用 Google 試算表製作甘特圖!範本直接套用與自動排程教學


之前我在電腦玩物介紹過不同平台的甘特圖軟體,研究了製作甘特圖的流程教學,我自己也開始會針對一些複雜專案,嘗試用甘特圖來計算排程:


於是我就想說:那能不能在我自己最慣用的「 Google 試算表」上製作甘特圖呢?

進一步研究之後,發現有一個「 Google 試算表外掛」可以做到,這個外掛叫做「 ProjectSheet 」,使用起來也很簡單,免費就能幫我們建立一套甘特圖的 Google 試算表範本,裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。

「 ProjectSheet 」這個 Google 試算表的範本外掛有區分免費版與付費版,付費版會增加像是資源管理等需求,但免費版也能滿足基本的排程需要。




1. 甘特圖表格之間可以自動連動與統計


在 Google 雲端硬碟中,可以透過「連結外掛」來強化 Google 文件、試算表、表單的功能,下面是一些應用實例:


而在 Google 試算表中如果要使用甘特圖,只要安裝「 ProjectSheet 」這個外掛即可

安裝完成之後,進入 Google 試算表,打開上方的「外掛程式」選單,找到「 ProjectSheet 」選單,開啟「 Open new project 」,就能建立一份甘特圖試算表。



這份甘特圖試算表就棒的地方就是很多表格欄位都是連動的,在進度欄填寫的日期,會自動畫出進度圖,而一些日期進度也會做自動統計。





2. 如何建立相依子任務?


如果要在這份 Google 試算表甘特圖中開始建立任務,只要在「 WBS 」欄位輸入編號,在「 Task 」欄位輸入任務名稱,後面繼續設定日期成可。

如果要建立母子任務層級,那麼就在「 WBS 」的標籤中用

1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2

這樣來區隔。

而右方的進度圖表都會自動畫出相應的組合。





3. 如何自動調整時程?


當我設定好某個任務的時程,例如任務A 要從 11/1 ~ 11/6 進行六天。

這時候若要改時程,最好的方法是打開右方的功能欄,先選好左方欄位裡的某個任務,這時候在右方的「 Shift start date of tasks 」選擇日期,按下「 Set 」做修改。

例如我把任務A 的開始日期選為 11/3 ,那麼結束日期也會自動改成 11/8。





4. 如何批次調整時程?


若要批次調整一系列任務的時程,那就圈選這一系列任務的表格列,然後用上述方法,修改第一個任務的開始時間,那麼後續其他任務也會跟著一起自動調整。





5. 如何顯示進度警示顏色?


此外你還能勾選「Progress with color indication」、「 Gantt bar with progress color 」這兩個選項,選擇後,在「 Progress 」填寫進度百分比,就會根據任務截止時間顯示不同顏色的進度條。

例如任務可以順利完成是綠色,有風險是黃色,逾期是紅色。

Google 試算表搭配「 ProjectSheet 」,就能建立簡單有效的甘特圖時程表,有興趣的朋友可以試試看。

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留言

  1. 一直在找這類方法,以前是土法煉鋼,在excel上面一直一個填,現在方便多了。不知道MS EXCEL有沒有類似外掛可以用?謝謝

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  2. 請問這個可以設定假日嗎?
    找了很久都沒找到~~
    謝謝

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    1. 所以沒有人知道嗎?我也遇到這個問題!

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  3. 如果設定整年度計畫會有時程日期欄位只能到「BX」的問題,除非將顯示週期設定為5週才能完整呈現,但在視覺上太不精確了。自己向後加欄位也不能勾稽連動解決這問題。
    Google不到有人有相關問題提出,請問有人遇過知道解決方式嗎?
    感謝。

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    1. 所以沒有人知道嗎?我也遇到這個問題!

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    2. 在sidebar裡的Set Gantt chart timescale有一個預設是7 days per period的拉壩,裡面可以選1year或是3years之類的時間長度,選好後表格就會往後拉長了

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    3. 啊!結果我才發現每一欄變成一週顯示了!

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  4. 你好,请问有些progress会自动显示百分比而有些则不会,是什么原因?谢谢!

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  5. 記得在MS Project 會有項目之間的相依設定, 有分同時開始/同時結束/等某項結束才開始... 等; 可是在這個外掛, 似乎就只有等前項結束才開始, 而且還不能跨列.
    相依跨列問題, 有解嗎?

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  6. 我安裝了外掛但不知道為什麼一直開不了,每次跑完再到外掛程式 裡面都是空的

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    1. 我也遇到一樣問題,出現Add-ons menu不知何物

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    2. 我原本也是,
      後來新增一個新的sheet 然後再開就有了,如果需要移植到舊的可以使用匯出下載下來後,再用匯入至原本的sheet

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  7. 請問有人知道不小心把sidebar關掉之後怎麼重新叫出來嗎?
    我目前是把文件整個關掉重開一次sidebar才會再出來

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    1. 按外掛程式,選第一個選項文件外掛程式,出現側視窗,點使用,open sidebar

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  8. 进度一定需要手动输入吗,是否可以通过改变后面时间单元格完成情况来自动计算进度

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  9. 請問這個方式是適用於單一專案事嗎 ? 若我有多個專案可以設定多個專案在同一畫面上呈現成年度計劃表這樣嗎 ?

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  10. 甘特圖的日期只顯示到5/19,但我的專案時間有到7/2,請問是什麼原因?

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  11. 您好,想請問我的sidebar為何開不起來?
    當我想要打開sidebar,他一直跳出需要授權~
    也找不到哪裡可以再設定授權的地方QAQ

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  12. 不好意思,想請問一下要如何增加日期?

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  13. 連結失效,不能下載了QQ 請問還有哪裡可下載使用呢 謝謝

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