2013年12月30日 星期一

2014 年之前,那些我養成的數位工作新習慣

回顧 2013 ,雲端工作、行動生活愈來愈成熟,許多更好用的工具推出,而更重要的,我也不斷回頭思考、修正自己的數位應用方法,而在今年養成了許多有趣、實用的數位新習慣。

當然,不是說每一位朋友都非要數位化不可,也不是每一種情境都適合網路作業,但是我想提出我自己嘗試過程中發現的各種心得,以及對我來說好用、驚奇的地方,提供大家參考,就如同我也常常參考不同領域的工作方法,來回頭刺激我自己的工作習慣一樣。

這也是今年與未來電腦玩物部落格努力的主題,在介紹新工具之外,我想要更深入、更廣泛的嘗試從「方法」的角度,提出一些更具有個人性的意見,期待能夠獲得更多喜愛、期待或好奇數位工作方法的朋友,一起來參與辯證討論





今年我最大的數位工作習慣改變,就是徹底拋棄使用單機版的 Picasa 軟體,也改變在硬碟管理照片的方式,而花了一個週末,把我的所有照片上傳到 Google+ 雲端相簿,也讓之後手機、相機拍攝的照片都以優先儲存到 Google 相簿為主。

這個習慣改變的關鍵原因,在於我發現:「雲端硬碟不只是儲存,真正雲端運算可以幫你聰明工作」,如果只是儲存照片,那麼似乎什麼空間都可以。但是 Google+ 相簿的自動整理、智能分析、智慧優化技術,讓整理照片來到一個全新的層次。

從此我可以輕鬆找到任何一張任何時候拍攝的照片,便利的獲得照片的漂亮美化與有趣特效,而這些都讓「照片」與「回憶」有著更緊密生動的連結。



另外一個在今年更確定的工作方法,就是對我來說,雲端編輯已經可以滿足我需要的知識企劃、文書處理需求,而在這個領域來看, Google Drive 是最成熟的服務。

不只是即時協同編輯而已,現在的 Google Drive 也可以離線編輯,並且本身是一個可以「安裝 App 」的雲端系統,讓我可以在雲端的 Google Drive 辦公室完成傳真、修圖、轉檔等真正更延伸的工作應用。

我現在每天工作時,都是直接打開瀏覽器的 Google Drive 畫面,就能處理各式各樣的工作需求。而這帶來了速度更流暢、任何一台裝置都能工作的好處。更進一步延伸,甚至可以產生像是「超好用!在 Gmail 郵件直接編輯 PDF、 圖片與 Office 附檔」這樣的靈活應用。



在這個 2013 年中,我開始嘗試反思「凡事都優先追求效率」可能產生的問題,以前都會推薦認為「最好的方法」,但連我自己都不一定能完美做到這些「最好的方法」的苛刻要求。所以我嘗試著從人性出發,以「做得到」為優先,去探索那些我們真的可以實踐的工作方法。於是寫下了這篇:「不完美,效率大加倍:雜亂拖延少做點讓你更有生產力」。

我覺得這是今年我在方法上一個很關鍵的轉折,後來的「丟掉記帳軟體與 App ,轉個彎,我養成了記帳的習慣 」 、「10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧 」兩篇文章,都是這樣的反思下的產物。

今年我做到了很多新的目標、養成了許多我想要養成的新習慣,而有趣的是,之所以做到的原因,是從思考並「接受」我自己的缺點開始的。



有時候,要讓工作的成果提昇,不一定是要使用新的工具,不一定是要學習新的技術,而是只要改變一下工作順序即可。

造成工作效率低落的原因,很可能只是流程上錯誤的設計,而我們只要調整自己的步驟,就會發現問題迎刃而解。今年我的許多新工作方法都是從這樣的概念上去思索而得的。

尤其是「晚上就建立明日計畫」這個步驟,我今年徹底的執行,發現真的可以讓工作產生全新且高效率的成果。



網路很方便、行動裝置很方便,但這些方便可能也為我們帶來了社群焦慮、通訊焦慮、資訊焦慮等等各式各樣數位焦慮。

今年,我嘗試反省這些焦慮的原因,並且嘗試放下那些無謂的焦慮,讓自己在善用數位工具的過程中,不要被其副作用影響。從小處來看,這個焦慮就像是擁有智慧行裝置後,為了其效能、電力、功能產生的焦慮,而沒有優先好好去思考如何活用到生活中的問題。

我更多的去思考「適度」的平衡,以優化來說,對一般人的我們,真正需要的優化是什麼?參考:不需安裝優化App, Android 新手機推薦用內建設定搞定優化

大處來看,則是「10步驟上手 Flipboard 社交新聞雜誌,突破閱讀過濾氣泡 」這樣的應用思考,新工具不是造成我們焦慮的原因,焦慮來自於人的某些本性,只要我們善用這些新的方法,甚至還可以反過來解決各種焦慮的問題。



這麼全面的雲端、行動應用,當然不可以忽視自己的雲端安全。今年,我把自己重要的網路帳號都開啟了兩步驟驗證,小心保護自己帳號的安全性,畢竟,這可是雲端工作最重要的前提。

也希望大家不要怕麻煩,重視自己的安全問題。



最後,今年我也更多的跨出「工作」的領域,不只介紹工具,也不只介紹辦公桌上的工作方法,我更希望可以把這些聰明的雲端服務、便利的行動軟體活用到生活中,去解決各式各樣的生活問題。

或者換個角度說,我更期待自己要提昇的是整個生活品質,讓自己更快樂、更充實,這可能比任何工作效率的提昇還要重要!也希望大家都有一個豐富的一年,以及一個不因為數位生活的到來而焦慮,善用數位工具讓生活更滿足的新的一年!


5 則留言 :

  1. 解決問題比學會一套軟體來得重要

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  2. 看您的文章,學到很多!

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  3. esor,
    "這也是今年與未來電腦玩物部落格努力的主題,在介紹新工具之外,我想要更深入、更廣泛的嘗試從「方法」的角度,提出一些更具有個人性的意見,期待能夠獲得更多喜愛、期待或好奇數位工作方法的朋友,一起來參與辯證討論。"

    很高兴你深入这个主题,William教授有个PIM的主题:http://pim.ischool.washington.edu/

    我也喜欢这个主题,有写一些心得,但没有完成和完善,惭愧。
    中文可以看这里:http://ray-it.blogspot.ca/
    英文看这里:http://www.raybook.net/

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    1. 感謝你的分享,希望未來可以更多交流交流激盪!

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  4. 看你文章真是受益良多

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