2016年8月10日 星期三

Google Inbox App 終於支援郵件插入雲端硬碟檔案


今天 Google Inbox 宣布了一系列的更新,像是現在可以自動摘要來自 Trello 專案管理服務Google alert 快訊的通知,讓我們不用打開郵件,也能快速看到這些郵件的重點。

不過另外一個更新更是我期待已久的,就是 Google Inbox 的 App 終於內建支援直接插入 Google Drive 檔案。

同樣的功能在 Gmail 行之有年,在兩個月前也出現在網頁版的 Google Inbox 中。不過對於喜歡在行動的零碎時間處理郵件的我還是來說,則苦等這個功能出現在 App 版許久。




現在你只要打開 Google Inbox App ,點擊右上方的插入檔案(迴紋針)按鈕,下方就會出現雲端硬碟檔案的預覽,最新修改與新增的雲端檔案會自動排列在前方。

繼續點開更多檔案畫面,就可以在整個 Google 雲端硬碟選擇檔案插入了。




在郵件插入檔案並按下寄出時, Google Inbox 會詢問你要不要更改郵件附檔的使用權限,這時候你可以設定是否允許收件人瀏覽、加註或編輯。

這個動作會同時變更你在 Google 雲端硬碟上檔案使用權限的設定。(對於檔案權限管理如果不清楚,可以參考:Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案




這樣在郵件裡共享檔案,除了方便協同合作編輯外,其實對我們的整個郵件空間也有幫助。

我們都知道 Google 的空間是 Gmail、 Google Drive 與 Google 相簿一起計算,如果你的 Gmail 內有太多附加檔案,最後很容易就變成佔用空間的兇手,但是如果都改成用附加雲端硬碟檔案,一來合作方便,二來也不會額外佔用空間,才是更好的做法喔!

你還可以參考:Google 雲端硬碟空間滿了?清理出新容量七步驟教學

延伸閱讀:

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