2014年11月26日 星期三

不只能預覽! Dropbox App 支援同步編輯 Office 文件

微軟 Office 最近一年在雲端工作、行動應用上的改進,其實很值得我們數位工作者一起好好關注,並且給予很大的讚賞。從結果來看,無論是加入多人即時協同編輯的「雲端 Office Online 」,強大筆記排版「 OneNote 」的跨平台,還是可以在手機、平板進行專業編輯的「 Office 全新 App 」系列,都是我認為非常優異的產品,也組建出一套完整的雲端行動工作方案,並且上述工具還全部都「免費」。

而現在,微軟 Office 更找到一個非常棒的合作夥伴: Dropbox ,雖然微軟自己也有 OneDrive 雲端同步服務,但是和更多人「真正在工作上交換檔案時使用」的 Dropbox 合作,對兩者來說應該是雙贏。

今天 Dropbox 正式宣布了在 Android 與 iOS App 上的大更新,現在開始,你可以從 Dropbox App 中直接打開 Office 的 Word、 Excel、 PowerPoint 文件進行編輯,編輯後的內容自動同步在 Dropbox 中。以實際工作流程來看,就是 Dropbox 在行動端不再只是單純的檔案同步服務,也可以是 Office 文件同步編輯平台了!




打開最新版的 Dropbox App ,以 Dropbox iPhone、 iPad 版為例,我可以在 Dropbox 中編輯任何 Office 檔案,右上方新的「編輯」按鈕,讓我直接打開這份文件進行修改。

這時候只要我在 iPhone、 iPad 中預先安裝免費的 Office 系列 App ,就能進行文件編輯,而且支援複雜的 Office 文件格式,例如下圖中這樣的 Word 表格也可以在沒有格式衝突的情況下完成內容修改。





編輯時,雖然是進入 Office App 中做修改,但是修改完成後,我只要按下左上方的「退出」,就會自動儲存內容,同步回 Dropbox 的同一份文件檔案。

整個執行的過程,其實就是跟在 Dropbox 裡同步完成編輯一樣。




在 Dropbox 的 Android App 中,也支援同步編輯 Office 文件,我們只需要安裝前幾天更新的 Office Mobile Android App ,就能在 Dropbox 中直接開啟 Office 檔案,完成同步編輯。


雖然看起來只是「一個新功能」的加入,但是我覺得對於「以 Dropbox 為核心的雲端工作方法」來說,卻是非常大的改進。

因為從此之後,在行動端工作流程上我們可以想像把 Dropbox 當作辦公室文件的同步編輯中心來使用,而不只是一顆雲端硬碟了。

再加上 Dorpbox 原本就很優秀的多種同步應用方法:「Dropbox 雲端資料同步軟體能用來幹嘛?10個我最常被滿足需求」,或許這是對原本就必須以 Office 文件為主的職場工作者來說,非常好的消息。

你會想要立刻試試看這個 Dropbox App 同步編輯 Office 文件的功能嗎?歡迎你一起來分享心得與想法。

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