GeeTeeDee 精巧易上手的免安裝隨身版 GTD 工作表軟體

GeeTeeDee-02

從「GeeTeeDee」這款軟體的名稱很明顯可以看出它是要拿來做什麼用的,是的,它就是一款用來執行GTD工作管理方法的軟體。如果你這時發出疑惑說:「GTD是什麼?」那麼我們只要先知道這是「Getting Things Done」的縮寫,而它的完整意涵是:「抓住事情,並且完成它」,OK~我們現在已經抓住對GTD理論最基本的理解,接著就是試試看用GeeTeeDee來嘗試「蒐集」、「組織」、「處理」、「檢查」自己的工作進度並完成它們。

我之前也陸陸續續介紹過幾種不同的GTD相關軟體,例如有趣的「NextAction」(不要懷疑!有趣絕對是優化工作效率很重要的一環),或者功能豐富強大、適合深入管理的「Remember The Milk」。而今天要推薦的「GeeTeeDee」同樣有其自己的特色,例如簡單清爽的介面、易於上手的操作方式、小巧免安裝的隨身特性,以及可以增強組織效果的圖形設計

假如你正在尋找一款記錄、管理自己瑣碎工作要項、進度的工作表軟體,那麼或許可以試試看免費的GeeTeeDee。

 

  • 01.免費下載

進入GeeTeeDee網站,直接下載軟體並進行安裝即可(也可以選擇免安裝版)。目前GeeTeeDee只有Windows版,但正在開發Mac OS X版本,以及Mobile專用軟體。

GeeTeeDee-03

 

  • 02.新增待辦事項

打開GeeTeeDee工作表軟體後,可以看到左上方有一個「Inbox(收件匣)」功能,GTD一個最基本的概念就是你必須「收集自己的任務」,如果你需要去做什麼事,那麼不要讓你的腦袋來提醒你,而要記到工具中,讓工具幫助你。

所以當你想到、接收到任何必須完成的任務需求時,立刻將其記錄到GeeTeeDee工作表上,你可以在畫面空白處雙擊滑鼠左鍵來新增任務,也可以利用下方的〔New〕、〔Edit〕新增或編輯任務。

GeeTeeDee-04

GTD的另外一個基本概念是你要把工作拆分成可以執行的各種具體動作,例如你不會有一個待辦事項叫做「完成一本書」,但是你會有好幾十個跟完成這本書有關的待辦動作,例如「完成第一章第一節」、「收集A主題資料」、「聯絡編輯確認出書時間」等等。

所以在GeeTeeDee中新增任務時,沒有太複雜的欄位讓你填寫資料,基本上最重要的就是在標題欄寫上「一個具體可以實踐的動作」,接著如果真的需要補充一些說明的話可以利用「Notes」欄位,或者在「Due date」寫上截止日期,但後兩者都並非是必要的。

 

  • 03.清空已完成任務

如果你前面有設定截止日期的話(Due Date),那麼到期或過期的任務會用粉紅色標明,而即將到期(接下來兩天)的任務會用黃色標明,讓你可以很明顯的看出緊迫度。

而當你完成某項工作任務後,直接勾選前面的方塊,便可以「劃掉」這項任務。然後固定一段時間後,點擊下方的〔Cleanup〕,便可將已經完成的任務清空(歸檔到「Completed」資料夾);這部份的操作和Gmail工作表很類似。

GeeTeeDee-05

 

  • 04.切換到精簡版

此外,GeeTeeDee也可以讓你隨意改變視窗大小,按下右下方的〔Compact〕就能切換到精簡版,方便你和其它工作視窗一起搭配使用。而如果想要讓GeeTeeDee視窗置頂,也可以使用「Deskpins」這款小軟體輔助。

GeeTeeDee-06

 

  • 05.新增工作分類群組

你可以依據不同動作環境、不同工作專案,以及某幾種特殊動作類別進行群組分類管理。在GeeTeeDee中,只要在左方分類欄位點擊右鍵,選擇【Add group】便可以新增群組。

GeeTeeDee內建了很多種群組圖案,讓你易於辨認理解,並且其中像是「電話聯絡」、「某一天要完成」、「等待確認」這些預設分類,都是GTD理論中認為應該要建立的工作類型。

當然,用戶在這裡也可以完全不管理論,依據自己的需求建立分類即可。

GeeTeeDee-08

 

  • 06.拖曳移動工作任務

有時候某些工作需要做出延期的決定(這個決定本身也是一種「做」),有時候必須改變工作的排序,有時候則是要改變工作的分類群組;在GeeTeeDee中,這些動作都可以經由「拖曳」來完成變換,非常的方便。

GeeTeeDee-07

 

  • 07.又是用Dropbox同步

GeeTeeDee有安裝版與免安裝版,如果使用免安裝版的話就可以把待辦事項資料隨身攜帶,或是,是的!又是利用Dropbox來進行即時的多台電腦同步。

GeeTeeDee-09

 

  • 小結:

GeeTeeDee-01

GeeTeeDee非常的簡單好上手,可以說不需要任何學習時間,操作上也十分流暢快速,即使只有英文介面但應該不致於有語言隔閡問題(都是圖示化),輸入中文內容也一切正常,而且又有免安裝隨身版。上述這些特色對於一款GTD工作表軟體來說,都是很不錯的優點,所以推薦給有需要的朋友試用看看。

留言

  1. -->它的完整意涵是:「抓住事情,並且完成它」
    這個翻譯和解釋實在是怪怪的,
    Getting Things Done 應該指的就是 "讓事情完成"
    把 Getting 單獨強調出來變成 「抓住事情」
    就有點奇怪...

    回覆刪除
  2. 我故意的^^

    「蒐集任務(抓住事情)」這個動作對於GTD來說是很重要的,我想凸顯這一點(因為這是使用GeeTeeDee這類軟體的目的),

    所以我這裡才不說是「直接翻譯」,而要說是「完整意涵」~

    而剛好get也有抓住的意思,我覺得很適合做上述的延伸解釋,所以就這樣撰文囉^^

    回覆刪除
  3. 这款软件看起来非常不错, 可惜暂时是不会用的.我正在尝试的是可以与云端同步的GTD软件,这样就可以随时用手机查看了,当然如果能直接有个app就更好了. RTM可以满足这样的要求,但是觉得RTM的组织方式不是很合自己的习惯...
    现在用Nirvanahq, 还是非常不错的

    回覆刪除
  4. 感謝推薦,看起來也很不錯,改天來研究看看^^

    回覆刪除
  5. For implementing GTD you can use this web-based application:

    Gtdagenda.com

    You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar.
    Comes with a mobile version too, and with an Android app.

    回覆刪除
  6. 已經用了Google的工作表,目前大部份的需求都還能應付。不過這個工具看起來也不賴(比Google的介面漂亮 @..@),功能也類似,有空再來試試。

    回覆刪除
  7. 我很喜歡電腦玩物介紹的1DayLater, rememberthemilk, Daily Todo等時間管理工具, 這GeeTeeDee看來也不差, 謝謝異塵行者!

    回覆刪除
  8. 謝謝^^我也很喜歡這類軟體~

    回覆刪除
  9. 好像沒有LOG 的功能厚,如果想把過去做的事情完整的紀錄下來
    可以匯出LOG或報表嗎

    回覆刪除
  10. 我喜歡這類管理工作或生活的軟體,謝謝大大介紹。學習軟體我也喜歡。

    回覆刪除
  11. 請問可以把字型調大嗎?我找不到這個選項,我覺得字太小了。

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

3000 多部古老童書繪本免費線上閱讀,橫跨三百年的童書收藏

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

掌中澳:免費手機版澳門觀光地圖指南,最輕便的旅遊電子書

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習

DaVinci Resolve 免費中文影片製作軟體,好萊塢電影特效也用

立體摺紙地球儀 Mapscaping 免費12款地球摺紙模型下載列印

Glaze 簡報文章商用插畫免費圖庫,不過時原創插圖ICON下載