FileSeek 免費快速檔案內容搜尋軟體,不需索引、支援特殊檔案

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今年初的時候,我曾經分享過一篇心得:「在數位化工作環境裡,與其翻找,不如關鍵字搜尋更有效率」,裡面提到當我準備取用某個硬碟中的檔案時,漸漸的習慣直接透過搜尋來立刻獲得,而不再像以前一樣一層一層資料夾慢慢的手動翻找。我自己目前習慣使用的兩個檔案搜尋工具分別是:「Everything」和「DocFetcher」,前者可以用超快速度搜尋檔名,後者可以透過建立索引後搜尋文件檔案的內文。

而最近看到另外一款可以「直接搜尋檔案內容」的免費軟體:「FileSeek」,試用了幾天覺得頗有幫助,並且和DocFetcher剛好各有優缺點而足以互補,所以在這裡推薦給有需要的朋友試用。

FileSeek是一款小巧、免費的搜尋軟體,搜尋檔案內容的速度還算快,也支援中文內容的搜尋。另外FileSeek還有兩個特色,一個是它不需要事先建立索引檔案,直接搜尋即可;另外一個是它支援搜尋一些特殊的檔案類型

 

  • 搜尋檔案內容,用DocFetcher好?還是FileSeek好?

例如我想要在大量的Windows Live Writer專用檔中查出幾篇特定的部落格文章內容,但如果是使用DocFetcher的話無法支援「wpost」這個特殊副檔名,而使用FileSeek的話就可以搜尋wpost檔案類型中的內文

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另外FileSeek不需要事先建立索引資料庫的特色,也非常適合用來應付「臨時性」的內容搜索。雖然像是DocFetcher這類軟體在建立索引後,可以讓搜尋變得更快,但建立、更新索引資料庫本身也需要時間。

所以如果是你常常需要搜尋的文件資料夾,那麼推薦可以利用DocFetcher來建立索引後進行搜尋。但如果是臨時需要查詢內容的檔案資料夾,並且裡面有一些特殊文件類型需要檢索時,就推薦使用不需索引、支援特殊副檔名的FileSeek。

若是各位讀者還有其它更好用的「免費」檔案內容搜尋軟體想要推薦,也歡迎在本文留言提供。

 

  • FileSeek操作流程簡介

01.

下載安裝軟體後,直接啟動FileSeek,接著你可以在軟體主介面的左上方,輸入你想搜尋的各種條件。

  • 「Path」:選擇要搜尋的資料夾。
  • 「Include Files」:設定要搜尋的檔名、副檔名條件。例如「*.*」就是搜尋所有檔案,「*.wpost」就是只搜尋副檔名為wpost的檔案。
  • 「Exclude Files」:設定不要搜尋的檔名、副檔名條件。
  • 「Query」:輸入搜尋關鍵字。例如輸入「異塵行者」,就可以搜尋包含這個關鍵字內容的檔案。

按下〔Search〕便可以開始搜尋,但讓我們等一等,先看看其它的條件設定功能。

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02.

首先在「Path」欄位中,如果選擇〔Browse & Append〕,就可以加上多個不同資料夾,讓FileSeek同時去這些位在不同位置的資料夾中找檔案

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03.

而在「Query」中,你可以用空白鍵隔開多個關鍵字,接著在下方的「Search Mod」,選擇:

  • 「Match All Words」:必須符合所有關鍵字。
  • 「Match Any Words」:只要符合其中一個關鍵字。

來進行不同條件的搜尋。

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04.

另外FileSeek軟體主介面右上方的設定也很重要,其實,FileSeek預設是一個用來搜尋檔案名稱的軟體,而如果你想在搜尋時進行本文開頭所說的內容搜尋,則必須在這裡勾選特定項目:

Process file contents using File Handlers

只有勾選上面這一選項,才能在FileSeek中進行檔案內容的搜尋。

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而這部份其它的重要選項還有:

  • 「Search sub-folders」:搜尋時包含子資料夾。
  • Filter by Date Modified」:只搜尋特定日期範圍的檔案。

最後這個限定日期的搜尋條件設定,在實際查找大量工作進度文件時也很有幫助。

 

05.

完成前面的條件設定後,就可以開始搜尋。FileSeek的檔案內容搜尋速度算是滿快的,例如下圖中搜尋了4351個檔案,並找到其中有3016項包含了關鍵字內容,而這樣只花了大約一分鐘的時間。

另外在FileSeek主介面中,你可以看到找出來的檔案清單,並且直接預覽出現關鍵字的該段文字內容,關鍵字也會用黃色標明。

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06.

在操作FileSeek的過程中,對一般用戶來說應該是不需要進入後台設定做多餘的調整,基本上依照預設值,以及上面幾個主介面中的條件調整,就可以滿足檔案內容搜尋的需求了。

唯一我覺得或許可以稍微設定一下的地方,則是在進入「Settings」設定後的「Search」頁面,可以把頭兩個項目取消勾選,這樣在搜尋結果清單中會隱藏「查找錯誤」的部份,以免整個搜尋結果顯得混亂。

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  • 小結:

最後,如果以我的個人需求考量來看,我會同時保留Everything、DocFetcher、FileSeek三款各有特色的檔案搜尋軟體,並分別做如下利用:

  • Everything知道部分檔案名稱、想要開啟特定檔案時,用來快速搜尋檔案(因為真的超快)。
  • DocFetcher完全不知道檔案名稱,但知道要搜尋的內容關鍵字,並且固定常常會去查找的某幾個文件資料夾內容(因為可以事先建立索引讓搜尋加速)。
  • FileSeek完全不知道檔案名稱,但知道要搜尋的內容關鍵字,不過臨時需要在某個不常用資料夾中找檔案,或者該檔案類型DocFetcher沒有支援時。

而且FIleSeek還是有一些缺點,例如它反而無法搜尋txt的檔案內容。但既然都是免費軟體,所以只要懂得搭配使用,還是可以有效幫助工作效率。

留言

  1. 有時,打中文字會變成亂碼。

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  2. 我是有碰過搜尋結果的「預覽」畫面中,少部分中文會顯示成亂碼(一些非文件類型的特殊檔案),
    不過搜尋結果倒是有效的,只是預覽中有亂碼

    你也是這種情形嗎?

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  3. 我使用2.0.2版,可以正常搜尋txt文件的中文字串,而且也沒有勾選「Process file contents using File Handlers」,可以搜尋,顯示中文也正常

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  4. 感謝回饋,這樣是最好的^^
    我再來試試看~~

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  5. 用了W7之後
    我的使用習慣也網搜尋跑了
    W7的排序總可以很神奇的沒道理

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  6. 好像不支持中文啊

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  7. 我這邊可以支援中文搜尋

    (但或許您遇到某些特殊情況的檔案或環境吧)

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  8. 真是无奈啊,本来以为支持rar格式的,安装才知道只支持tar、tgz、zip的,只能用winrar转格式了。

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  9. 用winrar转格式后依然无法搜索其中的doc、docx文档,再次无奈。

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  10. 請問這類軟體跟google的桌面搜尋運用有什麼不同嗎?

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  11. 這個軟體對寫翻譯蠻有幫助的
    對於一些似曾相識又忘了當初怎麼翻的詞彙
    可以批次搜尋之前的檔案
    而不用一個一個開啟搜尋
    真是太方便了~
    謝謝你的推薦!

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  12. 也感謝你回饋的應用好方法

    回覆刪除
  13. Google到的...謝謝你的說明及介紹

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  14. 辦公室公用碟資料一堆,怎麼分類整理都不好找,貌似好用,謝謝介紹^^

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  15. 使用2.0.2版,可以正常搜尋txt文件的中文字串

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  16. 我装了office 2010, file handle 显示没有.doc, 搜索不到.doc的中文字符

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  17. 非常棒的一个软件。只可惜FileSeek只能识别unicode和utf-8编码,无法识别ANSI编码。

    回覆刪除
  18. FileSeek安裝後無法執行。
    錯誤訊息:"FileSeek已經停止運作"

    請教各位安裝在WIN7系統下的大大,安裝時是否有需要別注意的地方呢?
    PS:在家中的XP安裝能正確執行。
    還請大家幫忙解惑了~感謝!

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  19. 可以試試看這款:http://playpcesor.blogspot.com/2010/02/docfetcher.html

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  20. 謝謝你的建議。目前DocFetcher安裝完成,測試使用中,感謝。

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  21. 目前我用最新的版本~發現還是亂碼存在
    提供一下我的資料好了

    OS與驅動方面
    XP SP3
    .NETframwork每版都有裝

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  22. 使用Win7開啟相關資料夾後,先勾選右上方變更檢視鈕更多選項中的內容選項,再利用右上方的搜尋框來查資料,不管是查找檔名還是檔案關鍵字也都真的很方便。 此外,將關鍵字組以空白鍵隔開或以OR連結都可有很好的進階查找效果。 稍稍補充一下。

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    1. 感謝你的補充,很有幫助

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  23. Esor你好

    非常感謝你的分享
    想請問有無工具可以抓取多個pdf檔的某欄數字呢
    我無需找檔案,是要拿已知多個pdf檔的數字

    我的狀況
    我有30個pdf,裡面頁次不一,我需要抓各檔裡某頁的數字-為表格形式
    有無一次把檔案裡的內容一次抓出來的方法呢?

    我嘗試的解法
    使用Listly,無解決我的問題
    也安裝FileSeek Pro Trial 6.1.1,搜尋結果為亂碼

    上述都是找檔案的工具,有無拿多個檔案內容的工具呢

    我試過將各pdf轉word,再貼入excel來計算,但表格的欄位無完全一致對齊,需要整理
    也試過存成同一個pdf,但電腦會當機
    雖30個檔數量不多,但後續還有類似的需求,盼能找到較有效率的作法

    目前我的作法就是打開每個檔,存成word,再把數字輸入到excel,再檢查與計算
    打算嘗試直接存成excel的方法試試看

    謝謝您

    Nelly

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  24. 想請問這個軟件是不是不支援日文搜索? 想請問既支援日文, 又支援shared drive 搜尋的軟件有推介嗎?

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