電腦玩物

瑣事，零碎但也不能忘記，沒那麼重要但也確實要做，不是很大但反而更難處理。 瑣事一多，我們可能沒有那麼多精力去管理，然而一旦不管理，開始漏東漏西，變得茫無頭緒，只能隨波逐流， 結果這些看似無關緊要的瑣事卻往往最後佔據了我們大部分的時間和精力 ，成了我們效率的障礙，變成讓人感到窒息的壓力。

在分享 專案管理 工具的時候，很多朋友常常問我：「當遇到有任務相依性的時程，如何在調整其中一個環節後，其他部分可以『重新自動排程』？」 這樣可以在時間變動時，更簡單地完成任務時程規劃，也避免任務重疊、進度混亂的困擾。如果有一個具備自動排程功能的專案管理軟體，或可以建立任務從屬關係的甘特圖工具，就可以節省我們一些管理時間。 而 Notion 作為一個團隊協作專案管理工具，也具備了這樣的功能，可以設計成一個具備自動排程功能的專案管理工具 。

當你用 Midjourney AI 繪圖生成了一張大致上滿意的圖片，卻發現其中還是有一兩個細節不如預期，例如手部的動作怪怪的？表情錯了？某個地方沒有生成你原本期待的物品？這時候你會怎麼辦呢？ 如果在原本的 Midjourney ，可能是利用「 Vary （Strong/ subtle ）」這個功能重新生成整張圖片。但這很多時候是冒著讓其它完美的部分也會改變的風險。

如果你平常需要在做簡報、寫文章、網路分享時搭配各種圖片，以前我們可能會去找各種免費圖庫， 但現在利用 AI 繪圖工具直接生成，說不定更快，而且更能產出符合自己特殊需求的圖片內容。

之前在電腦玩物中介紹過一款 AI 語音轉文字的「單機軟體」：「 WhisperDesktop 語音轉文字免費單機軟體，AI 影片字幕實測比較 」，利用 OpenAI 的 Whisper 算法來將語音內容轉換成逐字稿，效果不錯，而且因為使用電腦本身的硬體運算，所以軟體使用上也完全免費。

在工作上要寄送大量的客製化電子報郵件？或是舉辦活動的時候要發送大量客製化通知信？還是要定期的針對客戶、會員、團隊成員發送報告郵件？ 隨著最近 Gmail 的企業版加入了可以跟 Google 試算表連結的合併郵件功能 ，我們不再需要依賴繁瑣的外掛或第三方服務來處理大量客製化郵件的發送。

Obsidian 在 2023/7 推出了一個官方的外掛：「 Importer 」，可以協助匯入其他筆記軟體的內容。首先推出的就是支援匯入 Evernote 的 enex 檔案，目前又陸續增加了 Notion、 Google Keep、 Bear、 HTML 檔案等地支援。

你會不會有時候處在這樣的狀態： 「下班後的時間，總覺得不安焦慮？明明是自己的休息時間，內心卻又充滿罪惡感？」

ChatGPT 推出了 Android 和 iOS App 之後，我第一個想到的利用，就是拿來作為語音轉文字的筆記工具 。

如何讓每天寫日記更有意義，避免陷入重複的情緒抒發，或是單調的資料整理循環？並且讓寫日記的過程，真正成為生活、工作改變的一個契機呢？

付費版的 ChatGPT 近期推出了「 ChatGPT Code Interpreter 八種應用：分析 Excel、製作圖表與動畫 」，可以上傳文件檔案進行分析。不過如果遇到像是「內含超長內容」的 PDF 等文件，例如論文等，還是無法順利的摘要處理，而且免費版用戶也無法使用。

前幾天在電腦玩物中分享了「 ChatGPT Custom instructions 實例教學，如何客製化我的 AI 助理 」一文，介紹 ChatGPT 新推出的客製化說明功能。一開始這個功能看起來是幫我們設計符合特殊需求的 AI 助理，但那時候其實我就想到一個可能的利用方式，只是需要幾天的時間測試看看是否有用，才跟大家分享。

很多朋友喜歡使用簡單好上手的 Google Tasks 工作表 ，作為待辦清單的工具，他可以收集任務、設定時間提醒、排序重要性，可以說足夠滿足一般工作管理需求。

我在電腦玩物曾經分享這樣的教學：「 我如何訓練 ChatGPT 撰寫 Midjourney 提示語？AI 繪圖四個階段 」、「 讓 ChatGPT 學會專業邏輯，成為自動完成報告文案草稿的真正助手 」，在實際的工作應用中，我常常會嘗試利用一些訓練與調校，把「某個專屬頻道的 ChatGPT 」固定成處理特定任務的 AI 助理。

多年前，我在書上有一句話很受讀者喜愛：「記住，讓我們下一次做得更好。」多年後，持續了夠長時間的筆記系統與習慣後，我開始感受到， 真正的力量不是來自記憶的整理系統，而是來自「寫筆記」這個當下行動自身 。

當我們想要在團隊中收集大家意見，投票討論決策時，小至訂個便當，大到決定工作方向，可能我們都習慣利用像是「 Google 表單 」這樣的工具進行問卷調查。不過，既然 Google 文件本身就可以進行多人協作， 有時候我們要討論的內容就在原本的 Google 文件上（例如會議記錄、專案企劃文件），那有沒有更簡單的方式，在我們日常的文件流程中就能完成投票決定？

Google Bard 是 Google 推出的 ChatGPT 競爭產品，同樣可以進行 AI 對話問答，也可以生成從報告文件到表格資料等內容。並且目前免費使用，還有一些特殊功能，像是語音輸入、連上網路分析資料、製作 Google 試算表、發送 Gmail 等等。（延伸閱讀： Google Bard AI 聊天機器人全球開放， 9 種案例應用的測試筆記 ）

今年初（2023） Evernote 被 Bending Spoons 收購後，陸續推出了 多人同步編輯 、 反向連結 、更快的速度、 AI 筆記整理等等更新（但也 提升了付費版價格 ）。這幾個月我使用下來，（尤其手機 App 上）穩定與流暢度比起之前的版本有很大進步。 不過，在 2023年7月， Bending Spoons 宣布原本在美洲的 Evernote 原團隊被裁員，改由在歐洲的 Bending Spoons 新團隊來接管 ，或許可能因此有更多快速與明顯的改進？但也或許就會開始減緩更新，甚至偏離原本 Evernote 做為不要遺忘的第二大腦的目標？目前我也只能處於觀望的狀態。

ChatGPT 這幾天又開放了一個強大的應用： Code Interpreter ，即日起所有 ChatGPT Plus 用戶都可以開啟 Code Interpreter 功能，不再只是有限度地開放。那麼這個功能可以做什麼呢？簡單的說：

我自己寫作的過程（這裡的寫作，包含教學文章，也包含像是工作上的專案報告），有大量的時間花在思考問題、研究方法、實測論證、構思解釋、雕琢文字上， 這些，即使有目前的各種 AI 寫作工具，我都認為現階段還是需要自己「親力親為」。