2016年11月10日 星期四

Google 簡報開放第三方資料自動轉簡報! Trello 率先支援實測


試著想想看下面這樣的情境:你在便利貼牆上構思好自己的靈感,或是在心智圖中畫出所有重點,還是你有一份所有產品圖文介紹的表格,亦或是一份專案進度的排程表,現在你需要做出一份簡報,有沒有可能把上述「既有資料」自動轉成簡報?

今天 Google 簡報釋放出了他的 API ,正是要滿足上述功能,讓網路上各種構思、專案與資料工具可以自動把內容轉換成一張一張圖文並茂的 Google 簡報!(類似功能就像 XMind 現在可以把心智圖轉成微軟簡報)

而就在 Google 簡報宣布開放第三方服務轉換簡報功能的首日,就已經有些我們熟悉的服務正式支援了,例如看板服務 Trello、 流程圖服務 Lucidchart、 自動化服務 Zapier 等(詳情可參考官方部落格說明),我們就以 Trello 直接轉 Google 簡報來測試看看。




Trello 看版服務本來就很適合做專案進度排程,或是靈感的便利貼牆來使用,而直接把已經排好的看板,自動轉成照著順序的簡報,可以說是天造地設的組合。

要開啟這功能,首先你要打開 Trello 看版右方的「強化功能」。

不知道 Trello 強化功能如何開啟的朋友,可依序參考下面兩篇文章:




接著在 Trello 強化功能中,開啟「 Google Drive 」的強化選項。




啟用後,可以看到看板右上方出現「 Google Drive 」連結,點擊他,然後在選單裡開啟「 Create Slides Presentation 」。




根據你的卡片數量,等待一小段時間,就會看到可以打開 Google 簡報的「 Open Presentation 」綠色按鈕。




點擊按鈕,就可以看到從 Trello 轉成的 Google 簡報啦!

仔細來看,自動轉換的簡報會依據列表名稱分主題,每張卡片的標題、圖片與描述會被保留,成為一張張簡報內容。




這時候別忘了利用「 Google 自動設計簡報」功能,快速設計出更好的版面,這樣一來從原本服務的資料要製作成簡報就更加輕鬆啦!

Google 簡報這個新功能真的很好用,期待未來有更多的第三方服務可以支援,例如我之前推薦過的「圖文資料庫 Airtable 」,或是我常用的「 Evernote 」,還是 Google 自己的「 Google Keep 」,感覺都是很適合把內容直接轉成簡報的服務。

延伸閱讀相關文章:

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Google 簡報開放第三方資料自動轉簡報! Trello 率先支援實測


3 則留言 :

  1. 回覆
    1. 應該說用你的 Google 帳號去認證,允許像是 Trello 將其看板內容轉成簡報後,可以存入你的雲端硬碟。

      這個方式可以避免第三方服務獲得你的 Google 帳號密碼,也可以保護你資料的被存取權限,稱為OAuth機制,可參考:https://zh.wikipedia.org/wiki/OAuth

      刪除
  2. 做簡報的畫板主推薦Google簡報還是Prezi?

    回覆刪除

相關文章: