與執行。

更棒的是,如果我的班機改時間了、我的餐廳改期了,那麼 Google 日曆會自動更新我的行程,不需要我自己動手,就像是真正的助理秘書一樣。





  • 2.自動建議你的行程,學會你的習慣性行動

舊版的 Google 日曆可以「快速完成地點輸入」,當我們輸入部分的地點關鍵字, Google 日曆可以自動搜尋出相關的地點讓我們選擇。

但是新版的 Google 日曆 App 想要做得更遠,雖然這個功能看起來短期內可能只適用於英文版,但仍然值得我們關注一下。

從下面這張動畫圖中,我們可以看到全新的 Google 日曆會像是真人秘書一樣:「了解我們的生活習慣」,並且在我們輸入行程時自動建議「個人化」的行程安排。例如下圖中想要建立和朋友一起在某處舉辦生日派對的行程,而 Google 幫我們完成了大部份的輸入。

更進一步的,例如我常常在週末新增要和 Esor 去公園跑步的行程,那麼下次我只要輸入跑步, Google 日曆會自動建議我是不是要再一次和 Esor 在周末去公園跑步。於是整個 Google 日曆的規劃將會更聰明主動。





  • 3.圖像式的地圖照片行程表,展開你的生活美好面貌

外觀上, Google 日曆不僅將會使用 Google 的 Material Design 介面,而且將會用更加圖像式的畫面,展現我們每一天的生活面貌。

具體來說,當我行事曆上新增一則餐廳訂位行程時,在 Google 日曆 App 的待辦清單畫面將會自動截取餐廳的照片或地圖,成為這個行動的「預覽圖」;當我新增的是一個跑步的行程,那麼這個行程會自動加上跑步的圖案;當我的行程要與其他人相約,那麼對方的頭像將會直接出現在行事曆上。

圖像式的行程表,而且根據每一個行動自動產生適合的圖像,讓 Google 日曆一次擺脫傳統行事曆的閱讀方式,顯得更加的直覺與生活化。





  • 4.別忘了其他 Google 日曆網頁版的強大功能
新版的 Google 日曆 App 十分讓人期待,這不只是一個寫上所有行程的行事曆,也是一個自動、主動幫我們管理生活中大小瑣事的秘書,一個行動時代的智能助理。

無論是 Google Inbox 或全新的 Google 日曆 App ,都讓我們重新思考,我們需要的到底是一個郵件系統、行程清單,還是需要一個真正的時間管理、生活重整服務,而我相信後者才是我們真正需要的。

讓我們一起來期待 Google 日曆新版 App 即將帶來的全面更新吧!在這之前,也歡迎延伸閱讀電腦玩物上撰寫的 Google 日曆隱藏功能完全攻略:10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間


11 則留言 :

  1. 终于把万年不更新的日历更新了,原生实在太简陋太丑了,我都不忍心打开伤害我的眼睛XD
    Google 把 Material Design 贯彻到所有旗下 APP 确实可喜,只是它貌似忘了 Web 端,Google Play 还是旧的,果然是 mobile first 吗?

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  2. 這個似乎尚未開放下載

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  3. 請問手機(Android)版的gmail可以將郵件直接加到工作表嗎?謝謝回答

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  4. 我在威秀訂票,可是在Google日曆卻找不到電票資訊

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    1. 首先要新版 Google 日曆,然後你的郵件必須是 Gmail ,另外最重要的,必須威秀支援 Google now 的資訊卡片語法

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  5. 我的google日曆確定是新版的,昨天才下載新的APK,威秀的帳號也是使用Gmail的

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    1. 那就是缺少我說的最重要的因素,威秀的通知信本身不支援 Google now 的資訊卡片語法,這必須服務商(威秀)主動修改自己的服務去支援才行。

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  6. 目前仍找不到怎麼把Gmail郵件轉為Google Calendar的方法。不知道Esor大大有沒有什麼建議?

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    1. 暫時似乎沒有好方法, Google Tasks 的技巧只能用於網頁版

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  7. 請問目前台灣是不是還沒有支援輸入一個行程會有背景圖片的功能?
    譬如說輸入running會像上面示意圖中有個慢跑鞋的圖示

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