Pasteboard 替代notepad的10頁記事本,隨身剪貼簿輔助文書編輯

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這是一個非常簡單、樸素,沒有任何奇妙的技術或強大的功能,但是對於文書編輯用戶來說可能會很有用的小軟體,它的名字叫做:「Pasteboard」,如果要給它取一個好聽的名稱,我會叫它:「10頁隨身貼」。Pasteboard有多簡單?其實它就是把Windows系統內建記事本(Notepad)的10個文件變1個視窗,讓你方便切換與剪貼內容。如果你平常在進行文書處理時為了要處理多份文件資料或者記錄各種不同工作要項,所以常常會打開多個記事本來暫存內容的話,Pasteboard就是一個讓你更有效率的替換工具。

首先,我覺得要先跟大家釐清Pasteboard不是什麼?Pasteboard不是Notepad++那種讓你編輯程式碼的增強型純文字編輯器,Pasteboard也不是ClipX那種讓你快速複製貼上多組資料的增強型剪貼簿。

Pasteboard就真的只是在單一視窗裡同時包含10個記事本,如此而已。而對於像我這樣常常在進行寫作、編輯、文字處理工作的用戶來說,最單純的記事本就是最好的內容暫存、純文字轉換工具,更何況現在可以同時切換10個記事本!

 

  • 01.

來到Pasteboard網站,到右下方下載最新版軟體。下載後直接解壓縮,然後點擊「Pasteboard.exe」就可以啟動啦!這是一個免安裝軟體,所以你可以隨身攜帶所有筆記資料,但本文後面還要教你更棒的雲端同步方法。

咦?你是不是看到Pasteboard資料夾中有「10個記事本檔案」?是的!你沒有眼花,Pasteboard就只是幫你把那10個純文字文件檔整合在單一視窗中編輯,但也請相信我,這樣真的好用很多。

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  • 02.

打開Pasteboard,你可以看到上方有一條工具列,可以讓你在10個記事本頁面切換,其它的操作基本上就是文字的輸入、複製、貼上而已。等等!不過這裡在你看不到的地方,Pasteboard也是有加上一些貼心設計:

  • 1.預設自動換行。
  • 2.自動儲存內容。
  • 3.自動載入內容。

你完全不用擔心儲存問題,也不用麻煩的去找出之前的文件開啟。關閉軟體前Pasteboard一定會幫你做好儲存動作,下次打開就會自動載入上次所有的臨時筆記內容。

從這裡也可以看出Pasteboard和一些具有分頁功能的記事本之間的不同,因為後者你還是需要一個一個儲存、一個一個打開檔案,而Pasteboard就真的是設計用來做為臨時、快速記事用途的。

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  • 03.

另外,你可以用滑鼠左鍵按住分頁工具列,將其拖曳到軟體視窗的上下左右邊框,看你喜歡擺在什麼位置。

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  • 04.

而在分頁工具列上按滑鼠右鍵選擇【Settings】,則可以讓你「自訂分頁名稱」,例如你有很多不同工作需要儲存各自的臨時文字內容,就可以透過自訂分頁名稱,讓你清楚規劃每個筆記的用途。

另外這裡也可以改變一下記事本的配色。

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  • 05.把Pasteboard變成雲端剪貼簿

因為Pasteboard是一款免安裝軟體,所以要加入雲端同步功能實在太簡單了,只要利用「Dropbox」這個萬用線上同步服務即可達成,將你的整個Pasteboard資料夾放入Dropbox同步資料夾即可。

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  • 06.幫Pasteboard加上桌面置頂功能

而Pasteboard既然用途之一是讓我們在編輯多份文件時可以暫時儲存要轉貼的資料,那麼讓Pasteboard一直保持在所有視窗的最上層,應該會更利於複製貼上。如果想加上這個功能的話,只要使用「Deskpins」這款免費小工具即可

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  • 小結:

講到這裡,我自己產生的一個問題是,如果我平常已經會利用「Evernote」這類雲端筆記來儲存各種臨時資料,那麼我還需要Pasteboard嗎?

經過我自己的嘗試,對我來說Pasteboard確實還是有需要。因為Pasteboard更便捷、也更臨時,當我打開多個網頁、多份文件同時進行編輯處理時,尤其是當下大量不同文字資料需要暫存、修改、轉移時,有一塊Pasteboard這樣的「剪貼板」放在旁邊,確實快速很多。

推薦給有各種文字編輯需求的用戶,也歡迎回饋使用心得,或你們善用的其它方法。

留言

  1. 抱歉,可否借問一下,是否有可免費"修改"PDF檔裡文字的免費軟體。
    謝謝

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  2. 直接修改的目前沒看過

    加註解的倒是很多XD

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  3. 如果自带窗口置顶功能就好了

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  4. 提供樓上參考, Foxit editor 可修改PDF 檔, 不過每次使用時要先點選匯入windows 字型.

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  5. Foxit editor 可以修改PDF的內部文字嗎?
    我記得只有加註解文字的功能。

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  6. 不想要這多頁好像也沒辦法
    我想要個3~5頁就好了
    要不然dropbox存取很多次的樣子

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  7. 快速截取文本并保存,还是推荐cintanotes,可以用tag来替代分页

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  8. cintanotes我也滿推薦的
    http://playpcesor.blogspot.com/2010/07/cintanotes-evernote.html

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  9. 如果是純文字筆記的話
    我覺得像是 MemPad 或者 Flashnote
    這一類樹枝狀筆記軟體也很好用!
    也能達到類似的效果

    回覆刪除
  10. 感謝提供,
    這些軟體都各有特色,
    這對使用者來說是最好的,因為完全可以選擇最適合自己的^^

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  11. 不知道大家是不是跟我一樣?
    我用這軟體的時候, 我會用ALT+數字來切換頁面,
    切換到ALT+2~9的時候,按ALT+1就不會切換到我想要的1 or 10了,
    但是你在1 or 10的時候用ALT+1, 又能切換1 or 10.
    但是ALT+0又不能到10,
    算是小小BUG嗎QQ?

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  12. 我是剛剛的匿名..
    剛剛才發現如果你把page names改成前面第一個字改英文
    就能使用 ALT+英文 來切換頁面
    算是自己沒注意到QQ

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  13. 不是纯粹的绿色,要在系统文件夹中创建一个Pasteboard.ini文件,用来保存配置的。官方下载包里的 Guide.pdf 中也提到了这一点。

    在公司没有系统文件夹的足够权限,结果每次关闭这个软件都要跳出出错窗口。而且每次打开软件都要重新设置一下字体。所以只能放弃它

    实在想不明白,为什么非要把 Pasteboard.ini 放在系统文件夹里,而不是放在软件文件夹里……

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  14. 感謝自從你的介紹後,pasteboard已經用一段時間了

    我發現它的重要特點之一:
    「2.自動儲存內容。」
    是需要將此應用程式按右上角關閉,內容才會"自動儲存"

    若電腦重開機前沒做此動作,開機後開啟它會發現它的內文會回復到之前儲存的狀態... Orz

    看來它的"自動"只能算是"半自動"


    路人湯

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  15. 原來如此,這一點我倒是沒有發現

    感謝你的提醒^^

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  16. 我使用後 發現日文字全變一堆?號
    是我設定有問題嗎?
    還是他沒支援Uncode!?

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  17. 他似乎沒支援Unicode

    我用dropbox同步後
    在ipad上打的字 用pasteboard打開都是亂碼 Orz.....
    可是用window內建的notepad打開就沒問題
    怪哉

    回覆刪除

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