FileSeek 免費快速檔案內容搜尋軟體，不需索引、支援特殊檔案

今年初的時候，我曾經分享過一篇心得：「在數位化工作環境裡，與其翻找，不如關鍵字搜尋更有效率」，裡面提到當我準備取用某個硬碟中的檔案時，漸漸的習慣直接透過搜尋來立刻獲得，而不再像以前一樣一層一層資料夾慢慢的手動翻找。我自己目前習慣使用的兩個檔案搜尋工具分別是：「Everything」和「DocFetcher」，前者可以用超快速度搜尋檔名，後者可以透過建立索引後搜尋文件檔案的內文。

而最近看到另外一款可以「直接搜尋檔案內容」的免費軟體：「FileSeek」，試用了幾天覺得頗有幫助，並且和DocFetcher剛好各有優缺點而足以互補，所以在這裡推薦給有需要的朋友試用。

FileSeek是一款小巧、免費的搜尋軟體，搜尋檔案內容的速度還算快，也支援中文內容的搜尋。另外FileSeek還有兩個特色，一個是它不需要事先建立索引檔案，直接搜尋即可；另外一個是它支援搜尋一些特殊的檔案類型。

• FileSeek：http://www.fileseek.ca/
• 支援Windows系統，XP用戶需要先安裝.Net Framework 2.0
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• 搜尋檔案內容，用DocFetcher好？還是FileSeek好？

例如我想要在大量的Windows Live Writer專用檔中查出幾篇特定的部落格文章內容，但如果是使用DocFetcher的話無法支援「wpost」這個特殊副檔名，而使用FileSeek的話就可以搜尋wpost檔案類型中的內文。

另外FileSeek不需要事先建立索引資料庫的特色，也非常適合用來應付「臨時性」的內容搜索。雖然像是DocFetcher這類軟體在建立索引後，可以讓搜尋變得更快，但建立、更新索引資料庫本身也需要時間。

所以如果是你常常需要搜尋的文件資料夾，那麼推薦可以利用DocFetcher來建立索引後進行搜尋。但如果是臨時需要查詢內容的檔案資料夾，並且裡面有一些特殊文件類型需要檢索時，就推薦使用不需索引、支援特殊副檔名的FileSeek。

若是各位讀者還有其它更好用的「免費」檔案內容搜尋軟體想要推薦，也歡迎在本文留言提供。

 

• FileSeek操作流程簡介

01.

下載安裝軟體後，直接啟動FileSeek，接著你可以在軟體主介面的左上方，輸入你想搜尋的各種條件。

• 「Path」：選擇要搜尋的資料夾。
• 「Include Files」：設定要搜尋的檔名、副檔名條件。例如「*.*」就是搜尋所有檔案，「*.wpost」就是只搜尋副檔名為wpost的檔案。
• 「Exclude Files」：設定不要搜尋的檔名、副檔名條件。
• 「Query」：輸入搜尋關鍵字。例如輸入「異塵行者」，就可以搜尋包含這個關鍵字內容的檔案。

按下〔Search〕便可以開始搜尋，但讓我們等一等，先看看其它的條件設定功能。

 

02.

首先在「Path」欄位中，如果選擇〔Browse & Append〕，就可以加上多個不同資料夾，讓FileSeek同時去這些位在不同位置的資料夾中找檔案。

 

03.

而在「Query」中，你可以用空白鍵隔開多個關鍵字，接著在下方的「Search Mod」，選擇：

• 「Match All Words」：必須符合所有關鍵字。
• 「Match Any Words」：只要符合其中一個關鍵字。

來進行不同條件的搜尋。

 

04.

另外FileSeek軟體主介面右上方的設定也很重要，其實，FileSeek預設是一個用來搜尋檔案名稱的軟體，而如果你想在搜尋時進行本文開頭所說的內容搜尋，則必須在這裡勾選特定項目：

「Process file contents using File Handlers」

只有勾選上面這一選項，才能在FileSeek中進行檔案內容的搜尋。

而這部份其它的重要選項還有：

• 「Search sub-folders」：搜尋時包含子資料夾。
• 「Filter by Date Modified」：只搜尋特定日期範圍的檔案。

最後這個限定日期的搜尋條件設定，在實際查找大量工作進度文件時也很有幫助。

 

05.

完成前面的條件設定後，就可以開始搜尋。FileSeek的檔案內容搜尋速度算是滿快的，例如下圖中搜尋了4351個檔案，並找到其中有3016項包含了關鍵字內容，而這樣只花了大約一分鐘的時間。

另外在FileSeek主介面中，你可以看到找出來的檔案清單，並且直接預覽出現關鍵字的該段文字內容，關鍵字也會用黃色標明。

 

06.

在操作FileSeek的過程中，對一般用戶來說應該是不需要進入後台設定做多餘的調整，基本上依照預設值，以及上面幾個主介面中的條件調整，就可以滿足檔案內容搜尋的需求了。

唯一我覺得或許可以稍微設定一下的地方，則是在進入「Settings」設定後的「Search」頁面，可以把頭兩個項目取消勾選，這樣在搜尋結果清單中會隱藏「查找錯誤」的部份，以免整個搜尋結果顯得混亂。

 

• 小結：

最後，如果以我的個人需求考量來看，我會同時保留Everything、DocFetcher、FileSeek三款各有特色的檔案搜尋軟體，並分別做如下利用：

• Everything：知道部分檔案名稱、想要開啟特定檔案時，用來快速搜尋檔案（因為真的超快）。
• DocFetcher：完全不知道檔案名稱，但知道要搜尋的內容關鍵字，並且固定常常會去查找的某幾個文件資料夾內容（因為可以事先建立索引讓搜尋加速）。
• FileSeek：完全不知道檔案名稱，但知道要搜尋的內容關鍵字，不過臨時需要在某個不常用資料夾中找檔案，或者該檔案類型DocFetcher沒有支援時。

而且FIleSeek還是有一些缺點，例如它反而無法搜尋txt的檔案內容。但既然都是免費軟體，所以只要懂得搭配使用，還是可以有效幫助工作效率。