2016年8月24日 星期三

Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務


目前擁有 1600萬用戶的 Trello ,是很多朋友喜歡使用的專案管理、團隊合作服務,我在電腦玩物也寫過多篇應用教學:


而今天 Trello 帶來了一個實用的改變,那就是開放 Trello 免費用戶也可以在自己的團隊看板裡插入 Evernote 筆記、 Hangouts 視訊聊天室等「 Power-Ups 強化功能」

Trello 原本就有 Power-Ups 強化功能,讓用戶在卡片中連結第三方應用程式,但原本只針對企業帳號用戶開放(每用戶每月9.99美金),今天開始開放免費用戶與黃金用戶也能使用,值得你試試看。

下面是我實際示範如何把 Evernote 連結到 Trello 的影片解說。

新增:Trello 卡片自訂欄位密技!最想要的強大 Trello 客製化範例教學






要開啟 Trello 的「 Power-Ups 強化功能」,首先你需要建立一個團隊工作區,然後建立一個團隊看板,這個功能只開放給團隊看板使用。

然後你在右方選單裡,就會看到「強化功能」的選項可以啟用。




其實原本免費用戶也能使用部分「 Power-Ups 強化功能」,像是行事曆等等,我在之前的「為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序」一文中有詳細教學。

而現在優點是免費用戶也能啟用連結第三方雲端服務的強化功能。

但跟之前相比也有缺點,就是免費用戶在「每個獨立團隊看板中」只能「啟用一個」 Power-Ups 功能,除非你之前已經開啟才能不計算在內。

也就是要不你就啟用行事曆,要不你就啟用連結 Evernote ,只能選一個,或是升級到企業帳戶。




如果是免費帳戶,我想一個強化功能也夠用了。

例如下圖中我啟用 Evernote 的強化功能,你還可以選擇啟用 hangouts, slack, salesforce, mailchimp, Google drive, Dropbox 等三方雲端服務。




啟用後,記得到「齒輪」按鈕中真正連結 Evernote 帳戶到 Trello 。




接著在這個看板的卡片中,就會看到 Evernote 「強化功能」按鈕。




你可以把已經存在的 Evernote 筆記插入這張卡片,只要利用搜尋功能找出筆記即可。

你甚至能直接在 Trello 卡片中新增一則以此卡片為標題的 Evernote 新筆記。




這樣一來,就等於可以用 Trello 的看板管理,來整理 Evernote 中一些重要進度下的專案筆記囉!不一定要再使用「把 Evernote 當作 Trello! Kanbanote 筆記看板管理法」這樣的服務。

這對同時使用這兩個服務的我來說,真的非常有用。




另外雖然免費帳戶只能啟用一個「 Power-Ups 強化功能」,但不同的獨立看板可以啟用不同的「 Power-Ups 強化功能」,所以也能依時制宜,例如下圖就是把 Hangouts 視訊聊天室插入 Trello 看板中。

對個人工作者來說,我第一個想到的還是可以用 Trello 的看板進度表,來整理最重要的 Evernote 筆記,你還有想到什麼「 Power-Ups 強化功能」的應用案例嗎?歡迎一起討論。

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9 則留言 :

  1. 最近才在想目前市面上的平台那麼多,常用到"不知所措",所以忍痛選擇把Trello移除,把專案平台都改至大象,結果今天就出這招...可惡,手有點癢癢的!

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    1. 雲端的連結整合真的是很有趣的一件事,就像 Google Drive 也是串連了很多服務,值得我們好好思考怎麼利用

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    2. 喜歡用大象的朋友其實不用忍痛移除 Trello 啊
      除了提供功能的平台外還有一種平台專門幫別人串聯、推播達到自動觸發資料連動、消息互通的功能。

      可以去用用看 ifttt.com
      更進階能做更多細節設定的是 Zapier.com

      我印象裡除了這兩大站,還有其他幾個類似幫人串連的平台。

      這有人說很像多積木,怎麼組合靠個人的想像力。
      有些用法是可行的,就看你有沒有想到。

      但我覺得這種串連的平台,也很像在接水管。
      負責幫各個平台接起來,源頭的水一開資料就陸續被傳送下去。
      然後中間還可以自訂成你想看的格式。(能不能濾掉資料我就不知道了)

      推薦給大家

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    3. 補充一下
      像這篇文章的用法也很推薦

      http://blog.jandi.com/tw/2016/02/17/webhook/

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  2. 請問trello要怎麼整合進google calendar呀?
    我指的是全部都匯入,而不是一個獨立看板~

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  3. 最近糾纏在"到底要用Evernote還是Trello?"的循環。一個有60M的限制,一個沒有。
    輸入關鍵字搜尋,兩個的表現也都一樣亮眼!
    Trello的呈現方式甚至有更適合工作內容,更勝一票。

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  4. 最近糾纏在"到底要用Evernote還是Trello?"的循環。一個有60M的限制,一個沒有。
    輸入關鍵字搜尋,兩個的表現也都一樣亮眼!
    Trello的呈現方式甚至有更適合工作內容,更勝一票。

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    1. 這可能要思考您的核心需求是什麼,如果是資料收集、知識永久管理為主, Trello 還是沒辦法取代 Evernote 。

      但如果單純是工作任務排程,那麼 Trello 是可以做到的

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  5. 整合到trello的evernote都要用網頁才能開啟,實在滿不方便的,有辦法直接用電腦版的開啟嗎?

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