2015年2月11日 星期三

Dropbox 整合進 Gmail !推出郵件插入雲端檔案外掛


讓我們先從一個知名小故事開場。在 2009 年,蘋果的賈伯斯找來 Dropbox 創辦人談想要收購 Dropbox 的議題,那時候賈伯斯說了一句後來流傳很廣的名言:「 Dropbox 是一個功能(特色),而不是一個產品。」

雖然賈伯斯可能帶著貶意來說這句話,但這樣的描述或許成為現在 Dropbox 依然是雲端同步服務領先者之一的最好註解。

我們看看 Dropbox 最近的發展正是:讓「功能」成為一種無孔不入的穿透武器。

Dropbox 不僅繼續保持品質最好、最簡單易用的同步功能,因此深入更多人的電腦中成為隱而不現卻無所不在的檔案管理服務。更進一步的, Dropbox 開始與微軟合作,整合到微軟的 Office 系統中,成為讓 Office 軟體、 App 可以同步編輯的新功能。

(參考:微軟開放 Office App 免費編輯!完美整合Dropbox同步




今天,最新消息指出 Dropbox 「默默的」推出了他們的「 Dropbox for Gmail (Beta) 」測試版,幫你在 Gmail 郵件中直接插入 Dropbox 雲端硬碟裡的所有檔案!

Dropbox 把自己的功能變成一個無所不在的強化武器,把微軟的 Office 強化,把 Gmail 的使用強化,讓使用者無論使用什麼產品都還是離不開 Dropbox ,都可以便利的同時使用 Dropbox 來完成工作。

「 Dropbox for Gmail (Beta) 」 Google Chrome 擴充套件下載

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「 Dropbox for Gmail (Beta) 」目前還是一個 Google Chrome 瀏覽器的擴充功能套件,可以確認是由 Dropbox 所推出,但可能尚是測試版所以沒有公告。

這個套件相信對同時使用 Dropbox 與 Gmail 的朋友非常有幫助,雖然 Gmail 本來就內建插入 Google Drive 雲端硬碟檔案的功能,但 Dropbox 用戶需要的是在 Gmail 直接插入 Dropbox 附加檔案的功能。




安裝套件後,在你的 Gmail 中新增郵件,可以看到在原本的 Google 雲端硬碟、 Google 相簿按鈕之外,多了一顆[插入 Dropbox 雲端檔案]的新按鈕。




點擊 Dropbox 按鈕,就會浮現 Dropbox 視窗,裡面可以看到最近的檔案、所有雲端硬碟檔案,以及依據日期排序的照片,我們只要點選,就能插入 Gmail 郵件中。

不過畢竟還是測試版,目前還有個缺點就是一次只能選擇一個檔案插入,不能多選。

2015 年 5 月 6 日推出的最新版裡,可以一次多選檔案、複選資料夾,更快插入大量檔案連結。




插入 Dropbox 檔案後,可以在 Gmail 郵件裡看到 Dropbox 檔案連結,同樣的這種方法可以讓我們插入無限大的檔案,沒有郵件附加檔案的大小限制。




當對方收到郵件後,無論對方是否使用 Dropbox ,都可以從郵件裡的連結下載 Dropbox 中的檔案。

如果對方也有安裝「 Dropbox for Gmail (Beta) 」套件,那麼還能夠在 Gmail 裡直接預覽照片、簡報內容。




更進一步的,對方可以在 Dropbox 附加檔案的預覽圖中選擇下載檔案到電腦,或是直接把檔案轉存到自己的 Dropbox 雲端空間!

而在 2015 年 5 月 6 日推出的最新版裡,其他郵件中的所有附加檔案也支援直接雲端轉存到 Dropbox 空間。




這樣一來,我們可以從 Gmail 中直接打開郵件 Dropbox 檔案的預覽畫面,甚至直接呼叫電腦檔案進行編輯了。在使用率很高的 Dropbox 與 Gmail 之間,「 Dropbox for Gmail (Beta) 」相信可以幫助我們串連起必要的工作效率,推薦大家可以試試看。

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6 則留言 :

  1. 回覆
    1. 個人覺得比自己去 dropbox 找檔案來分享連結方便多了呢~
      不過我的 dropbox 我只用到 public 資料夾 XD
      以前備份的時候因為中文亂碼問題都清光光了

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  2. 沒支援 Firefox...只好跳過了

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  3. 請問,當收信者下載檔案的時候,是否會計算在發信者的流量之內?

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