短產出 x 長時間的複利效應:靠三種筆記,更靈活實現年度目標

 

我在「電腦玩物」部落格上,已經持續寫作 17、18 年,累積了超過 6000 篇文章。許多朋友問我,十幾年前是如何設定目標並持續經營部落格?面對不斷變化的趨勢,如何能持續分享提升工作效率的內容,並且堅持這麼多年?

最近在一場線上直播中,分享了:「如何跳脫計畫,設計更靈活年度目標」這個主題,我把分享過程的錄音檔,透過 AI 整理成逐字稿(原稿2萬多字),然後我再重新整理、精簡與延伸解釋,改寫成這篇文章,提供給大家參考。

每到年底或新年,我們都會為自己訂下一兩個年度目標。但你是否非常清楚自己現在最想達成的目標是什麼?你又能否確信,這個目標一年後、兩年後仍是對你最有價值的方向?更重要的是,你知道如何用最佳的方法去執行這個目標嗎?很多人的答案其實是否定的。



為什麼大多數人對年度目標缺乏把握?

在之前的那場線上直播分享中,我請現場朋友為自己的目標「明確度」打分數(1 分表示模糊不清,5 分表示非常確定),結果大多數人給出的分數低於 3 分,甚至有不少人只給自己 1 分。也就是說,多數人對於自己的年度目標究竟是什麼?是否有價值?以及該如何執行?都缺乏信心和把握。

那麼,問題可能出在哪裡?讓我們先從幾個常見的年度目標例子談起。以下哪一句話聽起來比較像是一個明確有效的年度目標呢?

  • A.「我想成為更健康的人。」
  • B.「我想養成每天跑步的習慣。」
  • C.「我想要一年內瘦 10 公斤。」

直覺上,許多人會選擇 C,覺得它有明確的時間和量化指標;也有人偏好 A,因為近年來流行的觀念是養成習慣要先形塑自己的身份認同(例如《原子習慣》);還有人認為 B 不錯,因為每天跑步是小行動,持之以恆就可能實現目標。

這些想法聽起來各有道理。然而,以上三種說法其實都不是好的年度目標,它們各自藏著一些問題:

  • A. 更健康: 過於模糊,很容易變成「精神上的口號」。你希望的健康是長壽、瘦身,還是跑半馬?不明確的目標難以落實。
  • B. 每天跑步: 容易將「行動誤當成目標」的典型錯誤。持續行動固然好,但若不清楚跑步背後真正想創造的價值是什麼,很可能因方法錯誤(造成運動傷害)而無法持續,反而不知自己到底在做什麼。
  • C. 一年內瘦 10 公斤: 雖然量化,但體重或 BMI 不一定是最佳的健康指標。我們往往在不熟悉某個領域的情況下設定目標,若不了解最佳指標是什麼,即便符合 SMART,也未必是最佳選擇。




「計畫」不是預言:「產出累積」才是實現目標的複利效應

在設定目標上,一個關鍵的翻轉想法是:我們通常都不擅長預測未來

我們往往不善於在一開始就設定真正有效的年度目標。很多時候,我們對某個領域不夠熟悉,卻硬是要在年初訂出一年後的明確指標,這其實有點像在對未來做預言。然而大多數人並不擅長預測未來——不論是健康、職涯,還是投資理財,我們很難知道一年甚至五年後什麼才是最有價值的方向。

結果常常是計劃趕不上變化,年度計劃定了卻無法順利執行,中途迷失或放棄。

相反地,不要把年度目標當成一道必須命中的靶心預言,而是將目標視為一系列行動最終累積的「副產品」。我們不專注於長期規劃,而是專注於各種持續的小產出。一年之後,這些累積下來的小產出,自然就會創造出旁人眼中的年度成果。





實例驗證:三年的健康筆記如何從零開始累積?

我分享一個持續了三年以上的健康目標實踐經驗。這個計劃並非從一個完美的長期規劃開始,而是從一件很小的事情開始:做記錄。(案例詳細說明:寫了三年習慣復盤筆記後,我用「持續紀錄」+「改進日記」養成習慣

1. 第一個產出:記錄現狀
我先從每天記錄自己攝取多少熱量、有沒有運動開始。早期我確實沒有改變任何習慣,熱量經常超標,但這段時間我持續產出了「自己真實飲食與生活形態的記錄」

2. 第二個產出:解決單一問題
從記錄中,我發現了問題:運動太少。鑑於之前跑步受傷的經驗,我決定先從「散步」開始。我研究了公司附近的公園路線,設計了一個小產出:試試看一週能不能有兩三天去散步

3. 第三個產出:延伸與修正
當散步習慣開始建立,我開始思考,既然都運動了,飲食是不是可以搭配調整。於是,我沿著散步路線研究附近的便利商店和餐廳,將更健康的餐點組合記錄下來。這又產出了「公司附近的午餐選擇表」

透過這樣持續累積「紀錄表」、「運動路線圖」、「午餐選擇表」這三個短期的產出,我才逐漸意識到這可以變成一個長期的、有效的目標。之後,我才回頭設定年度指標(如降低體脂、提升骨骼肌)

目標是從持續修正的產出中自然長出來的。




目標實現=短期產出 x 長時間的複利

為什麼短期產出更有效?這與動機的強度公式有關:動機強度取決於「成果價值」除以「實現所需時間」

如果你設定了一個年度目標,即便你認為其價值再高,分母也要除以 365 天(甚至更多)。這會導致你的動機被稀釋到非常小。

如果我們能設計一個短期內(如一週或兩週)就能產出價值的東西,分母只需除以幾天,動機就會強烈得多。我們只需把握住不斷的短期產出循環,長時間累積下來,目標的複利效應就會實現





改變習慣:把「稍後閱讀」變成「任務產出」

第一個累積短期產出的關鍵方法是「寫任務筆記」,而非資料筆記。

當我們看到一篇對自己感興趣主題(如 AI、滑雪、投資)有用的文章或資料時,許多朋友的習慣是將其存入「稍後閱讀」。但我已經很多年不用稍後閱讀工具了,因為「稍後閱讀」往往變成「永遠不讀」,只會增加後續負擔。

許多人之所以卡在目標無法前進,就是因為他們不斷在「研究資料」和「做規劃」的循環中,認為要研究好、準備好才能開始。

事實上,你研究再多,計畫也一定還是不準確的。我們真正需要的是將資料轉化成任務產出的筆記

舉例來說,當我看到一篇關於利用 AI 幫助寫程式(Vibe Coding)的文章時:
1. 我沒有將它存入稍後閱讀。
2. 我將其轉化為一個挑戰:利用 ChatGPT Codex 技巧,在一兩個禮拜內開發一款自己單機可用的筆記系統





當時我完全不會寫程式,甚至沒有 GitHub 帳號。我每天花 10 到 30 分鐘,利用文章中教的方法,請 AI 幫我開發新功能、解決 bug。一個多禮拜後,我真的打造出一個具備搜尋、標籤、待辦清單功能的筆記軟體。

這次短期產出帶來了巨大的價值:我不只是有了一個小工具,更重要的是,我掌握了適合我的 AI 輔助開發的技巧。我隨後用同樣的方法開發了多個工作流程的小工具。透過這樣持續的產出累積,我自然而然地形成了「如何用 AI 幫我自動化工作流程」的年度目標。

如何開始實踐任務筆記?建議從你最感興趣或當下最關心的主題入手。挑一個你渴望深入鑽研的領域,或目前工作/生活中迫切想解決的問題,為它新建一則筆記(工具不限,雲端筆記、文件、紙本皆可)。

今後,圍繞這個主題所有有啟發性的資訊,都主動往這則筆記裡丟:重要觀點、實用技巧、相關案例……但重點不是只剪貼資訊,而是每次都問問自己:「我能用這個資訊做什麼產出?」

可能是一個嘗試、一項計畫、一個改進。然後立即著手去做,並把過程和結果記錄下來。

哪怕只是小小一步,例如「看完理財文章後,據其中建議調整了自己的支出預算,並紀錄調整後的變化」,這也是一個具體產出。

如此反覆,你的筆記將成為該主題下不斷延伸的成果清單。一段時間後再回顧,你會驚訝於自己累積了這麼多實實在在的收穫,其實就累積出一個大目標。




善用「復盤筆記」:持續修正日常小問題

如果一下子設計一個全新的任務產出有困難,我們可以採用第二種累積經驗的方式:「復盤修正經驗」。

這方法是從你現在正在做、但希望做得更好的「小事」開始。透過經驗修正的方式,每次調整一個小步驟,每次改善一個小問題,不斷累積。

我持續了五年的「親子情緒溝通管理筆記」就是一個例子。一開始,我只是記錄與小孩溝通上遇到的衝突。我持續記錄問題、分析問題,並為此思考「改進的行動」。

透過累積,這則筆記讓我學到的最大一個收穫是:一開始我「誤以為」是要幫助小孩理解情緒,不斷反省後,我才知道真正重要的是「我自己的情緒與溝通」




這則筆記從 2020 年累積到現在,記錄了三四十個曾經發生過的問題。例如,當我發現與小孩在課業學習上容易產生衝突時,我會分析問題,並根據自己的學習心得設計行動步驟(如先共情再討論)。

我會不斷地回來修正、調整我的行動。正是透過這種持續修正的產出,我慢慢掌握了更有效的溝通技巧,最終形成了親子互動的長期目標。

無論是剛開始規劃 AI 課程,或解決日常工作分心,我也都是用同樣的方式:找出問題,用小行動改善,持續累積修正經驗

所以,復盤筆記的精髓在於:聚焦小事,立即行動,不斷修正。

你不需要等待什麼「重大契機」再去提升自我,每天的瑣碎煩惱就是最好的練習場。開始一則復盤筆記,挑一件當下困擾你或你想優化的小事,例如「每次提案都緊張講不好」或者「總是熬夜睡不好」等等。接著寫下這件事目前存在的問題,想出至少一個下次可以嘗試的新做法,然後去實踐,再把結果記錄下來。

有改進就記下來,沒效也記下來並換另一種做法。把你的經驗教訓集中在同一個筆記裡。一段時間後你會驚喜地看到自己的進步,也能清晰地摸索出更有效的道路。等到那時再回頭定更具體長遠的目標,也會比一開始懵懵懂懂時定下的目標要高明得多





專屬筆記系統:一個任務,一則筆記

無論是任務筆記還是復盤筆記,隨著內容越來越多,我們需要一個有系統的方式來管理和累積這些產出。否則,零散的知識和經驗可能會散落各處或被遺忘,難以形成長期價值。

我自己的做法是奉行:「一個任務,一則筆記」的原則,並將其長期維護,打造出屬於自己的「十年筆記」。(延伸閱讀:筆記,累積的效應,2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記

所謂「十年筆記」,是某個主題的筆記你願意持續經營多年,持續修正,甚至累積十年以上。聽起來也許很瘋狂,但時間轉瞬即過,你會發現這樣小小的累積其實很簡單,但幾年累積的效果卻非常驚人

事實上正因為一則筆記承載了一個長期課題的所有內容,它反而更容易管理、更有成就感,也能看出真正長期的目標。比如前面提到的親子溝通筆記,我已經寫了五年仍在繼續;我有一則健康目標筆記累計三年以上還在更新;還有我的「AI 工具研究」筆記、「寫作技巧」筆記等等,都以超過一年以上的時間持續增長,每一則筆記就像一棵持續生長的小樹,你每天澆點水,它終會長成參天大樹。

而我的整理方法:一個任務,一則筆記。是實踐這個累積最有效的做法之一。

例如,我的健康目標,所有過去兩三年來的學習、產出、遇到的問題和行動記錄,都集中在同一則「健康計劃」筆記上。這則筆記會持續累積,可能持續一年、三年,甚至成為我的「10 年筆記」。

資料之所以混亂,通常是因為我們為每次新的想法或資料都開啟一則新的筆記。但如果我們持續在同一則筆記上累積、連結與修改,如將「只想多睡 10 分鐘」的筆記,慢慢變成「調整睡前儀式」的筆記,最終變成「更有精力實現重要事務」的目標筆記,就能有效避免混亂。

這些長期累積的筆記,包含了我的草稿、實驗、修正、新發現,當我遇到重複發生的問題時,我可以快速搜尋這則筆記,找到過去的經驗和解決方案,幫助我重新練習和掌握最有效的方法。

如同作家摩根・豪瑟在《一如既往》中所說:「複利效應的核心特質就是,事物起於細微,能發展到多麼龐大,從來不符合直覺」。只要我們對某個主題感興趣,利用這兩種方法持續產出和累積,最終它就會變成你有效的年度目標。




總結來說,如果你跟我一樣不擅長長期規劃,不妨試試看用累積產出的方式來實現年度目標。將有興趣的資訊轉化成「任務筆記」產出,將想改進的小事寫成「復盤筆記」修正,並將這些累積在一則「長期累積筆記」上。這樣持續下去,有價值的目標實現將只是時間的副產品。

你是否已經選好一個你最感興趣、願意持續追蹤一年的主題?現在就開始為它建立你的第一則「長期累積筆記」,並設計一個今天就能完成的「最小產出行動」吧!



大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:短產出 x 長時間的複利效應:靠三種筆記,更靈活實現年度目標

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  1. Kepala Bergetar Saat Aku Tahu adalah drama penuh kejutan yang menceritakan tentang cinta, kepercayaan, dan kebenaran pahit yang akhirnya terungkap. Ketika sebuah rahasia besar muncul, hidup sang tokoh utama langsung berubah. Setiap langkah menjadi berat, setiap pilihan penuh konflik batin, dan setiap episode membuat penonton semakin penasaran.

    Drama ini menghadirkan kisah romansa, duka mendalam, konflik keluarga, pengkhianatan, dan emosi yang menggetarkan hati. Judulnya sendiri menggambarkan momen ketika seseorang mengetahui kebenaran hingga kepala seakan ikut bergetar karena syok dan tak percaya.

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