2013年4月19日 星期五

會議記錄書摘筆記優化, Evernote Skitch 支援 PDF 畫註

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有愈來愈多會議、課程資料會使用 PDF 電子檔分享給參與者,如果提早收到這些資料的話,我會把這些 PDF 放入 iPad,這樣在開會、上課的過程中,就能用自己慣用的「 UPad 」進行畫線、註解,直接把心得寫上 PDF,不需要列印出來,以後以電子檔格式存在也更好整理。

更進一步的,開會上課結束後,我會把編輯好的 PDF 轉存入 Evernote 中,和相關筆記整合、連結在一起,這樣資料就統一了。而且 Evernote 提供了 PDF 中英文內文的搜尋功能,要找出 PDF 資料更簡單。

但是現在這樣的流程或許可以更加有效率。因為,今天 Evernote Skitch 最新版加入:幫 PDF 畫重點、加註解、填寫欄位、添加特殊標籤圖章,以及非常實用的「 PDF 內文摘要」功能!目前這套功能還只是優先支援了 iOS 與 Mac 系統, Evernote 免費版用戶可以試用30天。

 

2013/04/19說明:這個功能目前先支援了 iPhone、 iPad、 Mac 上的 Skitch,還沒推出 Android 與 Windows 端的支援。

另外要提醒大家的就是「 PDF 編輯」將會是 Evernote 專業版帳戶的功能,目前免費版用戶只能先試用 30 天。

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用 Evernote Skitch 來幫 PDF 畫線加註解最大的好處之一,就是本文第一、二段所說的流程簡化了,等於直接在 Evernote 體系內完成所有動作,即時同步編輯你在 Evernote 中的 PDF 資料。

雖然我還是很喜歡功能強化且書寫流暢的 UPAD。

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以 iPad 版為例,在 Skitch 中選擇要「編輯 PDF 」,這時候會讀取在 Evernote 裡插入、儲存的所有 PDF 檔案!(你會用 Evernote 做重要檔案的管理嗎?最佳檔案總管換 Evernote 做做看?專案檔案行動化整理法

直接點擊某一個 PDF ,就能在 Skitch 裡開始編輯。

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我們可以在 PDF 中使用 Skitch 原本的所有畫註功能,而且這次改版也加入了類似「書籤貼紙」的新註解工具

新的五種標籤貼紙可以用在 PDF 和原本的照片、地圖、網頁註解上,標籤貼紙可以用於附加文字說明的大頭釘附註。

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在 Skitch 中可以快速瀏覽 PDF 的所有頁面,就像是 PDF 閱讀器一樣。而且在左下方有一個「截取開關」,打開後能夠把目前所在頁面截取出來,抓出單頁內容進行獨立的筆記

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上述功能使用起來速度都很流暢,讓 Skitch 確實已經可以作為一個行動裝置上還不錯的 PDF 註解工具。 其他我推薦的行動裝置 PDF 註解工具還有:

不過, Evernote Skitch 最新版真正強大的功能下面才要開始介紹。

 

當我們在 Evernote Skitch 中編輯好 PDF 註解內容,當然會直接同步編輯好的 PDF 回到 Evernote 中,編成一個獨立的 PDF 筆記。

打開這則 PDF 筆記,可以看到一個 Skitch 摘要的註解,直接開啟 PDF 附件內容。

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這時,我們會看到在原本 PDF 的最前面插入了一頁Skitch 摘要」,把我們在這個 PDF 裡做過的註解位置全部以預覽圖展示出來,並且,點擊預覽圖後會直接跳轉到 PDF 的相關位置!

這個「摘要」功能非常實用,不僅方便我們快速跳到會議記錄上畫好重點的位置,如果是做電子書閱讀,也可以直接跳到有寫心得的書摘處,甚至直接在預覽圖就能完成瀏覽書摘的動作。

雖然目前這個功能只有支援 iOS、 Mac 版的 Evernote,但相信以後也會針對像是 Android、 Windows 開放支援,十分令人期待!

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8 則留言 :

  1. 你好…我是你書的忠實讀者,你的文章讓我受益良多,潛水多年第一次留言,除了想和您表達最深的謝意外,想請問以下問題:
    一、我已將我所有考試書籍pdf化(方便重複編輯註解或還原),但礙於每本書的PDF檔均達上百mb,想在IPAD(無3G只有WIFI)及桌上型電腦同步編輯,但因foxit mobile pdf 與DROPBOX
    同步相當慢、本次更新的SKITCH 因每次修改即以整個檔案大小算上傳量,至多同步編輯個十次就達每月上傳量1G之限制),請問有無解決之道
    二、使用多年的iphone手機想更換,但猶疑於NOTE 2及IPHONE無法決定,想請問在evernote使用上,會比較建議 note 2嗎?

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    1. 看來不適和做整本書的 PDF 編輯

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  2. Evernote的一个最大缺点是,对于行动端做的任何修改,都会视为一个全新的档案。结果就是在Evernote中出现很多份同一个文件的副本。

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    1. 正常不會這樣

      是不是你的哪一個裝置沒有辦法正常同步造成 BUG?

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  3. 發現現在已經有windows版本囉,內文可以update一下囉!

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  4. esor您好!我有針對這個問題詢問過客服,他們說ios版本的確無法將從evernote抓出來到skith編輯的記事同步回同一個記事中,而是新增一個記事,這的確非常的不方便,因為每次編輯都會多出一個記事。但是像window版,編輯後就是存回同一個記事。7/20ios版本新增了可以在evernote直接開啟skitch來編輯,我原本以為也改進了上述的問題,結果沒有,好失望!

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  5. 您好,我已購入專業版的evernote,我想確認一下,pdf檔的註解,是不是僅限於ipad

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  6. 您好,上次在客家文化館聽過您的講座,受益良多,現在有個問題想請教.......

    我的電腦是Win8,pdf直接轉存evernote沒問題,

    但是我實在是找不到設定,可以取消PDF以附件形式呈現,

    換句話說,無法將EVERNOTE 直接以閱讀器的方式看PDF的內容,記得您有提過,

    但是實在找不到可以設定的地方,困擾已久煩請解惑,謝謝.......

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