Affixa 把Gmail、 Yahoo Mail變系統信箱,你還裝郵件軟體嗎?

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我大概從兩年前開始,在家裡使用郵件時,就幾乎沒有打開過所謂的「郵件收發軟體」,甚至最近連公司裡也提供了網頁端完整收發郵件的功能。雖然郵件收發軟體可能會有一些很獨特而網頁端做不到的功能(例如把你的電子郵件內容儲存在本機硬碟),但對於一般使用,尤其是個人使用來說,「網頁端郵件服務(炫一點也可以說是雲端郵件服務)」確實更加方便(線上同步)、易用(不需安裝),且足以滿足大多使用需求。

既然我自己幾乎都是打開Gmail處理郵件,那麼是不是可以把系統預設的郵件處理軟體設定成Gmail呢?例如當我在瀏覽器的網頁中點開一個郵件地址、或是在桌面檔案上點右鍵選擇傳送到郵件,還是說把剛剛打好的文件以電子郵件方式傳出,上述動作如果都可以預設成用Gmail這類WebMail處理,那就方便的多了。

而如果你使用Firefox的話,可以到「選項」的「應用程式」頁面,把「mailto」指定為【使用Gmail】,這樣一來在網頁上點開郵件地址後都會用Gmail來處理新郵件。但是,解決了網頁發信的問題後,那像是Windows系統中的檔案傳送、文件傳送時怎麼辦?有沒有辦法這時候也呼叫WebMail處理呢?

 

Affixa就是一款可以把GamilYahoo Mail網頁端「完全當做」作業系統預設電子郵件信箱的工具(例如點擊開始功能表上的電子郵件,也會打開你的WebMail)。

Affixa需要先安裝一個小工具,但是後續「不用常駐執行」,只有在你需要傳送郵件時才會呼叫Affixa相關轉換工具,然後幫你將內容傳送到WebMail上。所以使用Affixa不會長期佔用系統資源或效能,是一個簡單、有效的改造方案。

 

  • 01.

下載Affixa,直接進行安裝。完成後會詢問你是否要開機就啟動Affixa的「工具列小程式(Tray Application)」,這個Tray Application的用途是提供一個「郵件附檔收納籃」,例如你可以從不同資料夾丟檔案進去,然後統一把收納籃裡整理出來的檔案用郵件發送。這個功能對一般用戶的意義不大,而且還要常駐執行,所以建議取消勾選!

請把「Start the Affixa tray application with windows」和「Alert me when Affixa is not configures to start with Windows」全部都「取消勾選」,然後點擊下方左邊按鈕!

Affixa不需要常駐執行,就可以幫你將系統預設信箱工具改成WebMail了。

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  • 02.

接著會詢問你是否把作為中介的Affixa當做系統預設電子郵件處理工具,這時候當然是點選〔Yes〕。

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  • 03.

接著進入Affixa的設定畫面,加入你的Gmail、Yahoo Mail郵件信箱帳號。你甚至可以設定多個網頁郵件信箱,並且在需要傳送郵件時,讓Affixa詢問你要用哪個信箱來處理。

不過這裡我只介紹最簡單的方法,就是新增一個單一信箱,只要繼續輸入該信箱的帳號、密碼,就全部設定完成囉!

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  • 04.

這時候關閉Affixa,到瀏覽器中的網頁試試看,當然網頁上的郵件地址都會轉到你設定的WebMail信箱處理。

Affixa真正有用之處,還是在於可以把其它系統軟體的傳送郵件要求,也轉到WebMail處理,例如你從Word中想要把文件發送成信件,或者是從桌面上要把某個檔案傳送到郵件,都可以透過Affixa設定成預設以WebMail來工作。

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  • 小結與投票:

如果你也跟我一樣,在個人使用時,完全都以Gmail這類WebMail為主。那麼我們其實不需要安裝郵件軟體,只要再加上Affixa這樣的轉介工具,就可以直接把雲端郵件服務當做系統預設的信件處理工具。

最後,邀請讀者一起來分享看看,大家是否都開始以WebMail處理郵件了呢?還是仍然仰賴本機郵件收發軟體的額外功能?下面舉辦一個小投票,請大家一起來討論心得吧!

留言

  1. 曾用了Gmail來收發信一陣子,但電腦升級成Vista之後發現以前的郵件收發軟體改名叫Windows Mail,然後依照Google教學把Windows Mail與Gmail做連結,之後再也沒碰過web版的gmail了,因為覺得有點麻煩。

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  2. 自從gmail出現後,我已經從來都不用軟體收信了說
    覺得web 讀取mail比較方便

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  3. 改用gmail後就沒再裝過收信軟體了
    所以,這個工具太~讚~啦~

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  4. 我打從一接觸網路就用Gmail欸,從沒用過本機郵件收發軟體XD

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  5. 曾經是Outlook的重度使用者(曾買書回家看),不過目前相關的功能Google都已經做的不錯了,所以現在變成Google服務的重度使用者 = =+

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  6. 真的,我也是用了Gmail後,
    幾乎沒有打開郵件軟體了XD

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  7. 若用 Gmail,google 關鍵字 gmail it,找到連結後就直接拉一個書籤到書籤列,就可以直接把網頁資料用 gmail 寄出去。

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  8. 網頁端還是一般人在用的,但是Outlook的強大跟聯絡人跟管理功能,
    現在業界跟行政人員還是愛用的,Webmail是方便,但是如果你有
    n個Webmail帳號難道要一次開一個慢慢看嗎?!Outllok就能整合收到同一個信箱,

    再者過濾廣告信,黑名單之類的,Outlook也有比較多的規則能使用,
    介面上來說也沒有廣告,所以個人還是愛用Outlook的,除非在外面才使用Webmail

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  9. 其實Gmail也具備企業應用的能力(例如Google apps http://www.google.com/apps/intl/zh-TW/business/index.html),只是要看願不願意這樣部署設計,

    例如很多帳號整合在一個信箱,這個Gmail當然也做得到(Yahoo Mail、Hotmail應該也都可以),
    聯絡人管理功能,Gmail同樣也具備。

    所以網頁端其實不一定只是給一般人用戶,
    在企業端來說,思考雲端化,或者思考利用Saas改善企業工作流程,都是一種新的趨勢。
    當然,outlook也有其優點~~

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  10. 1.Outlook是付費軟體
    2.當你看到Outlook的聯絡人項目,及電子郵件、聯絡人、行事曆、工作及記事的整合性,你會看上它的(如果你真的需要的話)
    3.Google服務大部分是免費的
    4.一般人不需要用第2項所說的功能

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  11. 好像不錯耶
    但是這會不會不安全阿? (把自己的gmail密碼輸入)
    感謝您 ^^

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  12. 軟體本身是安全的
    設計團隊目前也沒有做壞事

    他的帳號密碼儲存在本機,


    這是目前軟體設計的情況,
    至於是不是絕對安全,當然是有可能有風險,
    就看用戶怎麼評估了(例如也有很多人擔心facebook會拿用戶資料做壞事那樣)

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  13. Gmail其實是可整合電郵、聊天、日曆和工作代辦事項的,就算一般人如我想用在Gmail也找的到。

    現在也該是雲端元年的年末了,我覺得思考方向應該是:
    筆電還需不需要內建硬碟?而不是還在討論該不該用本地端軟體,畢竟連硬碟都可省的時候誰還大費周章地將軟體放到不易同步的本機呢?

    能在網上做的事就別特地帶下雲端操自己的硬碟了...

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  14. 接著會詢問你是否把作為中介的Affixa當做系統預設電子郵件處理工具,這時候當然是點選〔Yes〕。

    執行這步的時候,顯示

    there was a problem setting Affixa as your computer's default mail application

    沒辦法設置成功><

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