2015年8月12日 星期三

Google 新功能讓行動會議更簡單:簡報 App 視訊直播


Google 雲端的工作系統或許還缺少傳統 Office 的一些格式與特殊功能,但也在許多方面解決了行動工作、線上工作時代的新需求,例如團隊的協同工作:「活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學」,或是一個完全可同步的跨平台辦公室作業系統:「Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌」。

例如今天我收到的更新,把我常常使用的「 Google 簡報 App 」與「 Google Hangouts 視訊 App 」在 Android 版做了功能上的整合,現在我可以在使用手機或平板的情況下,從 Google 簡報 App 開啟結合簡報與語音的線上視訊直播,邀請大家遠端參與一場行動會議、行動課程的即時簡報。




這個不需要在電腦前也能開啟「遠端簡報直播」的新功能,目前是推送在「 Google 簡報 Android App 」上,讓我們透過 Android 手機就能進行線上會議報告、線上課程解說。

更新你的「 Google 簡報 Android App 」後,從手機打開簡報,按下上方的[播放簡報]按鈕,這時候除了原來的單機播放外,可以看到新增了透過 Hangouts 進行的遠端視訊通話。

而且如果你之前有在 Google 日曆上的這個時間安排 Hangouts 視訊會議,那麼也可以直接把簡報遠端連線加入那場會議中報告。(參考:10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間)。




從「 Google 簡報 Android App 」開啟一場簡報直播後,會出現[傳送邀請]與[播放簡報]兩個按鈕,在傳送邀請中可以獲得這場直播的網址,把專屬網址傳送給同事或學員即可。




接收到直播網址的人,可以從任何平台上進入網址,選擇加入直播,就可以即時看到我的簡報與語音報告。




我只要在手機上就能透過「 Google 簡報 Android App 」切換簡報,還能預覽簡報備忘錄,並且透過麥克風傳遞聲音,一場遠端針對多人進行的行動會議報告就可以完成了。

也別忘了,除了這次新增的遠端直播簡報功能外,之前的「 Google 簡報 Android App 」中也已經加入了近端投影的「Google 簡報 Android App 新 Chromecast 簡報筆模式」。就如同本文一開頭所說的,或許 Google 簡報功能相對簡單,但在行動會議、雲端同步和投影上,對於現代工作需求來說則可能更加便利。

有哪些情況下,我們可能需要,或是可以利用手機、平板進行簡報遠端直播呢?歡迎大家一起來想想看。

延伸閱讀,其她行動會議工具:

Google 簡報 Android App

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3 則留言 :

  1. 請問這功能有限制上線人數或是時間嗎?測試玩Skype,Zoom,這是我最想要的功能

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  2. 看到這篇文章發現有語音結合簡報的視訊直播功能 很期待想試用卻發現不行用了 沒出現邀請(飲恨)
    請問大大還有其他軟體程式有類似功能嗎

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    1. 可以阿。我用的很順!

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