我用 Chrome 內建分頁群組,解決多線 AI 助理與工作流程混亂的問題

 

之前我常常在電腦玩物推薦各種 Chrome 瀏覽器的分頁管理套件,他們也都有各自的獨門特色,不過過去幾個月來,我已經把這些分頁管理套件都移除,不是我覺得分頁不用再分類,而是因為 Google Chrome 現在內建的「分頁群組」,是最簡單易用、快速穩定,而且功能對我來說剛剛好足夠的選擇。

分頁群組,可以幫你把要同步工作的雜亂網頁分類,以及排出更好確認的工作流程。

而 Google Chrome 內建的分頁群組,有幾點讓我覺得很好用:


如果你正在使用其他分頁群組套件,或是還沒用過分頁分類管理,但覺得自己瀏覽器上的網頁常常很混亂,非常推薦你可以試試看 Google Chrome 內建的「分頁群組」。

下面分享一下我的幾個應用方式:

  • 分頁群組不是整理,而是「預先排好流程」
  • 把「容易干擾的工作」刻意隔離,是一種主動專注設計
  • 用「Todo 分頁群組」解決「做到一半怕忘記」的焦慮

分頁管理,其實是「工作模式切換」的工具,而不是資訊分類工具。




先說說基本功能,在任何 Chrome 分頁上點擊右鍵,就能建立新的分頁群組,也可以按住分頁拖曳滑動,加入到已經存在的群組當中。

如下圖所見,我們可以設定分頁群組的名稱、顏色,方便之後的管理與辨識。

Chrome 分頁右鍵選單展開「將分頁加入群組」,可新建群組或選擇 AI、task、todo。



分頁群組可以收闔,把暫時不需要的分頁群組「收起來」,就會留下像是下圖的顏色標籤,只要再按一下標籤,群組裡的分頁又會快速展開。

我常常利用這樣的功能,快速展開我當下需要的多個分頁,用完了又利用群組快速的收合起來,這讓瀏覽器的分頁列保持足夠的空間,但又能同時管理非常多的工作分頁。

如果這個分頁群組有一段時間不再需要,可以選擇「關閉群組」,這樣他會在分頁列上暫時消失,但是之後還可以呼叫回來。如果永遠不需要這個分頁群組,就選擇直接刪除群組。

todo 分頁群組選單可更改名稱與顏色,並提供關閉群組、取消分組及刪除群組。



在書籤列上有分頁群組的展開按鈕,可以看到目前建立的所有分頁群組,也可以在這裡快速呼叫出之前關閉的群組重新使用。

Chrome 書籤列的分頁群組清單列出已建立群組,可選擇重新開啟。



更棒的一點是在手機上的 Chrome 也能夠同步這些群組分頁,所以我可以在手機上快速呼叫回之前在電腦端建立好的工作流程。

手機版 Chrome 的分頁群組畫面列出 AI、task、todo 等已同步群組。



我會像下面這樣利用 Chrome 的分頁群組進行管理。

事先準備、需要時開啟:課程、會議、行程等特定任務需要的分頁

我要上一堂課,課前會準備好需要的簡報、講義、資料網頁、工具網頁、範例教學網頁等等,這時候我會以「課程名稱」建立一個分頁群組。

準備好後,可以先關閉,繼續其他的工作,過幾天真的要上課時,打開這個課程分頁群組,就能立刻打開準備好的所有資料頁面。

如果你有類似的會議、行程任務需求,可能前幾天準備好資料,等到時刻到了才要使用,可以利用 Chrome 的分頁群組先安排好,需要時再打開。

不是等事情來了再找資料,而是先把流程需要的網頁準備好,時間到只要打開群組就能開始。

課程分頁群組同時收納課程簡報、講義、資料夾與 NotebookLM 分頁。



減少干擾、提升專注:安排行程、確認郵件專用的分頁群組

有一種任務是「時間安排」,我需要打開行事曆、郵件、工作用通訊網頁,確認有沒有新工作,接下來怎麼安排時間。但是,這些網頁最好不要一直開啟,要不然那些新通知反而變成干擾。

所以我把這類確認安排行程的網頁工具,收納到一個叫做「 Task 」的分頁群組,平常先關閉,處理完一段正式任務後,再打開來確認有沒有新工作?下一個行程是什麼?減少不必要的干擾。

把「容易干擾的工作」刻意隔離,是一種主動專注設計

task 分頁群組集中 Google 日曆、Gmail 與 Outlook,方便需要時檢查行程與郵件。



如果想進一步減少信箱與資訊入口帶來的干擾,也可以參考:我如何用 AI Agent 讓自己「不再分心」滑社群、看郵件、追新資訊。

分類工作模式,建立流程:AI 助手群、產品專案群

像是現在我會同時開啟 ChatGPT、NotebookLM、Gemini 等等不同的AI助手,甚至讓他們同時工作,我就建立了一個 AI 的分頁群組,方便我隨時一開啟,裡面就有各種 AI 助手可以隨時呼叫。

你可能工作上也有不同工作流程、不同工作方式、不同工作專案,都可以用 Chrome 的分頁群組建立好,方便切換到不同工作模式。

Chrome 分頁列將 AI 助手與部落格工作分成不同群組,方便切換工作情境。



如果想讓不同 AI 助手各自分工、共同推進同一個專案,可以接著看:一般人也能用 ChatGPT 打造你的 AI 團隊:管理多個 AI 員工的實戰流程。

利用 Todo,提醒待辦:把等待處理中網頁放入,以免忘記

現在我們可能會打開 Deep Research 跑一段研究計畫,同時又打開 Codex 處理一段程式碼,也同時用 ChatGPT 的 Thinking 模式深入研究一個主題,也可能正在編輯一份講義但又臨時需要離開,這時候,就怕自己忘記確認剛剛完成到一半的工作。

所以我會建立一個叫做「 Todo 」的分頁群組,把上面這些跑到一半、做到一半的分頁,都先放入這個 Todo ,這樣我就算關掉電腦再打開,也會記得在「 Todo 」中有我要確認的工作,就不會漏掉了。

用「Todo 分頁群組」解決「做到一半怕忘記」的焦慮


todo 分頁群組收納尚在處理的講義與簡報,提醒之後回來繼續。

 


上面就是我最目前最常利用 Chrome 分頁群組的幾種應用方式,以及它的操作功能。

這個功能當然已經推出一段時間了,但如果你之前還沒有好好利用。那麼希望這篇文章的分享可以給你一些方向,讓你也可以應用在自己的工作流程當中。



大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:我用 Chrome 內建分頁群組,解決多線 AI 助理與工作流程混亂的問題)

留言

  1. 我有個很笨的問題,習慣性要關掉分頁,就會問我是不是要刪除.不知道有沒有比較好的習慣

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    1. 沒有耶,就是要改成關閉群組,下次還可以開啟

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  2. 這篇真的把 Chrome 分頁群組「用到極致」了,不只是功能介紹,而是上升到工作流程與專注設計的層次,很有啟發性

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    1. 感謝您看得這麼細,有體會到我的核心^^

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  3. 之前在手機創的群組無法跟電腦同步(看得到但打不開),所以放棄使用,但這篇文章讓我重新體會到它的價值,決定等一下再試試看!畢竟現在常駐幾百個分頁,真的太沒有效率了

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  4. 電腦瀏覽器的分頁群組超級難整理的,希望趕快有個套件來優化一下!

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