Google 日曆與 Trello 即時雙向同步： Cronofy 強化功能教學

在研究 Trello 任務卡片如何跟 Google 日曆「同步管理」的過程中，有許多讀者跟我推薦了一個工具：「 Cronofy 」，我當然也進行了一番測試，這篇文章，跟大家分享「 Cronofy 」的特色，以及操作上要注意的細節。

從需求上來說，「 Cronofy 」可以滿足兩個工具「雙向、即時同步」。

在 Trello 看板上設定好截止日期的任務卡片，會同步出現在 Google 日曆的指定行事曆。並且，可以在 Google 日曆上重新安排時間，新截止日期也會自動同步回 Trello 任務卡片上。

「 Cronofy 」本身是一個跟行事曆同步有關的 API 服務，而在 Trello 上，他則以「 Trello 強化功能」的形式，讓一般用戶也能非常簡單的完成設定。




讓我們一起來看看「 Cronofy 」的設定流程教學。

首先打開一個 Trello 看板，在右方的［選單］處，選擇［強化功能］，免費帳號下，每一個看板可以新增一個強化功能。

在強化功能中，搜尋「 Cronofy 」，找到後，直接［新增］到看板。

這時候， Trello 看板右上方會出現「 Cronofy 」的設定選單，點擊［ Get Authorized ］，開始進行 Trello 與行事曆服務的授權。

首先，要授權「 Cronofy 」可以讀取我的 Trello 看板。

接著，要授權「 Cronofy 」可以管理我的行事曆服務，這邊不只可以支援 Google 日曆。

授權完成，就會看到下方的設定選單。

• 「 Calendar 」：選擇一個要雙向同步的行事曆。（可以新增行事曆，也可以跟你既有的行事曆整合）
• 「 Card to sync」：要同步所有有日期的卡片，還是只同步「交給我做」的任務卡片。
• 「 Event duration 」：Trello 卡片同步到日曆後，要顯示為整日行程嗎？還是要顯示為兩日、三日進度？

決定前面幾個重要設定後，就可以按下［ Start Syncing ］，開始同步。

當然，我們的 Trello 看板上，必須在任務卡片設定「截止日期」。（相關教學可參考：為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序）

接著打開 Google 日曆，就會看到這些任務卡片，出現在行事曆上的同樣日期了！

而且在 Google 日曆的行程上，除了會有卡片的任務名稱，也會插入 Trello 卡片的連結，甚至是卡片上的［說明］都會同步到 Google 日曆上。

更進一步的，我們可以從 Google 日曆重新調整每個任務卡片的日期。

這時候， Trello 看板上的任務卡片日期，也會同步調整。

「 Cronofy 」讓 Trello 與 Google 日曆上的修改都能雙向同步，而且同步很即時，我測試在一分鐘之內都會在另一個服務看到更新。

如果之後決定要「停止」某個 Trello 看板跟 Google 日曆的同步，這時候同樣打開 Trello 看板中的「 Cronofy 」選單，點擊最下方的［ Disable Syncing ］紅色按鈕，就能取消同步。

取消同步的同時， Google 日曆上的任務行程也會自動刪除。

當然， Trello 看板上的任務卡片、截止日期則會維持不變。

「 Cronofy 」方便易用、同步管理很強大，不過也有免費、付費之間的區別。

免費版的「 Cronofy 」，只能「同步一個 Trello 看板」到行事曆上，如果你有多個 Trello 專案看板想要同時同步，那麼就必須付費使用。

或者，如果你想要多個 Trello 看板的任務卡片日期都同步到 Google 日曆，但又希望免費就能達到，那麼可以試試看：「讓 Trello 任務卡片用行事曆管理，並同步到 Google 日曆教學」。

又或者，你需要的是結合看板、行事曆等等多重管理方法的工具，那麼這些方法也可能解決你的問題：［用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格］、［Zenkit 一個專案多種視覺化管理：清單、看板、表格、月曆合一］、［最簡單的專案管理工具： Google 日曆，專案團隊應用實例教學］。


（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google 日曆與 Trello 即時雙向同步： Cronofy 強化功能教學）