2016年1月21日 星期四

[革命郵件 App 02] Boxer 大量節省你的郵件處理時間


上個禮拜,在電腦玩物中開啟了「革命郵件 App 」的系列文章,第一篇「 [革命郵件 App 01] CloudMagic 完美的整合 Evernote 」就獲得了許多讀者留言討論,大家很喜愛 CloudMagic 整合多個雲端服務的強大。

今天,讓我們繼續革命郵件 App 的分析,看看還有哪些適合行動工作的郵件軟體,可以幫助我們改變效率?改變習慣?甚至節省更多工作時間?

說到節省處理郵件的郵件時間,那麼我就想到今天要介紹的這款也有一群愛用者的:「 Boxer 」,它同時具備了 Android 與 iOS App ,同樣在簡潔流暢的介面中可以整合多個郵件帳號,而它所聚焦的特色核心是:

「最快速自由的操作自訂性,最便利的大量郵件整理」

「 Boxer 」有很多可以讓用戶「自訂」的地方,例如我非常喜歡它可以讓用戶自訂「四段式」的滑動手勢,讓手勢對應用戶自己最需要的功能。

至於什麼是最便利的郵件整理呢?以結論來說,「 Boxer 」很用心的設計了在行動裝置上也能輕鬆整理大量郵件的操作方式,這一點很難得!上述這些特性,就讓下面這篇文章好好來幫他介紹。

「 Boxer 」有免費版與付費版,下面功能我會針對免費版就可以使用的為主。





1. 四段式快速手勢


「 Boxer 」的第一大特色是,在大多郵件 App 都把郵件清單當作卡片,都可以滑動卡片時,「 Boxer 」加入了「四段式」更豐富的滑動手勢,並且可以自訂功能。

例如我可以把往左滑動第一段設定為封存,第二段設定為刪除。



把往右滑動第一段設定為存入 Evernote ,第二段設定為呼叫更多動作清單。

是的,「 Boxer 」也支援把郵件快速轉存 Evernote ,不過相比我上一篇系列文章介紹的「 CloudMagic 」來說稍有不足:

  • 「 Boxer 」只是單純把郵件文字內容新增到 Evernote 筆記。
  • 「 CloudMagic 」則是真正把郵件附加檔案也同步到 Evernote ,並且還能自由整合更多的雲端服務。

但是 CloudMagic 的郵件手勢就遠遠沒有「 Boxer 」強大,而滑動手勢是在行動裝置上處理郵件非常便利的方式。





2. 自訂手勢動作


更何況「 Boxer 」允許我們自訂手勢的用途,進入一般設定中的「 Swipe actions 」,就能定義四段手勢的功能,把自己處理郵件最習慣的四個行動加入到手勢中。





3. 快速自由的大量郵件批次整理


除了在手機上使用起來自訂性強大又便利的手勢外,「 Boxer 」也為了手機用戶設定了非常好用的大量整理郵件功能。

只要點擊郵件清單的寄件者頭像,就能輕鬆勾選多封郵件(不需要像大多郵件 App 那樣還要長按等待)。

並且當勾選多封郵件後,我們可以用滑動手勢的不同動作去「批次處理所有郵件」,例如一次全部刪除,或是一次全部加入 Evernote 。

這一點很值得稱讚,讓手機上整理郵件節省非常多時間。





4. 自訂「跨帳號」收件匣群組


更進一步的,結合了自訂性與方便性,「 Boxer 」還擁有「跨帳號」自訂「收件匣群組」的功能,這是什麼意思呢?

假設對我來說,每天都必看、都要追蹤的信箱同時有兩三個地方,包含: Gmail 的寄件備份、 Outlook 的 A 分類信箱、 iCloud 的收件匣,這時候我要怎麼整裡最快?

「 Boxer 」可以把上述三種不同來源、不同分類的信箱「組合」在一起,成為一個新的聯合收件匣群組,這樣我就可以直接打開一個群組,看到三種不同來源分類的郵件!

設定方法是在「 Boxer 」左方的聯合清單中,選擇[編輯]-[ Add Custom Box ],然後勾選多個想要群組在一起的信箱分類即可。



以後打開這個新的收件匣群組,就能看到對我來說最需要的,但原本是分散的重要郵件囉!





5. 快速回信,快速訊息


強大的自訂性整理外,「 Boxer 」也提供了很多快速處理郵件的功能,例如快速回信。

我可以快速插入預設的回應,就直接完成回信。(這邊支援中文訊息)

或者我可以點一個[讚],這時候「 Boxer 」會自動回信給對方表示你看過了(可惜這邊是英文訊息)。





6. 快速收入待辦清單


最後,「 Boxer 」也內建了星號、待辦事項的不同清單,我可以用星號追蹤重要郵件,用待辦事項追蹤需要處理的郵件。

不過「 Boxer 」的時間提醒等功能要另外安裝一個「 Boxer 」行事曆 App 來滿足,不像「 CloudMagic 」或「 Google Inbox 」那樣已經內建時間提醒能力。





7. 進階版:自訂回覆訊息、同步 Exchange 郵件等


所以,如果要總結「 Boxer 」最獨一無二的特色,那麼就是它擁有強大的自訂性,手勢的自訂性讓郵件軟體符合個人需求,群組的自訂性讓我們在手機也能快速處理大量郵件,而這些都可以節省我們非常多時間。

另外「 Boxer 」也具備好的郵件 App 該有的功能:可以整合多個信箱帳號、介面簡潔快速等等。不過「 Boxer 」另外有付費版本,而自訂回復訊息、同步 Exchange 郵件等功能則在付費版本中才提供。

如果你常常在手機上需要跨信箱處理大量郵件,而常常覺得原本的方法都不夠快速,或是不那麼適合自己的想法,那麼或許自訂性超強的「 Boxer 」是一個值得你嘗試的 App 。

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4 則留言 :

  1. 好棒的app手機軟體
    更快速的使用mail信箱
    謝謝版主介紹分享

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  2. 推薦站長另一個郵件軟體 Readdle spark
    https://readdle.com/products/spark
    同樣可以連結個種雲端服務Evernote, Noenote, ...
    還有更多的其它功能,官網上介紹的很詳細歐。

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    1. 感謝推薦,Spark我也有打算來研究

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