Google文件原生支援 Office 檔案多人即時編輯,不需安裝外掛



前一個月有許多新聞提到 Google 雲端硬碟可以透過「安裝 Google 文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」,線上直接編輯 Office 的 Word、 Excel、 PowerPoint 。

不過,這其實是一個「不正確」的過時消息。

因為這個擴充外掛在 2014 年就已經推出了,那時候 Google 雲端硬碟本來就可以線上直接編輯 Office 的 Word、 Excel、 PowerPoint ,我在當時的電腦玩物也有寫過介紹:「誰都能隨時編輯 Office 了!就用 Google 文件簡報試算表」(這是 2014 年推出的功能)。

那麼,為什麼前一個月會有這麼多類似消息出現呢?




因為當時 Google 確實宣布要推出「新版」的 Google 雲端硬碟「原生」編輯 Office 功能,但不是前述那個要安裝外掛的舊功能,真正的新版功能特色如下:

  • Google 文件「原生」支援 Word 編輯,不需轉換格式,不需安裝外掛。
  • Google 試算表「原生」支援 Excel 編輯,不需轉換格式,不需安裝外掛。
  • Google 簡報「原生」支援 PowerPoint 編輯,不需轉換格式,不需安裝外掛。
  • 而且上述三種 Office格式,支援 Google 的「多人即時同步編輯」,支援版本還原!
  • 但是,「不可以安裝」前述的那個舊外掛,否則無法使用新功能!

目前,我在自己的個人版 Google 雲端硬碟,以及 G Suite 版雲端硬碟,都看到這個功能正式推出了,也跟大家做個簡單介紹。




首先,要確認自己 Google 雲端硬碟上是否獲得原生編輯 Office 文件的功能,必須要先「移除」你之前可能安裝的「文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」外掛。

原生編輯功能更加強大,但是 Google 說法是不能安裝舊外掛,否則功能可能會有問題。




接著,試試看在 Google 雲端硬碟網頁版上,直接滑鼠雙擊開啟一份 Office Word、Excel、 PowerPoint ,這時候,會先打開預覽畫面。

而如果你獲得 Google 原生編輯 Office 文件功能的話,第一次進入會出現如下的提示畫面,告知你現在可以直接點擊上方的「使用 Google 文件開啟」,來打開 Office 文件進行編輯。






在舊版的時候,如果用 Google 文件開啟 Word ,會把 Office 檔案轉成 Google 的格式。

不過在新版中,是真正的原生支援線上編輯,檔案還是原本的 Office Word、 Excel、 PowerPoint 格式。




如果你現在是利用 Google 文件、簡報、試算表在編輯 Office 格式的檔案,那麼畫面左上方的檔案名稱最後,會出現「藍色、綠色、橘色的副檔名提示」,讓你知道現在正在編輯的是 Office 格式。




如果你用過最前面提到的舊版擴充外掛來編輯 Office 檔案,就知道他可以支援的編輯功能很陽春,並且編輯速度有點慢。

但在「新版的 Google 文件原生編輯 Office 」功能中,可以看到:

  • 支援更多 Google 文件、簡報、試算表上的編輯功能
  • 可以編輯更複雜格式
  • 而且實際測試編輯速度比以前快上很多。

甚至像是 Google 文件的版本還原功能,也支援使用在 Office 文件格式的編輯上。




但最厲害也最實用的一點,是 Google 的「多人即時協同編輯」也支援在編輯 Office 的 Word、 Excel、 PowerPoint 時使用!

如下圖所示,我正利用 Google 文件,和合作者一邊即時編輯同一份 Office Word 檔案。




還有一個特別的設計,我們還是可以隨時把 Office 檔案格式轉成 Google 文件格式。

但是利用版本還原功能,甚至還可以還原回到原本 Office 檔案格式的狀態,不怕編輯出錯。




這是一個最新推出的功能, Google 文件、簡報、試算表「原生支援」 Office 對應檔案的編輯,幾個特色是:

  • 不需要安裝外掛(或者說,不能安裝外掛,要把之前的外掛移除)
  • 支援更多編輯功能。
  • 擁有更快的編輯速度。
  • 支援版本還原。
  • 支援多人即時協同編輯!

大家可以試試看,自己的 Google 雲端硬碟是否獲得更新了呢?



(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google文件原生支援 Office 檔案多人即時編輯,不需安裝外掛


留言

  1. 請問如果跟 OneDrive 比較, 一般輕量用家, 應該選哪個?

    回覆刪除
  2. 「如果你獲得 Google 原生編輯 Office 文件功能的話」,我點擊二下,出現預覽畫面,是不是表示我沒獲得此功能?那我要如何獲得此功能呢?

    回覆刪除
    回覆
    1. 一開始都會先進入預覽畫面

      然後這個新功能是在「預覽畫面」中,再點擊上方的[用 Google 文件開啟]時,不會轉檔,可以直接開啟線上編輯 Office

      刪除
  3. 請問這個功能有可能從哪可以設定關閉嗎?
    因某些需求,需要像以前一樣 用google文件開啟,他會額外新建一個google文件,所以也不能使用設定中的將上傳檔案設為google文件,謝謝。

    回覆刪除
    回覆
    1. 新建一个空文件,然后选择菜单栏 文件 - 导入
      https://support.google.com/docs/answer/40608?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en

      刪除
  4. 稍微測試了一下,覺得大失所望,一般 Word、Excel、PowerPoint 檔案常用的圖片、文字方塊、表格整個大亂版,基本上是不可用的。

    雲端硬碟同時也號稱可以原生編輯 Open Document 格式,結果也是一樣,整個大亂版。

    回覆刪除
  5. 簡單測試一下,能編輯是能編輯,但是好像只接受單純性的內容,我的WORD檔案內含有表格及下拉功能用Google打開後表格被亂炸色,文字段落的定位會跑掉,下拉功能直接變成圖片格式....

    希望Google繼續加油啊!! 也希望下次更新能針對工具的部分進行優化。

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

Supercoloring 免費兒童著色本,五萬張著色圖下載或線上塗鴉

不需買印表機也免隨身碟, 7-11 全家雲端列印超方便教學

Scrcpy 免裝 App 讓 Android 手機投影到電腦,還可電腦操控