MeisterTask 知名心智圖 MindMeister 開發的免費專案管理看板

一個大專案在規劃時,可能因為進度管理而需要用看板列表,但也可能為了刺激與組織想法而需要用到心智圖,這是專案規劃流程中的不同變化,所以之前我在電腦玩物介紹過的「Zenkit 一個專案多種視覺化管理:清單、看板、表格、月曆合一 」(最新版也有心智圖模式了)就很受歡迎。

於是後來有讀者寫信推薦我還可以介紹看看知名心智圖 MindMeister 推出的任務管理工具:「 MeisterTask,其實他推出也已經有幾年的時間了,並且頗受好評,而我試用之後,歸納出他的兩大特色。

第一大特色就是「 MeisterTask 」非常像 Trello ,無論功能與邏輯上都很接近,但風格上更多采多姿一些,甚至他支援從 Trello 匯入所有看板的功能,而且匯入的效果很好。

第二大特色則是來自於他本家的 MindMeister ,我們可以在這個雲端心智圖工具上構思專案任務,然後把任務指派到「 MeisterTask 」的專案看板上,進行同步的管理。




  • 1. 免費版「 MeisterTask 」也有不少功能

「 MeisterTask 」(專案看板管理)可以免費註冊,他的免費版也跟 Trello 一樣有大多數的基本功能,並且可以建立無數的看板。



註冊「 MeisterTask 」帳號時,要和心智圖服務 MindMeister 帳號同步(如果是心智圖服務 MindMeister 免費版,可以繪製三個心智圖)。





  • 2.支援從 Trello Asana 匯入看板

「 MeisterTask 」可以從 TrelloAsana 兩個專案管理服務匯入任務,我實際測試從 Trello 匯入的效果非常好,基本上可以原封不動地轉移。





  • 3. 大多數功能都和 Trello 很像

我的初步體驗是,「 MeisterTask 」幾乎同樣擁有 Trello 上的所有重點功能,像是建立列表、建立任務卡片、標籤管理、連結強化 App、多人協作、時間提醒等等。



之前我在電腦玩物介紹過 Trello 團隊的專案管理方法:「Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧」,而裡面提到的技巧,幾乎都可以在「 MeisterTask 」實現。





  • 4. 「 MeisterTask 」特色:聚焦重要任務

但是「 MeisterTask 」當然也有其特色,我看到的一個關鍵特色是,它擁有一個跨看板的所有「今日任務」與「焦點任務」通知欄。

於是我可能擁有 10 個專案看板,裡面散落著今天我應該完成的任務,但我只要打開右上方的「 My Tasks 」,就能看到所有今日應該完成的重點任務,無論他們出現在哪裡,我都能在這份待辦清單找到。





  • 5. 更好看的主頁

「 MeisterTask 」還有一個特色就是擁有更好看的主頁,以及色彩更繽紛一點的介面。





  • 6. 讓心智圖 MindMeister 與 MeisterTask 連動

不過「 MeisterTask 」最大的特色還是和其母服務 MindMeister 心智圖進行連動。

在 MindMeister 心智圖畫出我的任務構想後,我可以點擊左下方的「打勾」按鈕,這時候可以連結這份心智圖,以及「 MeisterTask 」上的某個專案看板。



接著,心智圖下方就會出現專案看板裡的團隊成員,我可以拖曳心智圖中的任務到「某個團隊成員頭像」上,等於把任務指派給他,左方還可以選擇要指派到看板裡的哪個列表。



後續團隊打開「 MeisterTask 」的專案看板,就能看到心智圖上的任務出現在進度列表中了!

想要心智圖與專案看板一起規劃任務的朋友,可以研究看看「 MeisterTask 」搭配 MindMeister 是否滿足你的需求。

延伸閱讀相關文章:

「 MeisterTask 」 專案看板服務
MindMeister 心智圖服務

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