Trello 新型態連結卡片免費版也能用,整合 YouTube、 Google Drive、鏡像卡片



專案管理工具 Trello ,這幾天推出了大量更新,除了在商業版中提供甘特圖、行事曆、表格等不同檢視模式外,也為免費版的用戶推出了「新型態連結卡片」的新功能。

什麼是「新型態連結卡片」呢?主要的目的是「減少打開網頁、減少切換分頁、減少進入卡片等瑣碎的操作步驟」,他可以解決三大問題:
  • 最上層卡片就可以直接預覽 YouTube、 Google 文件內容,還支援 30 多種以上雲端服務的預覽。
  • 可以把其他專案看板,直接變成一張預覽卡片,快速點擊就可以開啟。
  • (即將推出)可以把其他看板中的卡片,鏡像到看板中,變成可直接操作的卡片。




在 Trello 看板中,我們可能用來拆解專案流程、用來規劃旅行、用來理財規劃:
這些專案,除了看板中的卡片任務外,也需要許多「看板以外」的資料,例如 YouTube 上的影片、 Google 雲端硬碟上的工作文件、 Facebook 上的管理專頁,當然,還有其他 Trello 看板或其他看板中的卡片。

以前,我們可能必須打開某一張 Trello 卡片,用附件的方式,建立這些額外資料的連結。

但是這樣一來,就會變成要增加步驟去打開打開,也會需要花更多時間在分頁切換。

現在 Trello 的 「新型態連結卡片」可以把更有效的整合這些關鍵內容,並且減少操作步驟。




「 Link cards 」:直接預覽其他雲端服務內容

Trello 的 「新型態連結卡片」第一種類型,叫做「 Link cards 」。只要直接把其他雲端服務內容的「網址連結」,貼上卡片的「標題欄」,就能把這張卡片變成特殊的預覽卡片。

例如把 YouTube 的影片網址貼上 Trello 卡片標題(如圖中左下角的卡片)。




這樣一來,這張卡片就會變成可以直接預覽、播放 YouTube 影片的特殊連結卡片。




按下卡片右下方的「 Preview 」,就能在看板中直接播放影片。




或者像是 Google 雲端硬碟上的文件網址,或是 Facebook 上的網頁網址,都可以直接貼上 Trello 卡片標題,讓這張卡片變成可以直接預覽內容的卡片。





「Board cards」:把其他專案看板變成一張卡片

Trello 看板之間常常需要互相連結,因為大小專案之間彼此相關。

現在也只要把其他看板的「連結網址」,直接貼上卡片標題,就能自動產生一張「看板卡片」,讓我們快速開啟、連結其他看板。





「Mirror Cards」:鏡像連結其他看板的卡片

最後一種卡片連結型態最實用,但目前尚未推出,預計會在未來幾個月內更新。

我們在 Trello 不同看板之間,可能有「共通需要的卡片」,以前只能在卡片內插入連結,但現在新的功能,將可以利用「鏡像」,把互通的卡片,鏡像顯示在每一個不同看板中,任何看板都能直接操作管理。

而「鏡像卡片」功能尚未正式推出前,我們還是只能用比較麻煩的方式建立卡片連結:「一定要使用的 Trello 任務卡片連結:跨看板整理任務更加輕鬆」。

Trello 新的卡片連結方式,可以把更多雲端服務內容,更多看板、卡片,直接整合在看板中預覽或開啟,確實可以節省操作步驟,需要的朋友可以試試看。

有興趣的朋友還可延伸參考:
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Trello 新型態連結卡片免費版也能用,整合 YouTube、 Google Drive、鏡像卡片

留言

  1. 這些功能很方便,看起來似乎可以替代onenote evernote,用來當作記事本了

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  2. 因為焦慮,開始均質化轉型

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  3. 之前用站長介紹的 subtask, 資料超過一兩頁後,甘特圖頁面就反應變慢,操作不流暢。不知 Trello 會不會有相同的問題?

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