把不同筆記中的待辦清單統一管理！ Evernote 強化原本已經很好用的工作事項功能

Evernote 的「工作事項」功能是我目前覺得可以把資料、任務筆記與待辦清單結合的最佳設計。我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒，然後有一個統一的「工作事項中控台」，可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。這個方式，徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題，我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單。

而最近 Evernote 的新團隊在許多功能更新中（例如：Evernote 大綱收合、目錄連結、錨點連結，整理超長筆記應用案例分享），也針對原本已經很好用的「工作事項中控台」做出了改良，讓「工作事項」變得更好用。

很棒的是，新團隊也認為「工作事項」是 Evernote 原本的一大特色，願意把這個功能繼續發展，期待接下來 Evernote 也能走在正確的發展道路上。

那麼，除了原本 Evernote 工作事項的功能外，還有些什麼更新呢？

原本功能可參考：

• Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能！
• Evernote 自動週期任務圖解教學，習慣養成、例行工作、學習提醒
• 圖解我的 Evernote 任務提醒系統，不遺漏下一步行動

首先就是讓「工作事項」變成整頁瀏覽，不再只是會自動縮合的側邊清單，固定的整頁畫面，變成另外一種「進入 Evernote 」的方式，不一定要在筆記清單中瀏覽任務，而可以在「工作事項」清單中，像是 Todoist 那樣的待辦清單工具，直接瀏覽所有的下一步行動，然後再根據下一步行動打開需要的筆記。

在新版「工作事項」中加入了一個新的瀏覽模式：「根據每個記事本，查看裡面的工作事項」。

如果你的記事本用專案分類，或者用 PARA 的領域分類，那麼就等於你可以在這個頁面看到某個專案、某的領域的所有下一步行動。

我的記事本有幾個主要分類：工作、孩子、部落格，也就是我可以在這個瀏覽模式中，快速過濾出針對「孩子」這個領域的下一步行動，然後連結到需要的筆記。

在工作事項的「記事」分頁中，則可以看到每一則記事底下有哪些工作事項，並且新版中可以快速新增一個工作事項到同樣一則筆記中。

也就是愈來愈方便用待辦清單的方式管理所有筆記。

新版「工作事項」除了可以設定截止時間（循環時間）、分派任務、標記任務外，還多了：

• 可以加上細節描述（這樣工作事項本身，就可以更簡短有力）
• 可以指定高中低優先順序，作為排序待辦清單的依據

當工作事項很多時（例如我有數百項！）， Evernote 可以用過濾篩選方式，找出：

• 週期性任務
• 某一天到期、幾天內到期任務
• 優先順序高的任務

可以用輕鬆的方式，快速瀏覽自己需要的待辦事項與筆記。

經過這樣的改進， Evernote 除了是筆記，也完全可以取代待辦清單軟體的功能了。

而且還可以跟之前更新的「 Evernote 日曆」功能結合！

分享給還在使用 Evernote 的朋友參考，值得好好應用的任務時間管理需求上。

有興趣的朋友還可以延伸參考：

• Evernote 終於實現跨裝置多人即時同步編輯，解決筆記衝突問題
• 2021覆盤：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用
• 筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記

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