2015年4月10日 星期五

免安裝 Office! Dropbox 內建 Office Online 即時編輯


Dropbox 這個雲端檔案同步服務與微軟 Office 這個辦公室文書處理工具的合作愈來愈有看頭了,繼之前免費的 Office App 可以整合 Dropbox 同步檔案後,現在 Dropbox 宣布自己的網頁版 Dropbox 今天開始直接內建 Office Online 即時編輯功能!

這代表什麼意思呢?以結果來說, Dropbox 即日起具備類似 Google Drive 那樣的線上文書編輯功能, Dropbox 不再只是單純的線上檔案同步服務,更可以是一個雲端的辦公室工作平台,並且他支援的還是最多人使用的 Office Word、 Excel、 PowerPoint 文件格式的最完美即時編輯。

以用途來看,現在即使我們不安裝 Office 軟體、在任何一台不是自己的電腦中,都可以打開 Dropbox 網站讀取我們的 Office 文件,並且直接在瀏覽器網頁中完成編輯修改,所有檔案內容則交由 Dropbox 自動同步。




這個功能即日起開放給所有用戶使用,所以你可以立刻進入自己的「 Dropbox 網頁」,試試看打開一個 Office Word、 Excel、 PowerPoint 檔案,嘗試不需要安裝軟體的線上即時編輯。




點兩下 Dropbox 網站中的檔案,會先打開預覽畫面,這時候點擊右上方的[開啟],就可以使用 Office Online 進行文件編輯。




如果你有用過最新版的 Office Word、 Excel、 PowerPoint 線上編輯服務,你會發現其實 Office Online 愈來愈好用,甚至也支援像是多人即時編輯等功能。

在更早之前, Dropbox 的 Android 與 iOS App 已經支援呼叫 Office App 來編輯檔案,而現在更進一步可以在 Dropbox 網頁端進行線上直接的 Office 文件編輯。

另外 Dropbox 之前也推出了可以整合到 Gmail 中的郵件附加檔案套件,我們看到 Dropbox 以非常有效的方式深入到我們辦公室的每個需求,不再只是單純的檔案同步工具。




編輯完成檔案後,只要在上方找到[儲存並返回 Dropbox ]連結,點一下後就能把檔案存回 Dropbox ,並進行雲端同步。

Dropbox 持續的擴充功能,從一個檔案同步服務,到我們辦公室的檔案管理、編輯中心,值得大家好好利用,也推薦有興趣的朋友可以更進一步參考我的好朋友免費資源網路社群站長 Pseric 所撰寫的《Dropbox 不用整理的檔案整理術2:別花時間搞整齊,60個自動化技巧改變辦公室與生活效率》一書,你會發現原來 Dropbox 可以在工作上有更多想像和利用。

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2 則留言 :

  1. 可惜不支援舊版doc格式編輯…

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    1. 可惜了,這應該是 Office Online 本身的限制

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