讓 Trello 任務卡片用行事曆管理，並同步到 Google 日曆教學

這是很多 Trello 使用者會想詢問的問題，在看板中拆解出專案流程後，有沒有辦法用行事曆查看每一張任務卡片的截止時間？用行事曆安排任務完成日期？甚至跟 Google 日曆同步？

這個需求很明確，也有很多外部工具可以協助解決這樣的問題：

• Planyway 幫 Trello 免費加上行事曆，和 Google 日曆雙向同步
• TManager 同步整合 Google 日曆與 Trello ，排好任務時間表

這些外部工具通常提供了 Google 日曆與 Trello 間雙向即時同步的管理方式。

但是如果你不喜歡再多使用一個工具，那麼 Trello 也內建了可以用行事曆管理任務、和 Google 日曆同步的功能。

開啟與設定的方式很簡單。

首先，在專案看板右方的［選單］，開啟［強化功能］，找到其中的［ Calendar （行事曆）］項目，按下［新增］。

關於 Trello 的強化功能應用，可以參考：［Trello 卡片自訂欄位密技！最想要的強大 Trello 客製化範例教學］。 

接著，當然在自己的任務卡片中，需要設定好一些［到期日］。（教學可參考： Trello 過期卡片可勾選完成，不再顯示逼人紅色）

然後來到 Trello 專案看板的右上方，會看到［行事曆］選項。

這樣就能在 Trello 看板中，打開一個行事曆畫面，可以看到有排上日期的任務出現在行事曆上。

這個行事曆不是只能查看，我們也可以在這個畫面，［直接拖曳任務］，調整每一個任務的截止日期。

如果想要把這些任務日期同步到自己的 Google 日曆上，這時候在 Trello 的行事曆畫面，點擊右上方的［齒輪設定］按鈕。

在這裡［開啟行事曆同步］後，會獲得一個［ icalendar ］網址，將這段網址複製下來。

來到 Google 日曆，在［其他日曆］右方點擊［+］，選擇［加入日曆網址］。

然後將剛剛複製的 Trello 看板行事曆網址，複製貼上［日曆網址］欄位，按下［新增日曆］即可。

這樣一來，這個 Trello 專案看板的行事曆，就會加入我們的 Google 日曆。

有可能要做的步驟是，如果這個 Trello 日曆沒有自動修改成我們的專案名稱（通常會，但有時會秀逗），我們可以手動去調整日曆名稱。

透過這樣的日曆網址，以後我們在 Google 日曆上，就會看到 Trello 專案的任務時間表囉！

但是，這個內建同步方式有兩個要注意的地方：

• 不能雙向同步，無法在 Google 日曆調整任務時間，只能從 Trello 上修改。
• 同步的頻率並非即時，有可能每天只會更新一次。也就是 Trello 上修正時間後，有可能晚上或第二天才會在 Google 日曆看到更新。

也因為如此，所以雖然 Trello 內建行事曆其實是行之有年的功能，但還是有許多第三方工具來幫助使用者解決雙向同步、即時更新等問題。

但如果是長期專案，其實每天更新的頻率還是可以接受。就看使用者覺得想要使用 Trello 內建功能就好，還是要進一步使用第三方工具了。

對 Trello 專案管理有興趣的朋友，還可延伸參考：［如何活用 Trello 專案管理？完整技巧案例教學一次學會懶人包］、［如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學］、［Trello 團隊如何使用 Trello？ 8個專案排程協作重點技巧］。

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