自動任務時間精算表 Excel 範本免費下載,與實際排程心得


雖然市面上很多可以計算熱量追蹤時間紀錄帳目的 App ,但這類紀錄工具如果沒有一個的設計是符合你的特殊需求,那麼其實可以利用自己慣用的筆記軟體、 Excel 表單等來製作,有時候更有彈性,資料還更容易掌控在自己手上。(延伸閱讀:萬用型 App 優先法則!提升產能,節省時間的工作術

例如我之前寫的「Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用」,就是用 Google 表單自己設計記帳 App ,滿足我想要「有特殊消費評分格式」、「可以和老婆一起記帳」的特殊需求。

而前幾天,看到國外的 Reddit 論壇有人張貼了一個自己設計的「自動時間精算 Excel 表」,他同樣也說到:因為自己有精密計算時間的需求,但找不到真正滿足自己特殊需要的 App ,所以乾脆用 Excel 表格做出一個自動化的特殊時間計算工具。


在這份「自動時間精算 Excel 表」中,最大特色是可以自動推算一天所有工作任務的完成時間,讓你可以「感受到」剩下的時間數量的寶貴,不浪費一分一秒,這一點很符合我之前提到的「克服拖延三步驟」的方法。

另一特色是還包含了「回顧檢查」機制,幫你每天反省與評分自己今日工作狀態。

下面,讓我來實際用用看這個「自動時間精算 Excel 表」給大家參考。

附註:你還可以到這裡下載更多免費的 Excel 範本:免費 Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格




你可以到這裡下載這位國外網友 cswain27 提供的「自動時間精算 Excel 表(點擊下方的 Download 按鈕,或是 View Raw 連結)。

下載後其實是一個 Excel 表格,但我把它上傳轉換成 Google 試算表,一樣可以使用。

首先,打開這份「自動時間精算 Excel 表」,可以在「 Time Start 」欄位,寫上我今天要開始工作的時間,例如上午十點。




然後,因為我今天必須全力完成新書的最後一次校稿工作,所以我在「 Tasks 」欄位,列出我今天所有的工作項目,並且適度安排休息與緩衝時段。

「自動時間精算 Excel 表」尤其適合在「衝刺之日」來使用,在這樣的日子裡我們可能有大量任務必須精密準確完成。




接著,我在「 Time Estimate 」欄位,輸入我對每一項工作任務預估的時間,例如有個任務只要 30 分鐘,有的任務要 40 分鐘。

而「自動時間精算 Excel 表」的「自動精算」功能,就是用在列好清單、預估好花費時間後,會在右方自動推算每一個任務的開始、完成時間點。




如此一來,我就可以利用「自動時間精算 Excel 表」推算出今天大概什麼時候會完成工作。

而如果時間有限,那麼我可以透過調整任務量、調整所需時間,來自動算出有沒有辦法在下班前或指定時間前完成工作。




最後,當今日工作都完成後,可以回到「自動時間精算 Excel 表」,在「 Time Taken 」處填寫每一個任務實際花費的時間,而後面的「 Goal Achieved 」會自動顯示為達成預期,或沒有達成預期。

透過這樣一份「自動時間精算 Excel 表」,我們就能快速計算與排程今日工作,掌握所剩不多的時間,並且有很不錯的回顧評分功能!有興趣的朋友,覺得這也是你需要的特殊功能的朋友,可以免費下載這份 Excel 表格來試試看。.

某個程度,這也算是簡易的、單日的「甘特圖方法」應用了。

延伸閱讀相關文章:

國外網友 cswain27 提供的「自動時間精算 Excel 表」下載

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留言

  1. 羨慕能“掌握時間”的人,響往沒有臨時任務的烏托邦。

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    1. 不太可能沒有臨時任務,但比較有可能的是:自己在時間安排中,讓臨時任務統一時間處理,而非來一件處理一件

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    2. 工作中會有大量的電話和突發任務,故我是每日安排時間4小時專案工作,其餘是彈性時間(處理臨時任務),並盡量讓專案工作時間不被切割(如同Esor大說的,讓臨時任務統一處理),供參考。

      刪除
    3. 很實在的技巧,感謝您的回饋

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