用 Google Keep 設計 Google簡報:開始支援點子便利貼轉簡報



還記得我在電腦玩物分享過的「Google Keep 整合進 Google Docs! 提升寫作生產力最佳輔助 」功能嗎?我自己後來持續使用這個方法,在撰寫 Google 文件時整理需要的素材、體例、想法,兩個服務整合在同一個編輯介面,確實可以提升生產力。妳還可以參考我更詳細的使用心得:「Google Keep 變成我的 Google 文件剪貼簿,使用一個月經驗談 」。

這樣的整合, Google Keep 就可以真正變成 Google 文書工作時的靈感、資料、圖文素材資料庫。

而今天開始,這個整合將更進一步發揮更大效用, Google Keep 現在支援整合到 Google 簡報的編輯流程中!我們可以直接拖曳 Keep 裡的圖文內容,並且 Google 會自動幫我們轉成簡報版面!




下面我錄製了一段這個功能的操作示範影片。以效果來說,當 Google Keep 整合到 Google 簡報,就表示我們可以先利用 Keep 「收集點子便利貼」,然後把這些便利貼「自動轉成簡報內容」,這更符合許多朋友喜歡的簡報設計流程。

以功能來說,則支援下面的操作:

  • 1. 用 Google Keep 收集圖文素材
  • 2. 從 Keep 拖曳內容到 Google 簡報
  • 3. 自動把筆記設計成簡報版面
  • 4. 從簡報擷取素材到 Google Keep






下面我用圖文教學來示範一遍工作流程。

首先我們在 Google Keep 收集簡報需要的點子,就利用便利貼構思的方法,一個點子一張便利貼,可以在 Keep 便利貼插入圖片,或是條列重點。

詳細的 Google Keep 教學,可以參考電腦玩物的兩篇文章「Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學」和「Google Keep 產品經理傳授的 8 招愛上 Google Keep 技巧 」。




接著,我打開「 Google 簡報」,開啟上方的「工具」-「 Keep 記事本」。




這時候右方就會看到剛剛 Keep 裡收集的便利貼。

左方這時候新增一頁簡報,選擇一個大概自己想要的版面範本。




從右方的 Google Keep 便利貼,把其中一則筆記「直接拖曳」到簡報上,然後放開。




這時候, Google 簡報就會自動把 Keep 筆記裡的圖文內容,根據標題、說明、圖文的格式,「自動安插」到我們的簡報版面中囉!




如果你覺得這個版面不好看,別忘了有「Google 簡報推出智慧型簡報版面設計 」功能,點一下右下方的探索, Google 簡報會自動幫我們重新設計出更多種好看的樣式,我們只要直接選擇後微調即可。




除了從 Keep 轉入簡報外,如果在編輯簡報過程中,有哪些素材、內容需要「額外暫存」,也就是在素材上點擊右鍵,選擇直接「儲存至 Keep 記事本」。




有了 Google Keep 的整合,在 Google 簡報設計簡報的過程又更加有效率了!我之前撰寫的「如何高效率的製作簡報與企劃?我的工作流程分享 」,現在收集點子的過程真的可以試試看用 Google Keep 來替代。

而如果你平常需要製作簡報,也推薦參考我在電腦玩物分享過的下列工具與資源:「看圖才能說故事!做簡報必備 10 個資訊圖表圖示資源 」、「最漂亮的中文文字雲產生器教學,製作簡報必備工具」、「47套商務免費簡報範本下載,支援 PPT Google 簡報 」。

不知道電腦玩物的讀者們,你們會因為 Google Keep 的整合,而更想試試看用 Google 簡報來製作簡報嗎?其實,今天 Google 簡報還有其他重要的更新,如果有時間,我會陸續分享我的試用心得,歡迎隨時關注電腦玩物的最新文章。(結果我今天就把它寫完了:Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎?別錯過今天6個更新

 
(轉貼本文禁止修改內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:用 Google Keep 設計 Google簡報:開始支援點子便利貼轉簡報 )

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