幫 Trello 看板背景替換有感桌布,免費!為工作流程帶來禪意


在 Trello 這個雲端專案管理服務中,有些進階的功能是付費或有限制使用,例如可以串聯其他雲端 App 的:「Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務」,就是有限度的免費使用。或是「自訂 Trello 看板背景」也是付費功能,免費用戶只能替換看板的顏色,而無法換上更有感覺的工作桌布。

但是現在 Trello 與知名的免費圖庫服務 Unsplash 合作,在 Trello 免費功能中全面開放了替換看板背景桌布的功能,可以讓我們自由搜尋取用 Unsplash 上的免費授權照片,替換成自己的工作面板。

這雖然是一個有趣的功能,但我覺得對工作管理也確實有感,就像我們會在電腦系統桌面上換上一個更能舒緩工作焦慮,或是刺激工作動力的桌布一樣(例如:Splashify 用數千張專業攝影作品替換桌布軟體 Win 與 Mac 通用), Trello 的新功能,也讓免費用戶可以享受不再單調的看板工作環境。





你可能在 Trello 中建立了許多個看板,每一個看板針對不同的專案設計了不同的工作流程,這是 Trello 最有趣、最有彈性,也最讓人喜愛之處,例如我之前介紹過的「Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧」中,就可以看到 Trello 本身也有各種使用 Trello 的方法。

既然不同看板有不同工作流程,那麼這些不同工作流程就應該搭配不同背景圖,呈現出工作流程的禪意,或許是激勵的、加速的,也或許是舒緩的、放鬆的,又或許是代表了工作流程的某種主題和精神。

例如下圖中我的 Trello 時間管理看板(重要緊急時間管理四象限在 Trello 活用與範本下載)。




而許多朋友可能不只拿 Trello 來管理工作,可能也會利用 Trello 規劃旅行、做家庭計畫,或是像我之前嘗試用 Trello 理財(如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本)。

那麼這時候,我可以讓這些生活管理的看板擁有更符合生活風味的圖片,而不再只是單純的背景顏色。




替換的方式很簡單,現在登入你的 Trello網頁或 App 中,進入某一個看板,打開最右上方的[選單],點擊[更換背景]。




更進階的完全客製化背景,還是必須要商務用戶才能使用。

但現在免費用戶可以點進[照片],選擇來自 Unsplash 的免費圖片。




Unsplash 上的圖片都是攝影師精彩的照片作品,並且包含各式各樣的主題。

所以我們只要用關鍵字簡單的搜尋(使用英文關鍵字),就能找到符合目前看板的背景桌布。




而這樣一來,無論是 Trello 的看板管理介面,或是看板內,就將不再單調,而是根據不同的工作流程精神,根據不同的生活或專案主題,看板將擁有更有禪意的不同外觀了!

推薦使用 Trello 的朋友,立刻幫自己最重要的看板換上新面貌。

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