Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎?別錯過今天6個更新



以結論來說, Google 簡報起碼在設計功能上,還不能取代最專業的 PowerPoint 或 Keynote 。像是雲端上不能替換更多中文字型,一直都是線上設計類工具的缺憾。此外, PowerPoint 甚至還有「去背圖片」、「螢幕錄影」這種「加碼」的神奇功能。

不過,並非每個使用者都需要最專業的設計功能,起碼我就不是。這時候, Google 簡報的免軟體、線上編輯、簡單易用、便於分享協作等特性,是我長期選擇用 Google 簡報的理由。(想知道更詳細原因,可延伸閱讀:我為什麼喜歡用「 Google 簡報」做簡報的十個理由

剛剛打開我的 Google 雲端硬碟一看,發現裡面超過 300 場的「演講或課程簡報」,居然全都是用 Google 簡報製作的!

而針對這樣愛用 Google 簡報的我來說,今天是一個讓人高興的日子,因為 Google 簡報一次推出多個新功能,讓他更接近取代專業簡報軟體了

2017/10/2 一定要追加的更新不用再找簡報範本模板!打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表




1. 展開所有投影片的「格狀檢視」模式


首先第一個讓我期待已久的更新,就是簡報的「格狀檢視」,也就是像 Keynote 或 PowerPoint 那樣一次展開所有投影片,可以鳥瞰整個簡報結構,並且快速拖曳調整投影片順序。

在 Google 簡報介面中,現在可以在左下方,用兩個按鈕切換「編輯檢視」和「格狀檢視」。





2. 用 Google Keep 便利貼牆來思考


第二個期待已久的更新,就是我前一篇文章在電腦玩物才寫過的「用 Google Keep 設計 Google簡報」,這裡就不再重複,詳情請參考我的前文。

這個新功能為什麼重要?因為 Google Keep 筆記很適合收集想法,而這個功能的價值,就是可以直接把想法的「便利貼」,快速轉換成「簡報」,這樣不就可以節省很多時間?也成為 Google 簡報較為獨特的新特色。






3. 開始支援簡報外掛:圖示、圖庫、視覺圖表


第三個新功能,則是 Google 簡報可以「安裝外掛」來加強功能了!像下圖這樣,安裝「 The Noun Project 」的外掛,就能在製作簡報時,快速插入 ICON 圖示。

目前 Google 簡報上,透過「外掛程式」選單,可以安裝一些免費圖庫圖表繪製外掛,來強化內容設計。

若是你還不知道 Google 線上文書可以透過安裝「外掛」來強化功能,那麼你應該試試看「Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件!」、「Google 文件合併列報名表」,這兩個技巧可以讓你立即體驗 Google 文書外掛的強大。





4. 語音輸入講者備忘錄


在 Google 文件中有個「中文聽寫」功能,讓我們「用講的」來輸入內容。

這個語音輸入功能現在也支援 Google 簡報了,可以用在什麼地方呢?可以用在「語音輸入講稿備忘錄」。使用情境是,在「工具」中打開「使用語音輸入演講者備忘稿」,我可以一邊做簡報的口頭練習,一邊把我說的話轉錄成「文字備忘錄」。

這樣我口頭練習完,文字備忘錄也完成了,可以節省很多時間!





5. 播放時略掉某頁簡報,而不用刪掉


而第五個更新我也很需要,就是彈性略過這次不需要的簡報內容。

有時候一份簡報要去跟不同人報告,不同的報告情境,有些簡報「不用報告」。例如認識我的客戶、同事就不需要那幾頁自我介紹。但是我也不要刪掉這幾頁,因為說不定下次還用得到。

現在的 Google 簡報,可以在這次想略過的簡報頁點擊右鍵,選擇「略過一張投影片」,這樣播放簡報時就會跳過這一頁囉!





6. 連結簡報母片,並同步更新


最後一個新功能,則是當我要從另外一份簡報中複製投影片到新簡報,這時候可以選擇「連結簡報」的新模式。

什麼是「連結簡報」?就是把前份簡報的那一頁內容,同步到我的這份新簡報中,因為是同步連結,所以當前一份簡報母片中有修改,我的新簡報中這一頁也可以同步修改!

試想看看,假設我有一張「作品介紹」的投影片,複製到十幾份不同簡報中,而這時我只要修改「作品介紹」的母投影片,其他十幾份簡報裡的這頁投影片也會同步修改,這不是省事多了嗎?




以上,就是今天一次大量更新的 Google 簡報新功能,我覺得都很實用,而且也讓 Google 簡報確實「更接近」取代專業簡報軟體了。

別忘了,除了這些新功能, Google 簡報也可以像是 Office PPT 那樣「自動設計簡報」。或是可以「跟 Google 試算表同步統計圖表」。還有當常常修改同一份簡報時,可以「紀錄與命名最重要的幾次簡報版本,並隨時回溯。

不知道電腦玩物的讀者們,有多少朋友平常也會使用 Google 簡報呢?或是你看完我的介紹與整理,也想來試試看 Google 簡報呢?當然他還不是完美,但也實用,歡迎你來電腦玩物文章下留言跟我討論你的看法與心得。



(轉貼本文禁止修改內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結: Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎?別錯過今天6個更新

留言

  1. 「自動設計簡報」應該是Google先有的吧?🤔🤔🤔
    還是我記錯,因為我都在用Google😂😂😂

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    1. 還有第4個之前就有了,備忘是可以用語言輸入的

      刪除
    2. 感謝說明,這點我之前沒特別注意到,但因為我也沒介紹過,就把它列在一起介紹(發現後立刻嘗試,對我幫助很大)

      刪除

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