2016年6月27日 星期一

成為高效率通勤族必備的十種 App


身為有 20 年台北基隆每日通勤經驗的「資深通勤族」,行動時代真的為我的通勤時間帶來更大利用價值,以前我會在火車上帶本書來看,而現在除了手機上也能讀書畫重點外,還多了一個行動辦公室,讓通勤時間不再是工作或生活時間的浪費。

只要我們能「利用行動技能來發揮零碎時間的價值」,那麼我們就可以扭轉通勤的缺點,這樣的想法,我曾在兩篇分享文章裡討論過我的經驗與方法:


但是方法也要落實到具體的執行上,那麼在通勤時我會利用哪些 App 來發揮高效率的零碎時間價值呢?今天這篇文章就要跟大家介紹。

不過要跟大家先說明的是,這篇文章舉出十種類型的 App ,但「不是說通勤族應該要全部安裝」,因為通勤時間有限,不可能全部的事情都做,所以列舉十種,只是要讓大家選擇各自適合你們的來取用即可。




1. 大眾運輸即時動態 App: 減少空等的時間


首先要盡可能避免空等大眾運輸工具的時間,幸好現在有很多 App 或行動網站可以查詢公車、國道客運、台鐵火車的「即時動態」,透過衛星定位這些時間都滿準確的,幫助我知道什麼時候應該去等車,要不要換一般比較快的車次。

我自己最喜歡使用的大眾運輸即時動態 App 是:「台灣等公車集大成:旅行通勤公車動態時間最佳查詢App」,因為他真的是集大成,可以讓我同時查詢各縣市的公車,也能查詢國道客運的到站時間,並且還內建了台鐵班表、公共自行車即時數量、呼叫小黃等等功能,可以說通勤族需要的都在一個 App 解決。

對我來說唯一還有一個缺憾就是「台灣等公車」沒有內建火車誤點的即時動態,這對我偶爾要搭火車時很需要,這時我不會另外安裝 App ,就利用「台鐵即時火車動態網頁」來查詢接下來班次有沒有誤點。




2. 國道路況 App :避開大塞車的路線與時段


如果你的通勤是自己開車,或是你跟我一樣,如果下班時發現回基隆的高速公路大塞車,這時候我會選擇先在台北吃個晚餐再回家,避免花費太多時間在高速公路上,讓時間做最大化利用。

因為是通勤族,我知道自己空閑的時間更少,所以反而會去「更精算」時間的利用。

這時候就需要隨時掌控路況了,雖然也有「高速公路路況 App 」可以使用,但我個人喜歡統整用途,盡量用同一個 App 解決更多問題,所以我會使用「 Google 地圖 App 」來查詢路況,決定下一步是要塞在路上,還是彈性選擇其他的行動。




3. 外食 App:讓每天例行公事也能很有樂趣


承上所述,因為時間的利用,有時候我會選擇避開塞車時間,先在外面吃個晚餐,那麼這時候就需要一個可以幫我找出各種有趣餐聽的 App 。

我自己曾經做過這樣的實驗:「連續 21 次外食時吃不同的小吃或餐廳」,遇到要吃外食,我就打開「 Google 地圖搜尋小吃或餐廳」,然後根據推薦找沒吃過的一家吃吃看,吃完就在地圖上寫自己的評價,然後要連續 21 次都不一樣。

這個實驗帶給我很多生活樂趣,可以體會日常空間裡其實還有非常多我們平常沒發現的驚喜,只是我們囿於自己的習慣而常常忽略,這樣一來,日復一日的生活也變得沒那麼無聊難耐了。

如果你不想跟我一樣直接用 Google 地圖解決,那麼外食時像是「食在方便 Android iPhone App 如何搜尋在地人推薦隱藏美食」也是找平價好吃餐廳的好選擇。




4. 新聞 App: 用最短時間掌握每日重要資訊


三十分鐘到一個多小時的通勤時間,是集中火力接收資訊最好的時間,但在 Facebook 上找新聞其實沒有效率,那麼短的時間裡很難快速看到更多重點,所以我建議最好要選擇一個好用的新聞 App 來幫助你。

如果你的需求是要看國內外新聞事件,那麼「Google 新聞與天氣 App 革新!自動報導在地即時資訊」是最好的選擇。

如果你的需求是「看到自己正在研究主題的最新相關文章」,那麼「10步驟上手 Flipboard 社交新聞雜誌,突破閱讀過濾氣泡」很適合你。




5. 筆記 App :通勤時是靈感最多的時候


有時候在辦公室壓力大,靈感缺缺。反而是我在通勤時,心無旁騖,反而很多想法都是這時候跑出來的!(參考:[LifeHack 11] 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法

所以我有時候很期待通勤時間,因為我可以在這個時段好好去想通一個問題。

而這時我們就需要一個好用的筆記 App ,例如「 Evernote 」或「 Onenote 」。

而且有時候通勤路上網路不穩(例如捷運中),這時候與其等網路去載入,我更喜歡利用這些可離線的筆記好好來思考自己的問題。




6. 行動辦公室 App: 這時最適合處理工作上的瑣事


不要覺得多了通勤時間就是少了上班時間,只要善用現在愈來愈厲害的「行動辦公室類型」 App ,其實通勤路上也可以完成許多工作。

而且我很喜歡把辦公室裡的「瑣碎雜務」留到通勤時間去做,因為在辦公室裡做這些事情反而會干擾正事,又容易分心,既然現在行動 App 都可以完成很多工作了,那麼就把像是回信、安排行程、修改文章這些雜事,留到通勤時一一完成。

適合行動辦公室的 App 像是: Google Inbox 可以任務化處理郵件, Google 日曆 App 可以統整行程, Google Drive 可以修改文件或簡報。




7. 可放鬆的休閒類 App :有時也可以閉上眼睛好好休息


全部都推薦生產力應用的話,大家一定覺得通勤時間也太累了,就算是我,偶爾也會想在通勤時間放鬆一下,這時候記得幫自己準備一個好的休閒性 App 。

在音樂類 App 上我推薦「 KKBOX 」或「 Spotify 」,除了可以無線串流各種音樂外,也可以事先下載音樂,離線也能收聽!(參考:KKBOX, Spotify, Apple Music 音樂服務完整比較表格)。

在影片類 App 上我則喜歡「 Google Play 電影」或「 Netflix 」。




8. 「可收聽」的閱讀類 App: 行動閱讀不一定要使用眼睛


如果通勤時精神好,燈光也不差時,我會選擇讀讀電子書。但是如果燈光不夠時,讀電子書也可以變成「聽」電子書。

這個方法可以參考:「[生活駭客3] 開始「聽」文章,日常時間加一倍的魔法」,可以把來自臉書或其他新聞網站的文章收錄到 Pocket 稍後閱讀服務,然後在通勤時間「聽」語音唸出這些文章,一邊閉起眼睛,一邊收聽新知識。

或是像「 Google Play 圖書」也有朗讀 ePUB 電子書的功能,我偶爾也會利用。




9. 地點提醒 App:回家或上班路上記得去做什麼?


身為資深通勤族,我覺得有個需求很重要:通勤路上經過某個地點時,提醒我要記得處理某某事情。例如通勤回家經過超市,提醒我記得去買明天早餐食材。

這時候就可以利用「具備地點提醒功能的 App 」,在下面這篇文章你可以找到我推薦的各種地點提醒 App :「5個地點提醒 App 比時間提醒更能產生真正有效提醒」。

我自己平常是用上篇文章裡的 Google Inbox 這個 App 來建立地點提醒。




10. 學習 App: 零碎時間就是最好的成長時間


平常我們大多時間忙著工作、忙著生活,反而通勤的零碎時間是只屬於自己小空間的時間,這時候用來做一些自我的學習與成長,其實非常適合。

在後面這篇文章裡:「行動中累積一萬個小時練習! 10 個手機殺時間學習 App」,我就列舉了各式各樣的學習工具,可以幫助我們在行動中利用手機完成練習。

以上,就是讓我甚至有時候有點愛上通勤時間的十種 App ,可以幫助我成為高效率的通勤族。

延伸閱讀相關文章:

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9 則留言 :

  1. Google地圖也有公車與客運的班次資訊,火車我就不知道了

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    1. 但是 Google 地圖的公車與客運班次不是即時的動態,我第一項所說的是「公車即時到站的時間」,而非公車班表

      倒是 Google 地圖有火車班表

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    2. 期待GOOGLE能加入這樣的功能,這樣就能省空間了

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  2. 感謝如此精湛的分享,感恩!

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  3. 我覺得 台灣(北)等公車 & Google 路線規劃
    只適用在固定的通勤班次/時間查閱

    如果經常要查詢 "陌生目的地" 的大眾運輸規劃
    有多次的經驗發現這二個 app 遺漏資訊

    就舉今天中午才發生的例子:
    我要去的目的地需要 先搭公車 到地點A 再轉捷運
    台灣等公車列出來規劃, 到地點A 的公車只列出一線
    竟然沒列出我所熟悉, 且確定也有 到地點A 的那線
    轉身看公車亭各路線圖貼紙, 又發現有第三線公車也可到

    四分鐘後, 熟悉的這線公車先到我面前
    我看到台灣等公車規劃的那線公車在後面 50 公尺處停紅燈
    這次沒被誤到, 是因為有熟悉的公車

    但是大部分沒這麼好運, 我都在錯過之後才發現
    直達 或 需轉乘 的規劃都有多次發生

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    1. 確實如此,如果是要到陌生地點旅行時,我也會搭配其他部落格文章的經驗教學,來考量應該搭什麼樣的大眾運輸路線,透過 Google 地圖規劃室雖然可以到,但不一定是最快的,也確實可能遺漏

      我的方法是先用 Google 地圖查,查了之後覺得這個公車路線時間上我可以接受,我就不用繼續查。但查了之後發現實在太久,感覺有繞路,我就會上網路查查看有沒有他人的建議。

      另外台灣等公車適合固定通勤班次也很合理,所以才是通勤族的必備 App ^^

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  4. 補充Google路線規劃一項限制:

    之前我初次到嘉義,路不熟,請Google規劃從嘉義車站「步行」至某地的路線
    Google最佳(最快)路線是先走火車站前「中山路」再接「新民路」
    但實際走過發現「中山路」車多,人行道狹窄且步行環境不佳
    事後發現若走火車站前另一條「仁愛路」,車較少,較適合步行
    之後再找一條橫向的路右轉,直走接到「新民路」即可
    雖路線較長,但反而才是理想中的最佳路線
    且「仁愛路」相比之下有較多賣吃的
    我每次經過都是晚餐時間,走仁愛路中途可順便買雞肉飯便當
    這些都是Google目前尚未計算出來、較為複雜的人類行為

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    1. 感謝回饋,這部分應該比較難在目前的機器上做到

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