Google 日曆與 Trello 即時雙向同步: Cronofy 強化功能教學


在研究 Trello 任務卡片如何跟 Google 日曆「同步管理」的過程中,有許多讀者跟我推薦了一個工具:「 Cronofy 」,我當然也進行了一番測試,這篇文章,跟大家分享「 Cronofy 」的特色,以及操作上要注意的細節。

從需求上來說,「 Cronofy 」可以滿足兩個工具「雙向、即時同步」。

在 Trello 看板上設定好截止日期的任務卡片,會同步出現在 Google 日曆的指定行事曆。並且,可以在 Google 日曆上重新安排時間,新截止日期也會自動同步回 Trello 任務卡片上。

「 Cronofy 」本身是一個跟行事曆同步有關的 API 服務,而在 Trello 上,他則以「 Trello 強化功能」的形式,讓一般用戶也能非常簡單的完成設定。




讓我們一起來看看「 Cronofy 」的設定流程教學。

首先打開一個 Trello 看板,在右方的[選單]處,選擇[強化功能],免費帳號下,每一個看板可以新增一個強化功能。




在強化功能中,搜尋「 Cronofy 」,找到後,直接[新增]到看板。




這時候, Trello 看板右上方會出現「 Cronofy 」的設定選單,點擊[ Get Authorized ],開始進行 Trello 與行事曆服務的授權。




首先,要授權「 Cronofy 」可以讀取我的 Trello 看板。




接著,要授權「 Cronofy 」可以管理我的行事曆服務,這邊不只可以支援 Google 日曆。




授權完成,就會看到下方的設定選單。

  • 「 Calendar 」:選擇一個要雙向同步的行事曆。(可以新增行事曆,也可以跟你既有的行事曆整合
  • 「 Card to sync」:要同步所有有日期的卡片,還是只同步「交給我做」的任務卡片。
  • 「 Event duration 」:Trello 卡片同步到日曆後,要顯示為整日行程嗎?還是要顯示為兩日、三日進度?

決定前面幾個重要設定後,就可以按下[ Start Syncing ],開始同步。




當然,我們的 Trello 看板上,必須在任務卡片設定「截止日期」。(相關教學可參考:為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序




接著打開 Google 日曆,就會看到這些任務卡片,出現在行事曆上的同樣日期了!

而且在 Google 日曆的行程上,除了會有卡片的任務名稱,也會插入 Trello 卡片的連結,甚至是卡片上的[說明]都會同步到 Google 日曆上。




更進一步的,我們可以從 Google 日曆重新調整每個任務卡片的日期。




這時候, Trello 看板上的任務卡片日期,也會同步調整。

「 Cronofy 」讓 Trello 與 Google 日曆上的修改都能雙向同步,而且同步很即時,我測試在一分鐘之內都會在另一個服務看到更新。




如果之後決定要「停止」某個 Trello 看板跟 Google 日曆的同步,這時候同樣打開 Trello 看板中的「 Cronofy 」選單,點擊最下方的[ Disable Syncing ]紅色按鈕,就能取消同步。

取消同步的同時, Google 日曆上的任務行程也會自動刪除。

當然, Trello 看板上的任務卡片、截止日期則會維持不變。




「 Cronofy 」方便易用、同步管理很強大,不過也有免費、付費之間的區別。

免費版的「 Cronofy 」,只能「同步一個 Trello 看板」到行事曆上,如果你有多個 Trello 專案看板想要同時同步,那麼就必須付費使用。

或者,如果你想要多個 Trello 看板的任務卡片日期都同步到 Google 日曆,但又希望免費就能達到,那麼可以試試看:「讓 Trello 任務卡片用行事曆管理,並同步到 Google 日曆教學」。

又或者,你需要的是結合看板、行事曆等等多重管理方法的工具,那麼這些方法也可能解決你的問題:[用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格]、[Zenkit 一個專案多種視覺化管理:清單、看板、表格、月曆合一]、[最簡單的專案管理工具: Google 日曆,專案團隊應用實例教學]。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 日曆與 Trello 即時雙向同步: Cronofy 強化功能教學

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