Google 聯絡人 Android App 開放下載, 9 個整理功能一探究竟


手機上有打電話、傳簡訊需要的聯絡人名單,電腦郵件信箱中有寄送郵件需要的客戶名單,這兩者與其分開管理,還要煩惱手機上怎麼備份聯絡人,不如直接使用「 Google 聯絡人」來統一同步,能在手機上雲端同步聯絡人,這樣就不需備份,也能在 Gmail 需要時呼叫同一份通訊錄。

而無論在 Android 手機上或是 iPhone 上,原本都可以在手機內建的通訊錄中,利用登入自己 Google 帳號的方法,來同步自己的 Google 聯絡人名單。

不過, Google 在 Android 上也有推出自己專屬的「 Google 聯絡人」 App ,原本用意應該是要給 Google 原生手機使用的內建 App ,但現在「 Google 聯絡人 App 也開放給其他品牌 Android 手機用戶下載,如果你的系統在 Android 5.0 以上,就可以安裝使用。




一般 Android 手機也都內建通訊錄(聯絡人)功能,有需要另外安裝「 Google 聯絡人」 的 Android App 嗎?

以我測試的結論來說,「 Google 聯絡人」 App 本身並沒有什麼特別厲害的獨特功能,也沒有特別的介面,就是一個簡單的聯絡人工具而已。所以如果你已經習慣自己品牌手機內建的通訊錄,倒是不一定需要另外安裝「 Google 聯絡人」。

但是,如果你覺得原本內建的通訊錄有點複雜難用,並且你原本就是用 Google 通訊錄在管理所有名單,想要一個手機上簡單但可以順暢同步 Google 聯絡人的工具,尤其在手機上也可以方便管理 Google 的聯絡人分類,那麼或許就是試試看「 Google 聯絡人」專屬 Android App 的理由。

下面,就讓我整理一下在簡單的「 Google 聯絡人」 App 介面中,其實包含了那些便利可用的功能。





1.設定特殊聯絡人鈴聲


你可以先參考我之前介紹「 Google 聯絡人」網頁版的教學文章:「立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版:九個必看通訊錄功能」。而接下來我則針對「 Google 聯絡人」的 Android App 功能做介紹。

首先進入某一個聯絡人的專屬畫面中,除了可以編輯他的手機、郵件、地址、照片外,還可以打開右上方的選單,透過「設定電話鈴聲」,可以針對特殊聯絡人選擇不同鈴聲。





2.設定桌面聯絡人捷徑


而一些常常要打電話給他的聯絡人,同樣可以在聯絡人的右上方選單中選擇「建立捷徑」,這時候可以在 Android 手機桌面添加聯絡人的圖示,到時候就能更快撥打電話或傳簡訊。





3.封鎖電話號碼的來電與簡訊


而對於不想再接到電話的聯絡人,甚至是一直騷擾的廣告電話,除了另外安裝「 Whoscall 」外,也可以在「 Google 聯絡人」的設定中選擇「已封鎖的號碼」,把特定電話封鎖起來,以後就不會接到來電或簡訊。





4.快速新增標籤分類


而當你想要分類聯絡人時,「 Google 聯絡人」左方選單裡就會有 Google 通訊錄所有的標籤分類,你可以快速建立新的分類標籤,也可以快速查看某一個群組的聯絡人。

當然也和 Gmail 中的通訊錄分類即時同步。





5.批次分類整理


在「 Google 聯絡人」 App 中,可以一次勾選多個聯絡人,統一的進行合併,或是加入某個標籤的整理。

利用「標籤」建立不同需求的客戶群組,這樣到時候要統一寄信、統一協作時,會方便許多,想了解進一步技巧的朋友可以參考:「一個 Google 通訊錄管理技巧,讓專案協同工作更輕鬆」。





6.查看與聯絡人的活動


在「 Google 聯絡人」的 App 裡,也跟 Google 日曆做了整合。

點進某一位聯絡人的畫面,在下方的[近期活動]中,除了可以看到我們最近的通話、簡訊外,也可以看到最近和此人相關的「行程邀約」。





7.建議:根據最新通訊新增聯絡人資料


在「 Google 聯絡人」 App 左方選單中,有一個「建議」的功能,這裡會建議你如何新增或修改聯絡人的資料,例如:

  • 有哪些重複聯絡人可以合併成同一個人?
  • 某個聯絡人有新電話或郵件可以添加?
  • 最近常常通訊的某隻手機可以加入聯絡人?





8.搜尋:姓名,職稱,地址,筆記


而當聯絡人很多時,除了利用標籤分類查找,也可以利用關鍵字搜尋。

輸入關鍵字後,會去搜尋「 Google 聯絡人」中的姓名、職稱、地址、筆記等每一個欄位資料,找到符合關鍵字的內容。





9. SIM 卡匯入 Google聯絡人


最後,如果你尚未利用「 Google 聯絡人」來同步你的通訊錄(這樣風險很大,如果手機遺失或損壞,可能通訊錄就會有損失),那麼可以在「 Google 聯絡人」的設定中,選擇「匯入」,把 SIM 卡裡的聯絡人,匯入到可雲端同步的「 Google 聯絡人」中。




就如同我一開始所說的測試結論,「 Google 聯絡人」的 Android App 並非特別厲害的通訊錄軟體。如果你想找的是一個比內建通訊錄更強大,有特別功能(像是電話錄音)的軟體,那麼可以試試看的是:「免費好用幫重要通話錄音 App: Drupe 還有獨創的打電話介面」。

但如果你想要的是簡單易用的通訊錄,並且可以跟 Google 聯絡人好好同步管理,那麼「 Google 聯絡人」的 Android App 也是不錯的選擇。


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留言

  1. 封鎖電話號碼的來電與簡訊的運用功能希望可以再強大;封鎖名單的資料可以和 "Android 訊息" 與 "電話" 這兩個 app 共用。"電話" app 可以透過顏色區別是否為已經有紀錄的騷擾電話,沒有也可以回報 google

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