2016年1月29日 星期五

寫論文必備免費軟體 RefMe 參考文獻格式自動整理!


在寫論文、作研究的過程中,一件最麻煩的事情大概就是參考文獻的整理:

我要怎麼快速把其他書上、論文上、網頁中的資料收集起來?我要怎麼做筆記才能方便以後引用這些內容摘要?有沒有一個資料整理工具可以幫我自動建立與匯出參考書目、引用格式?

這是老師、學生、任何研究者與作者都想要解決的問題。

我之前在《打開大家的 Evernote 筆記本》書中曾經訪問了一位剛剛寫完碩士論文的研究生,她跟我說她會一邊讀論文,一邊把重點摘要、來源出處都記錄在 Evernote 中,利用快速剪輯網頁、拍照紙本,以及強大的搜尋功能,這樣以後就能快速從 Evernote 中找到參考文獻,讓資料整理更輕鬆,但似乎還少了一個關鍵:「自動產生論文可用的引用格式」!

而今天要介紹的這個免費的雲端服務:「 RefMe 」,同樣的可以幫我們在研究文獻時快速進行文獻筆記、資料收集,而且更進一步的他針對寫論文的特殊需求,提供了:「自動建立參考書目、自動產生引用格式的功能!還能「雲端同步」、「多人合作」。




雖然我們也可以用自己原本的筆記方法去整理論文的所有資料,但「 RefMe 」幫我們解決建立參考文獻格式的大問題,可以說是一個「參考文獻引用格式自動產生器」,讓我們可以花更多時間專注在內容研究收集上,忘記建立參考索引的壓力!

更進一步的,「 RefMe 」不僅可以幫我們快速收集文獻、自動匯出引用格式,也能在最後把整個資料庫匯出到我們的 Evernote、 OneNote,甚至是論文專用的 RefWorks、 EndNote 等軟體中。

下面影片就是我實際示範「 RefMe 」的基本操作流程,以收集一則網頁文章來源為例,透過「 RefMe 」的瀏覽器套件快速擷取文章摘要與來源資料,在「 RefMe 」裡自動產生符合各種論文標準的引用格式,並且可以在寫論文需要時快速匯出參考書目、文獻摘要、引用格式。

在進入「 RefMe 」功能教學前,如果你還對於如何「透過筆記法來強化寫作效率」有興趣,而且這也對你寫論文有幫助,我推薦你可以延伸參考電腦玩物上的另外兩篇文章:






1. 自動建立網頁、書籍、論文等參考書目格式


RefMe 」基本上是一個完全免費的雲端服務,只要註冊帳號登入後,就能在網頁端開始使用。

我們可以在「 RefMe 」裡收集各種參考書目、內容摘要,並且自動產生論文需要的參考文獻引用格式,而為了研究需要,我們可以在「 RefMe 」中建立不同專案分類來整理這些參考文獻。



如果想要插入新的參考書目或文獻時,只要點擊「 RefMe 」網頁右上方的「 Create Reference」即可。



在「 RefMe 」中可以快速甚至自動幫我們建立幾種參考文獻來源:

  • 網頁,只要輸入網址就能抓出大概的來源內容。
  • 書籍與期刊,輸入 ISBN 或論文編號也能自動抓出參考書目內容,但只支援英文論文。
  • 影片或演講,可以輸入網址或手動建立來源引用內容。



建立完整的來源資料,以後寫論文時才可以快速索引與引用,但這原本是一件麻煩的事情。

而「 RefMe 」幫助我們快速抓出某些來源的內容,省下一些時間,尤其如果你的很多參考文獻來自於英文論文的話。

另外「 RefMe 」也有提供免費的手機 App ,可以幫我們掃瞄書籍或論文的條碼,快速建立參考書目資料,但同樣的這部分只支援英文書籍。

但即使是中文文獻,我們也可以手動在「 RefMe 」提供的簡單快速欄位中,快速把作者、標題、出版日期等等資料建立起來,而且一本書或一篇論文只要建立一次即可。





2. 快速建立每一本書、每一篇論文或網頁的引用摘要索引


在一本書、一篇論文甚至一篇文章的文獻探討中,除了參考書目,我們也會需要摘要引用裡面的一些實際內容,這時候「 RefMe 」也可以讓我們在這本書下面進行內容的剪貼摘要。

例如在閱讀一本書的過程中,利用「 RefMe 」快速把哪一頁出現哪一段內容摘要下來,並且把我們的探討寫成筆記,這樣以後寫論文時就能快速參考。



我們可以在一本書的參考書目底下,建立好幾則內容摘要筆記。

一邊進行文獻研究,一邊就能利用「 RefMe 」把這些參考書目與文獻摘要都記錄下來。





3. 用瀏覽器套件快速擷取網頁文章參考書目


尤其現在很多參考文獻來源可能是網頁資料,這時候「 RefMe 」提供了專屬的「 「 RefMe 」瀏覽器套件」。

這個「 RefMe 」瀏覽器外掛可以幫我們快速剪貼網頁文章,他能快速建立這篇網頁文章的參考書目格式,而我們只要圈選網頁某段內容就會自動加入摘要,按下儲存,這份參考書目與引用摘要就能同步到「 RefMe 」網頁端。





4. 自動排版各種國際論文引用格式


建立參考書目與收集引用摘要後,「 RefMe 」還能依據我們論文的需要,自動的建立論文引用格式!而且這個格式可以隨時替換。

無論我們收集了哪些參考書目或摘要內容,只要點擊「 RefMe 」網頁端上方的引用格式替換按鈕,然後在號稱支援全球 7500 多種論文引用格式的範本中,選擇你論文要求的參考文獻格式,例如 APA 。



這樣一來,我們所有收集的參考書目與摘要內容,都會自動重新排版成我們需要的引用格式。

而當我們真正開始撰寫論文時,就不需要為了符合引用格式而傷腦筋,直接到「 RefMe 」複製參考書目、參考文獻格式,到論文中貼上即可。





5. App 與網頁端自動同步資料庫


「 RefMe 」因為是一個雲端服務,所以你不用擔心參考文獻資料庫搞丟或遺失,而且除了可以從網頁開啟外,也能安裝他們的手機 App ,把整個參考文獻資料庫同步到手機上。





6. 匯出內容到 Evernote 或其他論文處理軟體


「 RefMe 」也支援把參考書目與參考文獻匯出,可以匯出單則書目資料,也可以匯出整個資料庫。



匯出時,「 RefMe 」會根據我們選定的論文格式,建立參考書目清單,以及內容摘要的引用格式範本,我們只要複製貼上到論文中即可。



「 RefMe 」甚至支援把整個整理好的參考文獻格式資料庫,匯出到 OneNoteEvernote、 Endnote、 RefWorks 等論文常用資料整理軟體中。



這樣一來,就例如我們可以搭配 Evernote 更強大的搜尋與圖文剪貼功能,一起管理透過「 RefMe 」整理好的參考文獻格式清單了。





7. 和他人協同合作參考書目與引用文獻


最後,免費的「 RefMe 」甚至還支援「多人協同合作」,可以邀請其他人一起進入你的參考文獻資料庫,一起編輯裡面的內容,或是新增其他內容!




小結:


「 RefMe 」最關鍵的功能就是解決建立參考書目格式、整理文獻引用格式的問題,作為一個寫論文的輔助軟體,他有下列優點:

  • 1. 方便收集參考書目、收集參考文獻。
  • 2. 自動建立多達 7500+ 種論文引用格式。
  • 3. 完全免費。
  • 4. 雲端同步資料庫。
  • 5. 提供套件方便收集網頁來源資料。
  • 6. 可以匯出到 Evernote、 Onenote、 Endnote、 RefWorks 。
  • 7. 支援多人協同合作。

或許,這可以幫你省下不少寫論文時的瑣碎整理時間,幫我們快速做好知識管理,提供大家參考。而如果你對知識管理有興趣,推薦大家可以參考我的其他文章:

「 RefMe 」網站

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4 則留言 :

  1. 这功能太强大了,以前做文献笔记时都是用google学术的引用导出格式,很渣;
    用这个chrome的app,很简单就能生产优美可调整的引用格式,兼容其他网页资料,简直不能太爱

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    1. 自動排版出引用格式是他的特色之一

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  2. 請問站長及各位高手:

    有些網站的貼文功能(例如Facebook), 在我們貼上一個網址後, 會去抓該網頁的預覽圖片及內容摘要

    "Google 試算表" 不知道有沒有外掛可以做到?

    他有一些內建函式可以幫我們連到外部抓資料, 如果也能夠擷取網站摘要就更好了

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    1. 目前我是還沒發現這樣的外掛,如果有應該會很棒!

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