2023 試試看開始這樣寫防彈日記,小改變讓你的日記聚焦出目標



在建立個人知識管理系統(PKM)的過程中,蒐集、整理、組織學習到的資料固然重要,但第二大腦要有效,更關鍵的是筆記下自己的經驗、記憶,乃至於自己實際的行動流程,甚至是在執行過程中產生的各種情緒感覺

因為資料、知識往往是中性的,很多時候還是他人的,如果要能變成「自己」可以反覆輕鬆使用的內容,那就要進行實驗與測試,而在這樣的過程中,加進來的就是屬於「自己」真正的經驗,只有能掌控這樣的經驗,我們的第二大腦系統才會成為未來可以有效重複使用的記憶。

而想到要記錄執行過程的經驗、情緒,通常我們想到的是「寫日記」。

但是往往我們的日記在寫的當下感動萬分,寫過之後迅速遺忘,未來需要的時候更是無法拿出來使用,或是在破碎的日記中仔細一看都是一些重複犯下的錯誤與反省,彷彿日記只能是一種紓壓心情的循環儀式。

為什麼會這樣?又怎麼改變這樣的情況呢?這篇文章,推薦大家在 2023 年可以試試看下面這樣的日記寫法




改變每天一則日記的習慣

在 2022 年我的著作《防彈筆記法》中,我提到筆記的單位不是零散的資料或速記,而是「一個任務」。

同樣的方法如果對應到日記上,當我們想的日記是一天一則、一周一則這種以日期作為單位的筆記時,就會變成:「同一個任務的不同經驗、想法、行動、情緒被分散在不同日記中,最後一個任務的經驗難以重複被拿出來使用」,以及「一則日記中包含了不同任務的零散想法,卻因為不完整而無法有效利用」。

上述就是以日期為單位的日記可能遭遇的問題。


所以或許我們可以試試看改變一下寫日記的邏輯,養成每天記錄自己做了什麼、想了什麼、感覺到什麼還是很重要也有效的,這一點沒有改變,但改變的是:

「我們用任務單位的筆記,來記錄這些所做、所想、所感」。

不會再有幾月幾號的日記,而是把今天發生的關於 A 任務的新狀況、新情緒、新想法,修改回 A 任務的筆記中。

於是有的是根據時間演變,一則愈來愈完整、深入且持續修改的 A 任務筆記,在這則筆記中包含了資料、知識,也包含了自己執行日記的經驗、情緒、想法

下面就讓我用幾個真實例子,來為大家示範這樣的日記如何撰寫,並且可以累積出什麼成果。




建立主題日記

例如在家庭生活中常常發生許多有趣的、值得紀錄的事情,也可能遇到許多有問題的、需要反省的事件,這時候如果不寫日期式的日記,要如何紀錄呢?我會建立「主題筆記(日記)」。

在放假期間,或許一天做了了不少事情,可能早上陪孩子去上圍棋課,下午和孩子一起畫畫,而且都有發生一些值得記下來的事件,但不是用幾月幾號的日記把這些其實無關的事情都寫在一起,而是回歸他們各自的主題筆記去記錄。

孩子定期要上圍棋課,我也會常常陪孩子下圍棋,所以我就有一則「孩子學圍棋」的「主題筆記(日記)」,主題就是一種任務。

孩子學圍棋已經有半年以上的時間,不過我並沒有產生很多筆記,而是在這一則「孩子學圍棋」的「主題筆記(日記)」中不斷修改與新增:

  • 這則筆記會有日記的效果,上面可以看到我寫下孩子學習過程的成長軌跡,有沒有什麼面對輸贏情況的情緒改變?有沒有什麼有趣的遊戲事件?
  • 這則筆記也會有任務規劃的效果,我可以用更有任務邏輯的架構,去歸納像是:可以有哪些方法工具跟孩子一起練習圍棋?帶孩子上圍棋課的交通方式最佳化?孩子圍棋課程的教室資訊與課程調整?乃至於孩子在圍棋練習上可能遭遇什麼問題?我可以如何協助的行動清單?

這樣一來,這則「孩子學圍棋」的「主題筆記(日記)」會有日記的趣味,上面會有很多重複看時會心一笑的生活小故事。

但是這則「孩子學圍棋」的「主題筆記(日記)」不會像日記那麼零散、破碎,而是可以更輕鬆地在「一則任務筆記」找到、看到跟兒童圍棋有關的所有資訊。並且也並非只是記錄的日記流水帳,而會變成一個更有助於思考問題、創造價值、具有行動清單的任務結構





進化任務日記

於是你會看到,開始這樣寫日記後:

我們會開始發現生活中其實充滿了各種有價值、有意思的「任務」,這些任務跟工作任務一樣,值得、需要我們去完成,也是筆記真正追求的目標。

例如我有一則累積了 5 年的「養成運動習慣」任務筆記(日記),你沒有看錯,真的是累積了 5 年,持續在同一則筆記上修改、調整與記錄。

所以在這則「養成運動習慣」任務筆記(日記)中,可以看到如日記般的,我的養成運動習慣的記憶軌跡,看到當年我是如何開始?如何克服中間的各種惰性?甚至有一段時間因為運動太激烈而受傷?或是如何在忙碌中嘗試保持運動習慣?

但是在這則「養成運動習慣」任務筆記(日記)中,更可以看到的是我透過這樣在一則筆記上的累積與修改,慢慢「精煉」出一套適合我自己的運動流程,並且「設計」且「驗證」了幾套適應不同意外情況的運動計畫。

意思就是,只要我打開這則筆記,我會呼叫出記憶故事,但我也會知道現在的我、未來的我可以實踐的明確的運動習慣計畫。

這樣,才是真正有效的日記。



換個角度來說,工作上本來就有許多任務,但是執行任務的過程中會有很多挫折、想法、情緒,後面這些我自己的東西,我也不會寫在分散的日記,而是直接寫入原本工作任務的筆記中。(所以我常常說,專案團隊一起用的管理筆記,和個人的筆記是不一樣的,而後者更加不可或缺。)


例如最近我完成的「個人數位生產力」線上課程,在當時執行課程大綱、拍攝內容規劃時,我就有許多挫折、情緒與反思,這些都寫在我的「個人數位生產力課程大綱」任務筆記中!

所以我現在重看這個任務筆記,我會像是看日記一樣有滿滿感動,但是更重要的,之後如果要找回這個任務的經驗,要執行類似任務,我會看到當時真正的我真正的執行細節,而這樣我才知道要如何重複應用




完成專案日記

當我們開始用主題、任務的角度來寫日記,慢慢的,我們的筆記不只比較不會變成零散的紀錄,

而且我們也會透過這樣寫筆記而漸漸凝聚出生活、工作的「目標專案」。

例如我先從主題任務開始,寫下一則孩子如何開始幫忙做家事的主題任務筆記,寫下一則孩子如何建立儲蓄習慣的主題任務筆記,寫下一則孩子如何整理與規劃自己房間的主題任務筆記,寫下一則孩子如何練習寫筆記的主題任務筆記,漸漸的,我覺得這些主題之間其實有關,背後有一個共通的目標是「讓孩子養成獨立自主的習慣」

於是我連結這些主題筆記,讓自己從一個不同的、全新的、更目標化的角度,去看到這些生活中發生的小事情,甚至是這些親子互動中遇到的小難關,但這時候,

這些小事情、小難關就有不同的意義,並且會讓我們更有動力與方向去執行他們、解決他們。




這是一個簡單的改變,並不是我們要用什麼很厲害的日記工具,也不是要大刀闊斧地改變自己的日記系統,都不用!

要改變的只是一個動筆之時的位置、想法、心態而已:

「我們用任務單位的筆記,來記錄這些日記的所做、所想、所感。」

只要這樣做,慢慢的我們累積的就不是難以整理、斷簡殘篇的紀錄,而是不斷聚焦、精練的主題、任務,於是也就能看出背後的目標專案,這是更自然、更輕鬆、更簡化,但也更有效的日記法。

有興趣的朋友還可以延伸閱讀:


大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中,從如何寫出有效的防彈筆記出發,觸及工作、生活與自我管理問題,解析如何打造一套執行起來更有成就感,也讓自己更幸福的生產力系統。這是很多時間管理方法很少觸及的一塊,但卻是我們必須具體解決的問題,希望大家會喜歡。歡迎有興趣的朋友參考:(目前正在特惠階段,"限時限量"使用老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得最低折價優惠)

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也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程,歡迎報名:「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作:《防彈筆記法》。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:2023 試試看開始這樣寫防彈日記,小改變讓你的日記聚焦出目標

留言

  1. esor新年快乐,感谢持续分享这么多精彩的文章。从去年开始我使用Logseq作为主力笔记软件,发现双链机制非常适合主题日记,只要在每天的日记中加上[[某个主题]],就可以在该主题下看到所有的历史,这种机制真的太方便了。

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    1. 提供另外一個思路,如果是我,我會反過來做,因為主題筆記,會比每天的日記更有用。

      所以我會以主題筆記為優先,但是在主題筆記中附加日期,於是可以在反向連結的日期筆記中看到各種主題的歷史。

      這樣主題筆記更能有結構整理,但也保留了日期日記的機制。

      刪除
    2. 提問者也應該管理主題,主題可能批次聚合或重工
      也應該針對主題作物性分析,拉出任務或支援資料或歷史資料

      刪除

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