[新書推薦序] 三讀《搞定（ GTD ）》與我的三次人生突圍

GTD ，是時間管理最經典但可能也是最複雜的方法之一，即使大多數人沒辦法完全照著 GTD 方法去實踐，但光是學會裡面不同部分的技巧，都可能對高效率工作產生很大幫助。

然而，相信讀過《 Getting Things Done （GTD）》原著的朋友也會發現，這本很厚、文字量多、充滿理論與思辨的書籍，並非那麼好閱讀，大多數人包含我自己，都無法一次讀完它，但經典之作值得分次讀，尤其在真正面對自己人生困境時，翻開裡面某些相關的章節，尋找一些可用的技巧與啟發，相信會對你有所幫助，起碼我自己真實的經驗正是如此。

最近，商業周刊出版社發行了《 Getting Things Done （GTD）》最新修訂版的繁體中文譯本，最新中文書名是《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》，距離 2001 年的初版，已經相隔了 15 年， David Allen （ GTD 方法的創始者，本書作者）大量翻新了許多內容，以讓這套方法解決更多當代面臨的問題。

而我身為 GTD 方法多年的實踐者，很榮幸商周出版邀請我為這本書寫了一篇推薦序，我則用我自己三次閱讀《 搞定（ GTD ）》這本書的真實經驗來跟大家分享，下面就是我寫的序文內容，在此也跟大家鄭重推薦這本值得「多」讀幾次的好書。

• 2016年最新修訂版：《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》博客來書籍介紹頁面

推薦序：三讀《搞定（ GTD ）》與三次人生突圍

如果不算偶爾翻閱的次數，我自己認真閱讀《搞定》（Getting Things Done）這本書大概有三次，每一次都因為深入閱讀這本書，幫我多多少少在人生困境上完成突圍。

第一次閱讀：

第一次閱讀《搞定》 是十多年前，在我學生時代因為自己的時間管理方法不當，最終無法順利從研究所畢業，那時指導教授給了我一個建議：「你應該要找一個方法，解決你想追求完美但又容易拖延的性格。」

當時我因為自己的重大挫敗，也真的開始認真去看網路上的各種自我管理方法，於是認識了GTD這個觀念，便找了他的原書《搞定》來閱讀，老實說第一次讀的時候，沒能把整本書都讀完（畢竟這是一本那麼厚的書），但光是讀了前半段，就幫我找出了自己長久以來的問題：有理想性，但「缺乏計畫力」，於是遇到比較大型的專案時，沒有有效的方法來控管專案，不懂如何積小成大，不懂如何按部就班，導致時程混亂、漏東漏西，最後只能眼睜睜看著壓力壓垮自己。

而《搞定》的前半部，正好從觀念與原則上，提出了「實現目標」該有的「技術」：

這是 GTD 方法教我的第一個關鍵，實現目標不能只靠一股熱情或理想，也不能單靠毅力、決心，而是要有「技術」。從此這個想法，貫徹在我的所有工作方法中。

不久之後，我因緣際會在出版社寫了自己第一本書，主題是關於如何架設部落格，全書的字數或許比一本論文要求的還多，但這一次我有計畫地將它完成了。

第二次閱讀：

第二次閱讀《搞定》 時，我正慢慢寫部落格寫出成績，又開始在出版社工作，那時候腦袋裡不斷出現好多想做的事情、好多靈感、好多企劃，手上常常同時好幾個專案一起進行，把自己搞得暈頭轉向。

於是我再次重拾《搞定》來閱讀，這一次認真把後半部也讀完，用 GTD 的方法來改造自己的工作流程，於是慢慢的不同專案都能同時進行且步上軌道，可以同時搞定部落格的經營與我的正職工作，到現在很多讀者都還很訝異我如何每天維持寫作與工作的進度？

其實這得益於 GTD 的方法很多，最大的關鍵在於讓我專注在下一步重要行動，利用有限時間保持每天的關鍵進度，學會不被瑣事干擾的降低壓力技巧，於是看起來就像是很高效率一樣。

這是 GTD 教我的第二個關鍵是，建立一套「可以信賴」的工作流程，這套流程幫我更專注與降低壓力，並且可以同時掌控複雜度高的工作。後來我無論使用什麼工具，或解決什麼問題，都包含著這套工作流程的痕跡。

第三次閱讀：

第三次閱讀《搞定》 ，則是在我準備結婚的那一年，在那一年裡，出版社的工作量沒有改變，我也希望自己繼續維持寫部落格的習慣，而且那一年我還有兩本個人著作要出版（一本談 Google 工作法，一本談 Evernote 筆記法），然後還要籌備婚禮、蜜月旅行與新居的所有細節，我忽然覺得人生的所有任務都擠在同一時間出現了。

但即使在這麼忙碌的情況下，我忽然覺得自己應該再讀一次《搞定》，於是我偷著許多空檔時間（通常就是去試婚紗、拍婚紗的許多等待空檔），重頭讀一遍，而經歷過了前面幾次的人生歷練，第三次的閱讀我發現這不只是一部教我時間管理方法的工具書，這其實也是一本人生指導原則的書，尤其當「面臨真正龐大、重要的選擇」時，我應該怎麼做出有高度的決策的智慧。

GTD 教我的第三個關鍵是，「搞定」，不是要完成所有工作的意思，真正要搞定的是人生的價值、搞定我們的內心，卸下「完成」的壓力，享受「開始做」的樂趣，重拾「我可以掌控」的信心，就能保持真正的高效狀態。

這樣的高效狀態，是幫助重要的事情可以順利完成的關鍵。

這就是我三次讀《搞定》，以及我的三次人生突圍，我想下一次我又遇到不同人生困境時，一定還會想再次拿起這本書來讀！也跟需要時間管理方法的朋友，推薦這本專書：《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》。

時間管理方法是我一直很關注的議題，所以最後，也跟大家推薦同樣在 2016 年年初，由我負責編輯製作，由張永錫老師撰寫的時間管理著作《早上最重要的 3 件事》，這裡有我的製作後記：「為什麼要做一本不輕鬆的時間管理書？早上最重要的3件事後記」。


延伸閱讀：

• Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版
• 我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃？複雜專案輕鬆做的方法
• Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理

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