行動文書如何鍵步如飛？13種 Android 編輯神器 App

身為一個文書編輯與寫作者，雖然我認為「最高效率」的工作方法是「可以用電腦就優先用電腦」，例如在高鐵上要編輯文書我一定打開筆電，不會有桌子還執著要用手機編輯，因為在桌機或筆電上才能用最高速度完成最複雜的文書處理動作，不要沉迷於手機的輕便。

但確實有些情況不能或不方便用電腦，例如我平常通勤的火車或客運上，或者我要前往會議途中的捷運上，還是正在一個沒有桌子的聽講場合，這時候腦袋迸出一些寫作靈感，忽然想到某一份文件哪邊要修改，這時候就因時制宜的使用手機來進行文書寫作。

因為我就是一個標準的文書工作者，所以在電腦玩物中也一直深入研究各種「高效率寫作工具」，包含軟體到 App ，而其中因為 Android 的某些特性，讓 Android 手機上可以使用更多「特殊編輯功能」，達到更舒適、順暢且快速的文書處理。




今天這篇文章，就要以 Android 為主題，來整理可以滿足 13 種行動文書寫作需求的最佳 App ，其中大多數在 iPhone 上也能滿足，但也有部分是 Android 特有功能。

我雖然同時擁有一台老婆的退役 iPhone 手機做測試，但用來用去一直覺得離不開 Android 手機的原因之一，就是 Android 的「進階編輯工具」很強大。

1. 剪貼簿需求：

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強大手機剪貼簿可以記住我之前複製過的內容，方便我隨時呼叫並貼上，在 Android 眾多剪貼簿 App 中我個人目前最喜歡「剪紙堆」，因為他的速度非常快，運作很穩定，從通知選單或懸浮按鈕呼叫都很便利，這其實就是文書工作最重要的特性了。

另外剪紙堆也可以標注一些常用內容（打星號），這樣我可以隨時透過星號來呼叫出常用的文字內容貼上，一定程度可以滿足這篇文章提到的第五種需求。

2. 專業編輯需求：

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為什麼即時通的輸入欄那麼小，要打一大串文字就很不方便。為什麼剛剛修改的文字不能立即上一步還原。如果你有這些編輯困擾，下面這個工具非常適合你。

Inputting+ 這個小工具目前還一直安裝在我的 Android 手機中，他可以說是專業編輯者會喜愛的進階神器，我個人常用到的功能有：

• 任何 App 中的輸入欄都可以進行輸入還原（Ctrl+Z）。
• 而且可以跨 App 實現輸入還原，例如在 Facebook 還原剛剛 Evernote 輸入內容。
• 任何 App 輸入欄中實現搜尋取代！就像在 word 中一樣。
• App 當機或跳出也可以還原剛剛輸入到一半的內容。

真的是神器等級的功能，加上 Inputting+ 與前面一個介紹的「剪紙堆」完美整合，輸入時可以更快呼叫出剪貼簿內的項目。

還有一點我很喜歡，一般即時通或社群App 的輸入欄可能就一行小小的，透過 Inputting+ 可以打開成一個大面積的輸入版面，讓輸入與瀏覽更順暢，這都是提升文書品質的好功能。

3. 內容回溯需求：

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你以為自己一定不會失誤，但有時候就是不小心把送出按成取消，有時候把複製按成貼上，有時候重新整理網頁，結果全部打好的內容都不見了。更不用說有時遇到 App 跳出或當機更是有苦難言。

這時一款內容回溯工具有備無患！我優先推薦第二點需求提到的 Inputting+ ，這樣用一個工具就能滿足兩種需求。

但你也可以試試看 Type Machine ，這是我早期使用了一年多的內容回溯 App 。

他們都會「自動記錄」除了密碼外所有 App 輸入過的內容，我就能隨時回溯。

4. 輸入法需求：

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我在 Android 手機上可以一分鐘極速打中文60個字以上沒問題（其實最大的問題是腦袋想不出那麼多字可以打），這就讓我在行動中也能快速做筆記與寫草稿。

快速的輸入，一個順手好用的輸入法就很重要，哪一款倒不是重點，因為你只要熟練，能夠善用輸入法功能，其實就能加快輸入速度。

我自己相對喜愛「 Google 注音輸入法」，其中有幾個功能可以加快輸入，包含：

• 可加大的鍵盤
• 中英文可混合輸入，不用切換
• 標點符號可混合輸入，不用切換
• 可直接輸入注音首字母來快速選字

加上他選字正確度與速度都很不錯，目前依然是我的首選。

5. 常用文字反覆輸入需求：

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有時候常常要輸入一個固定格式的文字內容，例如我的每則筆記都有「行動、構思、封存三層筆記法」，例如我的個人聯絡資料（當作簽名檔），這時候有沒有快速輸入的好工具呢？

我自己其實都用本文第一項所推薦的「剪紙堆」來解決這個問題，把常用的內容複製後打上星號，以後就能快速找到並貼上。

但還有更專業更快的工具，提供給進階用戶來使用，那就是 Texpand Android App ，做好設定，只要輸入常用內容的特殊關鍵字或開頭幾個字，就會自動輸入完整的常用內容，讓你更能「鍵」步如飛。

6. 電腦同步手機文書需求：

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有時候剛剛在電腦複製的內容，現在走出辦公室，我也希望能在手機立刻貼上。有時候在辦公室工作，我想從電腦直接回應手機裡的訊息，而不用打開手機。

這也是手機文書工作上一個可以增加效率的需求，而在很多類似工具下，我個人目前最喜歡（並且已經購買） Join 這款 Android App ，我最常用的功能有：

• 從電腦直接回應手機上即時通與社群的來訊，電腦打字絕對更舒適。
• 在電腦與手機雙向同步複製文字內容。

7. 紙本掃描需求：

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「無紙化」是文書工作的必然趨勢，但這個工作方式不一定是完全無紙，而是說在整理歸檔階段要把行動中使用的紙張電子化，這時候除了專業掃描器，準備一個手機上的「紙本掃描 App 」有是文書工作者必備的。

我自己慣用 Evernote 內建的紙本掃描功能，把名片或紙張「經過拍照最佳化與智能裁切處理後」轉存 Evernote ，這樣我就不用收集整理那些便利貼或講義了。

當然你還有很多其他的掃瞄 App 值得好好利用，請根據上方推薦各取所需。

8. 手寫轉文字需求：

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基本上高效率的輸入還是打字，但有時候真的需要手寫時，除非是單純想保留手寫字體，要不然可以把手寫內容轉成文字，不失為一種便利。這時候這款 MyScript Smart Note 依然是目前最好的選擇。

9. office 或文件編輯需求：

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文書工作當然需要編輯文件、簡報、試算表，因為我是 Google Drive 為主的工作方式，所以我的文書大多都以 Google 文書系統來解決，就算遇到要編輯 Office 文件，現在的 Google Drive 系列 App 也能處理。

但如果想要更專業的微軟 Office 行動編輯需求，當然就是安裝免費的 Office App 即可。

10. PDF 編輯需求：

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當行動端要瀏覽 PDF 文件時應該問題不大，現在很多手機都內建瀏覽 PDF 功能，要不然像是前面提到的 Google Drive 也可以瀏覽 PDF 。但是如果要在 PDF 上畫註解呢？

這時候我個人會推薦 Adobe Reader 這款 PDF 編輯註解工具，其他應該還有很多更強大的選擇，不過我比較少深入研究。

因為其實在註解 PDF 上，我更常使用的方法是用 Evernote 專業版內建的 PDF 註解功能來註解文件，進行筆記，感覺更有彈性。

11. 簽名填表需求：

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一些強大的 PDF 編輯 App 比較適合用在平板等大螢幕，手機上應該很難進行太複雜的 PDF 編輯註解，倒是有時候只是要在 PDF 上填寫一些表格、簽名時，手機上如果可以快速完成這樣的文書作業就方便多了，上面這款 Adobe Fill & Sign 便能完成這樣的需求。

12. 筆記需求：

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筆記工具也是文書工作者不可或缺的，尤其是一款強大到可以當知識庫與資料庫的筆記工具，這部分電腦玩物上我太常介紹，這裡就不再多說。

作為文書工作者，大家還可以延伸參考：我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧。

13. 無干擾文字輸入需求：

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最後，文書工作者還需要一個可以靜下心來，讓自己輸入如有神，進入忘情寫作狀態的工具，這個工具可能因人而異，例如我覺得我打開 Evernote 就能靜心寫草稿。

但如果你不行，那麼或許還需要另外一個專門的靜心寫作 App ，這樣的工具也很多，我個人最喜愛 Monospace 。

以上，就是我從 13 種文書需求出發，長期研究 Android 文書輸入效率後，覺得值得推薦的應用方法與 App ，這其中有些可能是你還沒發現「原來可以這樣用」的技巧，或許你加上去後，在 Android 行動手機或平板上，也能大幅提升你的編輯效率了！

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